Księga gości
Księga gości
Funkcjonalność "Księga gości" w systemie to narzędzie, które umożliwia zarządzanie i śledzenie odwiedzających w danym obiekcie lub wydarzeniu. Oto szczegółowy opis tej funkcji:
Wybór pozycji menu "Księga gości":Po wyborze tej opcji użytkownik jest przekierowany do widoku zestawienia "Księga Gości", który zawiera informacje o gościach odwiedzających w ciągu ostatnich 30 dni.
Zestawienie Księga Gości:Zestawienie to może zawierać różne informacje o gościach, takie jak:
Imię i nazwisko: Pełna nazwa gościa.
Data i godzina wejścia: Dokładny czas przybycia gościa.
Data i godzina wyjścia: Dokładny czas opuszczenia obiektu przez gościa (jeśli dotyczy).
Cel wizyty: Powód, dla którego gość odwiedził obiekt.
Osoba kontaktowa / gospodarz: Osoba, którą gość odwiedzał lub z którą miał spotkanie.
Inne uwagi: Dodatkowe informacje, takie jak numer rejestracyjny pojazdu, jeśli gość przybył samochodem, czy szczegóły tożsamości.
W ramach tej funkcjonalności dostępne są następujące polecenia:
Przepustka: To polecenie pozwala na wygenerowanie i wydrukowanie przepustki dla gościa. Przepustka ta może zawierać szczegóły takie jak imię i nazwisko gościa, data i godzina wejścia, osoba kontaktowa i inne ważne informacje. Może być wymagana, aby umożliwić gościowi dostęp do określonych obszarów obiektu.
Wyjście: To polecenie umożliwia zarejestrowanie czasu wyjścia gościa. Jest to ważne dla monitorowania czasu spędzonego przez gościa w obiekcie i może być używane do celów bezpieczeństwa oraz raportowania.
Funkcjonalność "Księga gości" to wszechstronne narzędzie do zarządzania odwiedzającymi, które pozwala na monitorowanie, kto przybył, kiedy przybył, dlaczego przybył i kiedy opuścił obiekt. Ułatwia to nie tylko zarządzanie dostępem i bezpieczeństwem, ale także umożliwia gospodarzom lepszą komunikację i organizację z gośćmi. Opcje takie jak "Przepustka" i "Wyjście" dodatkowo zwiększają funkcjonalność, umożliwiając bardziej spersonalizowane i zorganizowane zarządzanie odwiedzającymi.
Kolumny w tabeli
Dzień - Typ danych: Data w kolumnie kalendarza, domyślna szerokość: 100 pikseli. Ta kolumna zawiera informacje o dniu, w którym odbywa się zapis w księdze gości.
Wejście - Typ danych: Tekst, domyślna szerokość: 70 pikseli. Kolumna ta zawiera informację o godzinie wejścia osoby do obiektu.
Wyjście - Typ danych: Data w kolumnie kalendarza, domyślna szerokość: 150 pikseli. W tej kolumnie znajduje się informacja o dacie i godzinie wyjścia osoby z obiektu.
Kontrahent - Typ danych: Tekst, domyślna szerokość: 200 pikseli. Kolumna ta zawiera dane na temat kontrahenta lub firmy, do której osoba należy.
Nazwisko i imię - Typ danych: Tekst, domyślna szerokość: 200 pikseli. Ta kolumna zawiera imię i nazwisko osoby odwiedzającej obiekt.
Uwagi - Typ danych: Tekst, domyślna szerokość: 250 pikseli. W tej kolumnie można umieścić dodatkowe uwagi lub informacje na temat osoby odwiedzającej.
Zapisał - Typ danych: Tekst, domyślna szerokość: 150 pikseli. Kolumna ta zawiera informacje o użytkowniku, który zarejestrował wpis w księdze gości.
Data zapisu - Typ danych: Data w kolumnie kalendarza, domyślna szerokość: 150 pikseli. W tej kolumnie znajduje się data i godzina zapisania wpisu w księdze gości.
Nr referencyjny - Typ danych: Tekst, domyślna szerokość: 150 pikseli. Kolumna ta zawiera numer referencyjny powiązany z wpisem w księdze gości.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.