Transporty

• Kat.: Kategoria transportu, która może zawierać dodatkowe informacje lub klasyfikacje.

• Status: Aktualny status transportu, np. "Zaplanowany", "W trakcie", "Zakończony".

• Numer Load Plan: Numer Load Plan (planu załadunku) powiązany z transportem.

• Dzień: Data przeprowadzenia transportu.

• Od: Punkt początkowy transportu.

• Do: Punkt docelowy transportu.

• Kontrahent: Nazwa kontrahenta lub firmy zlecającej transport.

• Przewoźnik / kierowca (telefon): Informacje dotyczące przewoźnika lub kierowcy, wraz z numerem telefonu kontaktowego.

• Asortyment: Informacje o przewożonym asortymencie lub towarach.

• Rampa: Informacja o rampie związanej z danym transportem.

• Palety IN: Liczba palet przyjętych podczas transportu.

• Palety Out: Liczba palet wydanych podczas transportu.

• Puste palety IN: Liczba pustych palet przyjętych podczas transportu.

• Puste palety OUT: Liczba pustych palet wydanych podczas transportu.

• Zapisał: Nazwa użytkownika, który dokonał zapisu danych.

• Nr referencyjny: Numer referencyjny związany z transportem.

Polecenie "Podgląd" w kontekście historii transportów umożliwia użytkownikowi wyświetlenie szczegółowych informacji dotyczących konkretnego transportu. Po wybraniu tej opcji, otwiera się okno lub panel zawierający wszystkie istotne dane związane z danym transportem. Dzięki temu użytkownik może uzyskać pełny obraz tego, co miało miejsce w ramach tego transportu, bez konieczności przełączania się między różnymi widokami lub zakładkami.

Szczegóły, które mogą być dostępne w oknie "Podgląd" historii transportów, obejmują:

• Dane podstawowe: Takie jak numer Load Plan, data przeprowadzenia transportu, punkt początkowy i docelowy, informacje o kontrahencie oraz przewoźniku/kierowcy.

• Szczegóły dotyczące towaru: Informacje na temat asortymentu przewożonego podczas transportu, liczby palet, pustych palet itp.

• Status: Aktualny status transportu (np. "Zaplanowany", "W trakcie", "Zakończony").

• Szczegóły rampy: Jeśli transport jest powiązany z rampą, informacje o konkretnej rampie.

• Numer referencyjny: Numer identyfikacyjny związany z transportem.

• Zapisał: Nazwa użytkownika, który dokonał zapisu danych.

• Nr zamówienia: Numer zamówienia powiązany z transportem.

• Uwagi: Ewentualne dodatkowe uwagi lub notatki dotyczące transportu.

• Kontakt: Informacje kontaktowe przewoźnika lub kierowcy, w tym numer telefonu.

Polecenie "Podgląd" umożliwia pracownikom logistyki i innych zaangażowanym osobom dokładne zapoznanie się z danymi dotyczącymi transportu, co jest istotne w celu podejmowania decyzji, zarządzania zasobami oraz śledzenia postępów i historii transportów w systemie.

Polecenie "Wydruk CMR" w kontekście pozycji z historii transportów umożliwia użytkownikowi wygenerowanie międzynarodowego samochodowego listu przewozowego (CMR). CMR jest dokumentem używanym w transporcie drogowym międzynarodowym, który zawiera informacje dotyczące towaru, przewoźnika, nadawcy, odbiorcy oraz szczegóły przewozu. Jest on uznawany za dowód zawarcia umowy przewozu i jest wymagany na obszarze państw członkowskich Międzynarodowej Unii Transportu Drogowego (IRU).

Szczegóły, które mogą być zawarte w wydruku CMR w kontekście historii transportów, to:

• Dane nadawcy i odbiorcy: Nazwy i adresy firm nadawcy i odbiorcy towaru.

• Dane przewoźnika: Informacje o firmie przewoźnika oraz numer rejestracyjny pojazdu.

• Opis towaru: Szczegółowy opis przewożonego towaru, w tym ilość, rodzaj, waga itp.

• Miejsce załadunku i rozładunku: Adresy miejsc, w których towar zostaje załadowany i rozładowany.

• Data i godzina załadunku i rozładunku: Określenie momentu, kiedy towar został załadowany i rozładowany.

• Podpis przewoźnika: Podpis reprezentanta przewoźnika potwierdzający odbiór towaru od nadawcy.

• Potwierdzenie dostarczenia: Informacje o potwierdzeniu dostarczenia towaru odbiorcy.

• Uwagi: Ewentualne uwagi lub dodatkowe informacje dotyczące transportu.

Polecenie "Wydruk CMR" umożliwia użytkownikowi wygenerowanie tego dokumentu na podstawie danych zawartych w systemie. CMR może być następnie wydrukowany w formie papierowej lub przesłany elektronicznie do nadawcy lub odbiorcy. Ten dokument ma kluczowe znaczenie dla regulowania relacji między stronami zaangażowanymi w międzynarodowy transport drogowy, a także w celu spełnienia wymogów prawnych i celnych.

Statusy i kategorie pomagają monitorować postęp realizacji

System wykorzystuje statusy, aby w prosty i jednoznaczny sposób opisać etap przewozu. Użytkownicy rozróżniają pozycje „Zaplanowany”, „W trakcie” i „Zakończony”, co pozwala wizualnie śledzić przepływ pracy i priorytetyzować działania. Dzięki temu dyspozytor wie, które zadania wymagają natychmiastowej uwagi, a które już przeszły do etapu rozliczeń. Taka sygnalizacja oszczędza czas i minimalizuje ryzyko pomyłek.

Dodatkowa klasyfikacja poprzez kategorię (Kat.) umożliwia doprecyzowanie rodzaju transportu. Można w ten sposób wyróżnić specyficzne scenariusze, co ułatwia raportowanie i analizę portfela zleceń. W konsekwencji firma szybciej identyfikuje obszary do poprawy oraz wyłapuje powtarzalne wzorce. To przekłada się na lepsze planowanie zasobów i bardziej trafne decyzje operacyjne.

Podgląd ujawnia szczegóły i skraca czas potrzebny na weryfikację

Polecenie „Podgląd” otwiera szczegółowy panel z kompletem danych o wybranym przewozie. Operator może natychmiast sprawdzić numer Load Plan, relację, kontrahenta, przewoźnika i dane kontaktowe kierowcy. Widoczne są także informacje o asortymencie, liczbie palet i pustych palet, a jeśli transport jest powiązany z rampą, to również odpowiednie szczegóły. To podejście eliminuje konieczność żmudnego poszukiwania informacji w wielu miejscach.

W tym samym widoku dostępne są elementy porządkujące pracę, takie jak numer referencyjny, numer zamówienia oraz uwagi. Dzięki nim zespół może dodawać kontekst, wskazówki i decyzje, które ułatwiają kolejnym osobom przejęcie zadania. W rezultacie komunikacja jest płynniejsza, a procedury bardziej spójne. To z kolei zwiększa bezpieczeństwo operacyjne i podnosi jakość obsługi.

Dane towarowe, kontaktowe i referencyjne są zawsze pod ręką

Z poziomu podglądu można szczegółowo przeanalizować towar i nośniki, w tym liczbę palet oraz ich rotację. Takie dane są niezbędne do rozliczeń z kontrahentami i przewoźnikami oraz do bieżącego zarządzania opakowaniami zwrotnymi. Ułatwia to utrzymanie sald i zapobiega narastaniu rozbieżności. Jest to rozwiązanie praktyczne i oszczędzające czas.

Komplet danych kontaktowych oraz informacje o rampach skracają czas koordynacji i ułatwiają reagowanie na zdarzenia. Gdy pojawi się opóźnienie lub potrzeba reorganizacji, operator ma natychmiast dostęp do telefonu kierowcy i szczegółów technicznych. To pozwala szybko uzgodnić nowy harmonogram lub przenieść okna załadunkowe. Ponadto uwagi pozwalają utrwalić uzgodnienia i przekazać je kolejnym zmianom.

Ślad zmian i odpowiedzialności wzmacnia rozliczalność

W systemie zapisywane są zdarzenia i autorzy zmian, co tworzy przejrzysty dziennik aktywności. Dzięki temu łatwo odtworzyć sekwencję decyzji oraz ustalić, kiedy i przez kogo wprowadzono modyfikacje. Takie podejście jest istotne zarówno z punktu widzenia kontroli wewnętrznej, jak i audytów zewnętrznych. W konsekwencji organizacja zyskuje większą pewność prawną i proceduralną.

Historia operacji obejmuje także obroty asortymentu i kontrahentów, co daje pełny obraz wpływu pojedynczego zlecenia na zapasy. Jeśli pojawi się niezgodność, można szybko dotrzeć do jej źródła i podjąć działania korygujące. To ogranicza koszty, chroni marżę i skraca czas rozwiązywania problemów. Taki ślad informacji jest po prostu niezbędny w dojrzałym łańcuchu dostaw.

Wydruk CMR automatyzuje dokumentację międzynarodowego transportu

Jednym kliknięciem moduł generuje Międzynarodowy Samochodowy List Przewozowy (CMR). Dokument powstaje na podstawie danych znajdujących się w systemie, dlatego minimalizuje ryzyko błędów przepisywania i oszczędza czas. Jest to rozwiązanie wygodne dla zespołów pracujących pod presją terminów i różnic stref czasowych. Dodatkowo plik można wydrukować lub przekazać elektronicznie.

CMR zawiera dane nadawcy, odbiorcy i przewoźnika, opisy towarów z ilością i wagą, adresy załadunku i rozładunku, a także daty oraz godziny. W dokumencie przewidziano miejsce na potwierdzenia oraz podpisy, co ułatwia rozliczenia i zgodność z przepisami na trasach międzynarodowych. Ponieważ wzór jest zgodny z praktyką i wymogami branży, proces odprawy i kontroli przebiega sprawniej. To wprost przekłada się na mniejsze ryzyko przestojów.

Zawartość CMR odwzorowuje wymagania prawne i praktykę przewozową

Z perspektywy operacyjnej kompletność pól CMR ma fundamentalne znaczenie. Każda informacja, od numeru rejestracyjnego pojazdu po opis towaru, wpływa na możliwość szybkiej weryfikacji w trasie. Dlatego automatyczne uzupełnienie danych z systemu redukuje pomyłki i przyspiesza obieg dokumentów. W praktyce to realne oszczędności i większa terminowość.

Standaryzacja dokumentu wspiera też spójność działań po stronie spedytora, przewoźnika i magazynu. Strony posługują się tym samym zestawem danych, więc komunikacja jest prostsza i mniej podatna na interpretacje. W konsekwencji rośnie jakość obsługi i poziom zaufania między partnerami biznesowymi. Takie podejście pomaga budować trwałe relacje.

Narzędzia pracy z tabelą przyspieszają analizy i raportowanie

Widok listy transportów wyposażono w praktyczne funkcje, które usprawniają codzienną pracę. Skopiowanie zawartości komórki pozwala szybko przekazać fragment danych w wiadomości lub notatce. Filtrowanie i sortowanie według wartości w danej kolumnie pomagają natychmiast wyłuskać interesujące pozycje. Dla dyspozytora to prosty sposób na priorytetyzację i kontrolę portfela zleceń.

Eksport do Excela w formacie XLSX/XLS otwiera drogę do dalszej analizy, budowy raportów i konsolidacji zestawień. To szczególnie przydatne w firmach, które łączą dane z różnych źródeł lub przygotowują prezentacje dla zarządu. Ponadto możliwość szybkiej pracy na arkuszach ułatwia modelowanie scenariuszy i tworzenie prognoz. To kolejny element, który czyni moduł niezbędnym narzędziem w arsenale logistyka.

Załączniki, pliki i zdjęcia tworzą kompletną teczkę transportu

System pozwala dołączać dokumenty i materiały wizualne bezpośrednio do rekordu transportu. Funkcja PLIKI obsługuje strukturę folderów, dzięki czemu można porządkować materiały według własnej logiki. Daje to pełną kontrolę nad dokumentacją związaną z daną operacją. W efekcie każdy transport staje się samowystarczalnym zbiorem informacji.

Z kolei ZAŁĄCZNIKI umożliwiają szybkie dodawanie plików metodą „przeciągnij i upuść”, bez struktury katalogów. Taki tryb świetnie sprawdza się w pracy bieżącej, gdy liczy się tempo i minimalna liczba kliknięć. Co więcej, zdjęcia dodane do dokumentów pomagają wizualnie potwierdzać jakość dostaw, sposób pakowania czy stan towaru. To cenne dowody w sporach i jednocześnie materiał szkoleniowy dla zespołu.

Dlaczego warto wdrożyć Transporty w Studio VSS.net w Twojej organizacji

Moduł łączy planowanie, realizację, dokumentację i rozliczalność w jednej, spójnej aplikacji. Takie podejście eliminuje rozproszenie informacji i przyspiesza przepływ pracy. Ponieważ wszystkie dane są w jednym miejscu, zespół łatwiej zachowuje ciągłość działań między zmianami. W konsekwencji rośnie terminowość i spada liczba nieporozumień.

Rozwiązanie dostarczane przez SoftwareStudio (https://www.softwarestudio.com.pl/) wspiera współpracę z mobilnymi kolektorami danych, co ułatwia komunikację na hali i przy rampach. Notatki i zdarzenia są widoczne dla wszystkich, więc ważne informacje nie giną. Następnie dzięki wbudowanym statusom i kategoriom każdy przewóz jest śledzony od planu po zakończenie. To fundament nowoczesnej, transparentnej logistyki.

Transporty w Studio VSS.net wspierają dojrzałe zarządzanie nośnikami i dokumentami oraz przyspieszają obieg CMR. Narzędzia pracy z tabelą i eksport do Excela ułatwiają raportowanie i analitykę operacyjną. W rezultacie dział logistyki podejmuje lepsze decyzje, a dział finansów szybciej zamyka sprawy rozliczeniowe. To praktyczna przewaga, która skaluje się wraz z rozwojem firmy.