Embedded Files
Historia
Historia
Studio VSS.net stanowi zaawansowane narzędzie do zarządzania logistyką, a funkcja Historia odgrywa w nim istotną rolę. Użytkownicy zyskują możliwość przeglądania wszystkich awizacji powiązanych z ich firmą, co obejmuje zarówno zakończone, jak i przetworzone operacje. Dzięki temu moduł spedycji i przewoźników staje się niezastąpionym wsparciem w codziennej pracy. Przeglądanie historii pozwala na szybki dostęp do kluczowych danych, eliminując potrzebę przeszukiwania archiwów ręcznie.
W programie użytkownicy logują się do konta przypisanego do konkretnej firmy, co ogranicza widoczne informacje tylko do awizacji. Tabela wyświetla zestawienie z najważniejszymi szczegółami, takimi jak daty, godziny i przewoźnicy. Dlatego zespół logistyczny może łatwo analizować przeszłe transporty i wyciągać wnioski na przyszłość. Co więcej, ta funkcja integruje się z innymi elementami systemu, zapewniając spójność danych w całym procesie.
Funkcja Historia w Studio VSS.net ulepsza śledzenie awizacji transportowych.
Funkcja Historia w Studio VSS.net ulepsza śledzenie awizacji transportowych.
Funkcjonalność "Historia" ma na celu umożliwienie użytkownikowi przeglądania zestawień wszystkich awizacji firmy, do której jest przypisany jako zalogowany użytkownik. Ta sekcja umożliwia dostęp do informacji o awizacjach, które zostały już przetworzone lub zakończone. Oto opis tej funkcji:
Historia awizacji: Po wybraniu opcji "Historia" w programie, użytkownik może przeglądać zestawienie wszystkich awizacji związanych z firmą przypisaną do jego konta. Awizacje w historii są ograniczone do tych, które dotyczą właśnie tej firmy. W tabeli wyświetlane są kolumny zawierające najważniejsze informacje dotyczące awizacji, umożliwiając użytkownikowi szybki wgląd w kluczowe dane.
Funkcje tabeli: W sekcji "Historia" dostępne są standardowe funkcje tabeli, takie jak filtrowanie i sortowanie. Użytkownik może łatwo wyświetlić konkretne zestawienia awizacji, które go interesują, poprzez zastosowanie filtrów lub sortowanie kolumn.
Eksport do Excela: Dodatkowo, użytkownik ma możliwość eksportowania danych z tabeli do formatu Excela. To umożliwia przeniesienie danych awizacji do arkusza kalkulacyjnego i dalszą pracę z nimi poza systemem, jeśli jest to wymagane.
Funkcjonalność "Historia" jest przydatnym narzędziem dla użytkowników, którzy chcą śledzić i analizować wcześniejsze awizacje firmy, zwiększając przejrzystość procesu logistycznego oraz umożliwiając łatwe odnajdywanie informacji z przeszłości.
Kolumny w tabeli
Kolumny w tabeli
Kat.: Typ danych w kolumnie to obraz (Image) przedstawiający kategorię. Domyślna szerokość kolumny to 50 pikseli. Kategoria może symbolizować określony typ lub status awizacji.
Numer Load Plan: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera numer planu załadunku. Domyślna szerokość kolumny to 80 pikseli. Numer Load Plan identyfikuje planowany proces załadunku.
Dzień: Typ danych w kolumnie to kalendarz (Calendar), który przedstawia dzień planowanego transportu. Domyślna szerokość kolumny to 100 pikseli. Ten parametr wskazuje datę planowanego transportu.
Od: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera godzinę początku okna czasowego. Domyślna szerokość kolumny to 60 pikseli. Określa godzinę rozpoczęcia planowanego okna czasowego.
Do: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera godzinę końca okna czasowego. Domyślna szerokość kolumny to 60 pikseli. Informuje o godzinie zakończenia planowanego okna czasowego.
Przewoźnik: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera informacje o przewoźniku powiązanym z awizacją. Domyślna szerokość kolumny to 200 pikseli. Wskazuje na firmę przewoźniczącą.
Asortyment: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera informacje o asortymencie transportowanym w awizacji. Domyślna szerokość kolumny to 250 pikseli. Opisuje rodzaj ładunku lub produktów.
Tytuł: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera tytuł awizacji. Domyślna szerokość kolumny to 450 pikseli. Tytuł może zawierać istotne informacje dotyczące awizacji.
Lokalizacja: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera informacje o lokalizacji powiązanej z awizacją. Domyślna szerokość kolumny to 200 pikseli. Może dotyczyć miejsca załadunku lub dostawy.
Z dnia: Typ danych w kolumnie to kalendarz (Calendar), który wskazuje datę, kiedy awizacja została utworzona lub zapisana. Domyślna szerokość kolumny to 120 pikseli. Informuje o dacie zapisu awizacji.
Zapisał: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera informacje o osobie, która utworzyła lub zapisała awizację. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli. Wskazuje na użytkownika odpowiedzialnego za zapis awizacji.
Data zapisu: Typ danych w kolumnie to data (Date), która przedstawia dokładną datę i czas zapisu awizacji. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli. Zapewnia szczegółowe informacje o czasie zapisu awizacji.
Nr referencyjny: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera unikalny numer referencyjny nadawany przez system. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli. Numer referencyjny służy do identyfikacji awizacji i jej powiązań.
realizacja: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który może zawierać informacje o stanie realizacji awizacji, takie jak "Tak" lub "Nie". Domyślna szerokość kolumny to 60 pikseli. Może wskazywać, czy awizacja została zrealizowana.
Tabela w funkcji Historia zawiera szczegółowe kolumny ułatwiające analizę awizacji.
Pierwszą kolumną jest Kategoria, gdzie typ danych to obraz o szerokości 50 pikseli, symbolizujący typ lub status awizacji. Następnie Numer Load Plan jako tekst o szerokości 80 pikseli identyfikuje plan załadunku. Dzień w formie kalendarza na 100 pikseli wskazuje datę transportu. Od i Do jako teksty po 60 pikseli określają okno czasowe godziny.
Przewoźnik na 200 pikseli zawiera nazwę firmy transportowej, a Asortyment na 250 pikseli opisuje rodzaj ładunku. Tytuł awizacji rozciąga się na 450 pikseli z istotnymi informacjami. Lokalizacja po 200 pikseli dotyczy miejsca załadunku lub dostawy. Z dnia jako kalendarz na 120 pikseli pokazuje datę utworzenia, Zapisał na 150 pikseli wskazuje użytkownika, a Data zapisu na 150 pikseli podaje dokładny czas.
Pozostałe kolumny jak Nr referencyjny na 150 pikseli zapewniają unikalną identyfikację, a realizacja na 60 pikseli informuje o stanie, np. "Tak" lub "Nie". Te elementy tworzą kompleksowy widok historii. Dlatego analitycy mogą szybko zlokalizować konkretne dane. Ponadto szerokość kolumn jest domyślna, ale dostosowalna do potrzeb użytkownika.
Funkcje tabeli w module Historia oferują elastyczne narzędzia do przetwarzania danych.
Standardowe opcje obejmują filtrowanie i sortowanie, dostępne w menu hamburgera lub po kliknięciu prawym przyciskiem. Użytkownik filtruje dane według wartości w zaznaczonej komórce, co wyświetla tylko pasujące wiersze. Sortowanie porządkuje kolumny rosnąco lub malejąco, ułatwiając wyszukiwanie. W rezultacie przeglądanie dużych zbiorów informacji staje się efektywne i intuicyjne.
Dodatkowo możliwe jest kopiowanie zaznaczonej komórki do schowka, co pozwala na wklejanie w inne aplikacje. Eksport do Excela generuje plik XLSX lub XLS, umożliwiając dalszą analizę poza systemem. Dlatego menedżerowie spedycji mogą tworzyć raporty w arkuszach kalkulacyjnych. Co więcej, te funkcje integrują się z mobilnymi narzędziami, jak kolektory danych, zapewniając dostęp w terenie.
Dodawanie notatek i załączników wzbogaca historię awizacji o dodatkowe szczegóły.
Notatki pozwalają na wpisywanie komentarzy lub wskazówek dotyczących dokumentów transportowych. Te informacje stają się dostępne dla wszystkich użytkowników w programie, w tym na skanerach mobilnych. Dlatego zespół może komunikować się efektywnie podczas operacji magazynowych, takich jak przyjęcia czy wydania. W konsekwencji procesy logistyczne zyskują na przejrzystości i koordynacji.
Załączniki umożliwiają dołączanie plików, jak PDF-y czy zdjęcia, bezpośrednio do rekordów awizacji. W odróżnieniu od modułu Pliki, załączniki nie tworzą dodatkowych folderów, ale pozwalają na szybkie dodawanie metodą drag and drop. Użytkownicy dodają zdjęcia produktów lub dokumentacji pakowania, co wizualizuje jakość dostaw. Dlatego historia awizacji staje się kompletna i łatwa do archiwizacji.
Wyświetlanie zdarzeń w historii pokazuje zmiany i obrotów w bazie danych.
Moduł zdarzeń prezentuje skojarzone zapisy zmian dla bieżącego rekordu, jak historia obrotów asortymentu. Użytkownicy śledzą ewolucję awizacji od utworzenia po realizację. Dlatego analityka procesów transportowych staje się precyzyjna i oparta na faktach. Ponadto to narzędzie wspiera audyty wewnętrzne w firmach spedycyjnych.
Studio VSS.net, rozwijane przez firmę SoftwareStudio (https://www.softwarestudio.com.pl/), integruje funkcję Historia z szerszym ekosystemem YMS. System synchronizuje dane z WMS, co zapewnia aktualność informacji o transportach. Dlatego przewoźnicy zyskują pełną widoczność statusów dostaw w czasie rzeczywistym. Co więcej, moduł spedycji i przewoźników pozwala na monitorowanie czasów załadunku, minimalizując zatory.
Zalety funkcji Historia w codziennym zarządzaniu logistyką są liczne i praktyczne.
Przede wszystkim użytkownicy oszczędzają czas na wyszukiwanie przeszłych awizacji, co przyspiesza decyzje biznesowe. Filtrowanie i eksport danych umożliwiają tworzenie niestandardowych raportów. Dlatego działy spedycji zwiększają efektywność operacyjną. W rezultacie firmy redukują błędy i poprawiają współpracę z partnerami transportowymi.
Ponadto mobilny dostęp do historii na urządzeniach przenośnych wspiera pracę w dynamicznym środowisku. Kierowcy i spedytorzy sprawdzają statusy online, co eliminuje telefony i e-maile. Jednak integracja z Internetem zapewnia bezpieczeństwo danych dzięki stabilnym technologiom. Dlatego Studio VSS.net staje się fundamentalnym elementem nowoczesnej logistyki.
Podsumowując, funkcja Historia w Studio VSS.net usprawnia cały cykl awizacji. Od przeglądu tabeli po dodawanie załączników, moduł ten oferuje kompleksowe wsparcie. Dlatego firmy transportowe zyskują przewagę konkurencyjną. Co więcej, regularne korzystanie z tych narzędzi prowadzi do optymalizacji kosztów i procesów.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.
Google Sites
Report abuse