Historia
Historia wjazdów i wyjazdów aut
Historia wjazdów i wyjazdów aut to rejestr zawierający zapisy dotyczące wszystkich wjazdów i wyjazdów pojazdów na teren obiektu. Wybór pozycji menu "Historia" otwiera ten rejestr, który może zawierać informacje takie jak:
Numer auta: Numer rejestracyjny pojazdu, który wjechał lub wyjechał z terenu obiektu.
Dzień: Data wjazdu lub wyjazdu pojazdu na teren obiektu.
Wjazd: Godzina lub czas wjazdu pojazdu na teren obiektu.
Wyjazd: Godzina lub czas wyjazdu pojazdu z terenu obiektu.
Kontrahent: Informacja o kontrahencie lub firmie powiązanej z wjazdem lub wyjazdem pojazdu.
Kierowca: Informacja o kierowcy pojazdu.
Telefon: Numer telefonu powiązany z pojazdem lub kierowcą.
Zapisał: Informacja o osobie odpowiedzialnej za zapis lub rejestrację wjazdu lub wyjazdu pojazdu.
Nr referencyjny: Unikalny numer referencyjny lub identyfikator rekordu, który pozwala na identyfikację pojazdu w bazie danych.
Historia wjazdów i wyjazdów aut pozwala na monitorowanie ruchu pojazdów na terenie obiektu, śledzenie czasu ich przyjazdu i wyjazdu, oraz udostępnia dane na temat powiązanych kontrahentów lub kierowców. Może być używana do celów raportowania, analizy ruchu pojazdów oraz zarządzania bezpieczeństwem i dostępem na terenie obiektu.
Kolumny w tabeli
Numer auta (CAPTION: Numer auta, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 150): Ta kolumna zawiera numer rejestracyjny pojazdu, który wjechał lub wyjechał z terenu obiektu.
Dzień (CAPTION: Dzień, COLUMNTYPE: Calendar, WIDTH: 100): To pole zawiera datę wjazdu lub wyjazdu pojazdu na teren obiektu. Można wybrać datę z kalendarza.
Wjazd (CAPTION: Wjazd, COLUMNTYPE: Calendar, WIDTH: 80): To pole zawiera godzinę lub czas wjazdu pojazdu na teren obiektu. Można wybrać godzinę z kalendarza.
Wyjazd (CAPTION: Wyjazd, COLUMNTYPE: Calendar, WIDTH: 70): To pole zawiera godzinę lub czas wyjazdu pojazdu z terenu obiektu. Można wybrać godzinę z kalendarza.
Kontrahent (CAPTION: Kontrahent, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 200): Ta kolumna zawiera informację o kontrahencie lub firmie powiązanej z wjazdem lub wyjazdem pojazdu.
Kierowca (CAPTION: Kierowca, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 200): To pole zawiera informacje o kierowcy pojazdu, który wjechał lub wyjechał z terenu obiektu.
Telefon (CAPTION: Telefon, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 160): Ta kolumna zawiera numer telefonu powiązany z pojazdem lub kierowcą.
Zapisał (CAPTION: Zapisał, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 150): To pole zawiera informację o osobie odpowiedzialnej za zapis lub rejestrację wjazdu lub wyjazdu pojazdu.
Nr referencyjny (CAPTION: Nr referencyjny, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 150): To pole zawiera unikalny numer referencyjny lub identyfikator rekordu, który pozwala na identyfikację pojazdu w bazie danych.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.