Parkowanie

• Numer rejestracyjny: Informacja o numerze rejestracyjnym pojazdu, który jest parkowany. To pozwala na jednoznaczne zidentyfikowanie pojazdu.

• Typ: Informacja o typie pojazdu, na przykład samochód osobowy, ciężarówka, motocykl, itp. Pozwala na klasyfikację i segregację pojazdów według ich przeznaczenia.

• Rampa parking: Informacja o rampie parkingowej, na której pojazd jest parkowany. Może wskazywać konkretne miejsce na parkingu lub obszar przeznaczony dla określonego typu pojazdów.

• Numer Load Plan: Numer planu załadunku związany z danym pojazdem. Może to być używane do monitorowania przewozów i przypisania konkretnych planów do poszczególnych pojazdów.

• Podstawiono: Data i czas podstawienia pojazdu na parkingu. Informacja o tym, kiedy pojazd został umieszczony na parkingu.

• Kontrahent: Nazwa lub identyfikator kontrahenta, z którym związany jest pojazd. Kontrahent może być właścicielem pojazdu lub zlecającym przewóz.

• Przewoźnik: Nazwa lub identyfikator przewoźnika, który dostarcza pojazd na teren parkingu.

• Kierowca: Imię i nazwisko kierowcy pojazdu. Informacja o osobie odpowiedzialnej za prowadzenie pojazdu.

• Telefon: Numer telefonu kontaktowego do kierowcy lub osoby odpowiedzialnej za pojazd.

• Asortyment: Informacja o towarach lub ładunkach przewożonych przez dany pojazd.

• Nr zamówienia: Numer zamówienia związany z pojazdem lub towarem, jeśli dotyczy.

• Nr referencyjny: Numer referencyjny lub identyfikator przypisany do pojazdu lub związany z przewozem.

Funkcja "Parkowanie" integruje wszystkie istotne dane w jednym miejscu

Sercem skutecznego zarządzania parkingiem jest dostęp do kompletnych i aktualnych informacji w czasie rzeczywistym. Funkcjonalność "Parkowanie" w programie Studio VSS.net została zaprojektowana jako centralne zestawienie, które wyświetla listę wszystkich pojazdów znajdujących się na terenie obiektu, wraz z informacją o ich typie i zajmowanym miejscu. To jednak znacznie więcej niż statyczna lista, ponieważ system dynamicznie integruje dane z innych modułów, takich jak awizacje, księga gości czy system przepustek. Dzięki temu użytkownik otrzymuje pełny obraz sytuacji, widząc nie tylko, kto parkuje, ale również w jakim celu przybył i jakie zadania są z nim związane.

Taka integracja danych ma fundamentalne znaczenie dla płynności operacji logistycznych. Pracownik ochrony lub koordynator ruchu może natychmiast zweryfikować, czy dany pojazd ciężarowy był wcześniej awizowany, jakie towary przywozi i do której rampy powinien zostać skierowany. Co więcej, powiązanie z księgą gości pozwala na monitorowanie ruchu pojazdów należących do odwiedzających, a integracja z systemem przepustek umożliwia kontrolę ich ważności i uprawnień do poruszania się po terenie firmy. W rezultacie, oprogramowanie to eliminuje potrzebę korzystania z wielu rozproszonych narzędzi, oferując jedno, spójne źródło prawdy o wszystkich pojazdach.

Szczegółowe informacje o każdym pojeździe gwarantują pełną kontrolę

Przejrzystość danych jest niezbędna do podejmowania szybkich i trafnych decyzji, dlatego tabela w module "Parkowanie" została zaprojektowana tak, aby dostarczać użytkownikowi wszystkich potrzebnych informacji w jednym widoku. Każdy wiersz w zestawieniu to kompletna kartoteka pojazdu, zaczynająca się od jednoznacznego identyfikatora, jakim jest "Numer rejestracyjny". Obok niego znajduje się informacja o typie pojazdu, co pozwala na łatwą kategoryzację i skierowanie go do odpowiedniej strefy, na przykład parkingu dla ciężarówek lub samochodów osobowych. Kolejna kolumna, "Rampa parking", precyzyjnie wskazuje miejsce postoju, co jest nieocenione przy zarządzaniu dużą flotą i ograniczoną przestrzenią.

Poza danymi identyfikacyjnymi, system gromadzi również szczegółowe informacje logistyczne i kontaktowe. Kolumny takie jak "Kontrahent", "Przewoźnik" oraz "Kierowca" i jego "Telefon" umożliwiają szybką komunikację i weryfikację podmiotów zaangażowanych w transport. Co więcej, pole "Asortyment" informuje o rodzaju przewożonego towaru, a "Numer Load Plan" czy "Nr zamówienia" pozwalają powiązać pojazd z konkretnymi operacjami magazynowymi jeszcze zanim dotrze on do doku załadunkowego. System rejestruje również dokładny czas podstawienia pojazdu na parkingu, co pozwala na analizę czasu oczekiwania i optymalizację procesów.

Standardowe funkcje programu podnoszą efektywność codziennej pracy

Aby praca z rozbudowanym zestawieniem danych była jak najbardziej intuicyjna i wydajna, program Studio VSS.net, stworzony przez firmę SoftwareStudio, wyposażono w szereg standardowych funkcji usprawniających nawigację i zarządzanie informacjami. Użytkownik może w prosty sposób filtrować dane według wartości w dowolnej komórce, na przykład wyświetlając tylko pojazdy danego przewoźnika, lub sortować listę rosnąco i malejąco, chociażby po czasie przyjazdu. Te podstawowe, a zarazem niezastąpione narzędzia, pozwalają w ciągu kilku sekund odnaleźć potrzebne informacje, co znacznie przyspiesza reakcję i podejmowanie decyzji. Ponadto, możliwość eksportu danych do pliku Excel otwiera drogę do dalszych, zaawansowanych analiz i tworzenia niestandardowych raportów.

Oprogramowanie oferuje również zaawansowane funkcje wspierające komunikację i dokumentację. Opcja "Dodawanie notatek" umożliwia dołączanie ważnych komentarzy lub instrukcji do każdego pojazdu, które są widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników, w tym operatorów mobilnych terminali w magazynie. Stanowi to skuteczny kanał wymiany informacji, zapewniając, że specjalne wytyczne dotyczące obsługi danego transportu nie zostaną pominięte. Jeszcze większe możliwości daje funkcja dodawania plików, załączników i zdjęć. Dzięki niej można bezpośrednio do rekordu pojazdu dołączyć skan listu przewozowego, zdjęcie plomb czy dokumentację fotograficzną stanu ładunku przy przyjęciu. Cała historia wizyty pojazdu, wraz z kompletną dokumentacją, jest przechowywana cyfrowo w jednym miejscu, co jest nieocenione podczas audytów, wyjaśniania nieprawidłowości czy procesów reklamacyjnych.