Embedded Files
Rejestr awizacji
Rejestr awizacji
Wybór pozycji menu "Awizacje" w programie otwiera widok zestawienia tabelarycznego awizacji, gdzie użytkownik może zarządzać różnymi aspektami procesu awizacji. Oto opis dostępnych poleceń:
Status: Pozwala na śledzenie i wyświetlanie bieżącego stanu awizacji. To może obejmować takie informacje jak "oczekujący", "zatwierdzony", "w trakcie realizacji", itp.
Dopisz: Polecenie to daje możliwość dodania nowej awizacji do systemu, umożliwiając użytkownikowi wprowadzenie wszystkich niezbędnych danych i szczegółów.
Edycja: Ta opcja umożliwia użytkownikowi modyfikowanie istniejącej awizacji. Może to obejmować zmianę daty, czasu, ilości, rodzaju produktu i innych kluczowych szczegółów.
Anuluj: Umożliwia anulowanie wybranej awizacji. Jest to ważne, gdy występują nieprawidłowości lub zmiany w planach, które wymagają anulowania awizacji.
Szczegóły: Oferuje bardziej szczegółowy widok wybranej awizacji, wyświetlając pełny zestaw danych i informacji związanych z daną awizacją.
Wydruk: Ta funkcja umożliwia wydrukowanie szczegółów wybranej awizacji, co może być przydatne dla celów dokumentacji i komunikacji z innymi działami lub partnerami.
Podgląd: Opcja ta umożliwia szybki podgląd wybranej awizacji bez konieczności przechodzenia do pełnego widoku szczegółów. Umożliwia to szybkie sprawdzanie kluczowych informacji.
Menu "Awizacje" to centralne miejsce zarządzania procesem awizacji, umożliwiające użytkownikowi pełną kontrolę nad tym kluczowym aspektem zarządzania dostawami i magazynowaniem. Dostępne opcje oferują szeroki zakres funkcji, od tworzenia i edycji, przez śledzenie statusu, aż po drukowanie i podgląd, zapewniając wszechstronność i elastyczność w zarządzaniu tym złożonym procesem.
Kolumny w tabeli
Kolumny w tabeli
Kateg. (50): Kategoria awizacji, tekstowa reprezentacja różnych kategorii lub typów awizacji.
Numer/Load Plan (80): Numer planu załadunku lub unikalny identyfikator dla określonej awizacji.
Dzień (100): Data awizacji wyrażona w formie kalendarza, określająca dzień, w którym ma miejsce awizacja.
Od (60): Czas rozpoczęcia awizacji, określa początek okna czasowego.
Do (60): Czas zakończenia awizacji, określa koniec okna czasowego.
Kontrahent (200): Nazwa lub identyfikator kontrahenta związane z awizacją.
Przewoźnik / Transport (400): Szczegółowe informacje o firmie transportowej lub rodzaju transportu.
Załącznik (60): Informacja, czy do awizacji dołączony jest jakiś załącznik, np. dokument.
Komplet/załączników (80): Pole typu CheckBox, które wskazuje, czy wszystkie wymagane załączniki są kompletne.
Asortyment (250): Szczegóły dotyczące rodzaju i/lub ilości asortymentu w awizacji.
Nr zamówienia (150): Unikalny numer zamówienia związanego z awizacją.
Agencja/celna (70): Pole typu CheckBox wskazujące, czy awizacja wymaga interakcji z agencją celna.
Zapisał (150): Osoba lub system, który zapisał awizację.
Data zapisu (150): Data, kiedy awizacja została zapisana.
Nr referencyjny (150): Numer referencyjny związany z awizacją, może być używany do śledzenia lub powiązań z innymi dokumentami.
Realizacja (60): Stan realizacji awizacji, np. "w trakcie", "zakończono".
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.
Google Sites
Report abuse