Skanowanie

Formularz "Szybkiej rejestracji" na bramie zawiera wiele informacji dotyczących transportu oraz umożliwia podjęcie różnych działań. Oto opis poszczególnych pól i sekcji formularza:

• Numer awizo: Numer identyfikacyjny awizacji, który umożliwia szybkie odnalezienie konkretnego transportu w systemie.

• Numer Load Plan: Numer planu załadunku, który pozwala na precyzyjne określenie detalów związanych z ładunkiem.

• Załączniki: To pole umożliwia użytkownikowi przeglądanie i dodawanie różnych załączników, skanów lub innych dokumentów związanych z transportem.

• Rodzaj awizacji: Informacja o rodzaju awizacji, czyli na przykład odbioru lub dostawy.

• Pojazdy liniowe: Informacje o pojazdach liniowych lub innych specyfikacjach dotyczących pojazdów w transporcie.

• Numer zamówienia: Numer zamówienia związany z transportem.

• Kontrahent: Nazwa kontrahenta, czyli partnera biznesowego zaangażowanego w transakcję.

• Przewoźnik: Nazwa przewoźnika, który realizuje transport.

• Numer ciągnika: Numer identyfikacyjny ciągnika lub pojazdu ciągnącego.

• Asortyment: Informacja o rodzaju towaru/asortymencie znajdującym się w transporcie.

• Numer naczepy: Numer identyfikacyjny naczepy lub pojazdu przewożącego towar.

• Ilość palet: Liczba palet lub jednostek towarowych w transporcie.

• Numer kontenera: Numer identyfikacyjny kontenera, jeśli towar jest przewożony w kontenerze.

• Uwagi: Pole dla dodatkowych uwag lub informacji dotyczących transportu.

• Kierowca: Imię i nazwisko kierowcy wykonującego transport.

• Kierowca telefon: Numer telefonu kierowcy kontaktującego się z obsługą bramy lub placem.

• Aktualny status: Informacja o aktualnym stanie transportu, czy to jest oczekujący, wjazd, wyjazd itp.

• Rampa: Możliwość przydzielania wolnych ramp (doków) magazynowych dla danego transportu.

• Polecenie WYRAŻAM ZGODĘ NA WJAZD: Za pomocą tego polecenia użytkownik potwierdza zgodę na wjazd pojazdu na teren obiektu.

Formularz ten umożliwia kompleksową rejestrację, zarządzanie i kontrolę nad procesem wpuszczania lub wypuszczania pojazdów na teren obiektu, przy jednoczesnym utrzymaniu pełnej dokumentacji i historii operacji.

Błyskawiczna identyfikacja transportu jest fundamentem płynności operacji

Podstawą skutecznego zarządzania ruchem na bramie jest możliwość natychmiastowego i bezbłędnego zidentyfikowania każdego pojazdu. Aplikacja Studio VSS.net oferuje pracownikom kilka elastycznych metod wyszukiwania transportu, co czyni ten proces niezwykle sprawnym. Pracownik ochrony może wprowadzić do systemu numer referencyjny awizacji, numer telefonu kierowcy lub numer rejestracyjny pojazdu, aby natychmiast odnaleźć w systemie odpowiednią wizytę. Jednak najbardziej efektywną metodą jest skanowanie unikalnego kodu QR, który kierowca otrzymuje wraz z potwierdzeniem awizacji. Ta metoda eliminuje potrzebę ręcznego wpisywania danych, co minimalizuje ryzyko pomyłek i skraca czas obsługi do absolutnego minimum.

Ta wszechstronność w identyfikacji jest niezastąpiona w dynamicznym środowisku logistycznym, gdzie liczy się każda sekunda. Zamiast przeszukiwać stosy dokumentów lub dzwonić do działu logistyki w celu weryfikacji, pracownik bramy ma wszystkie potrzebne informacje na wyciągnięcie ręki. Dzięki temu proces weryfikacji tożsamości transportu przebiega płynnie i bez zbędnych przestojów. W rezultacie kolejki ciężarówek przed bramą stają się przeszłością, a kierowcy doceniają profesjonalizm i szybkość obsługi, co buduje pozytywny wizerunek firmy jako niezawodnego partnera logistycznego.

Formularz szybkiej rejestracji centralizuje wszystkie niezbędne informacje

Po pomyślnej identyfikacji pojazdu system wyświetla pracownikowi bramy szczegółowy formularz „Szybkiej rejestracji”. Nie jest to jednak prosty formularz wjazdu i wyjazdu, ale kompleksowe centrum informacji o danym transporcie. Znajdują się w nim wszystkie dane wprowadzone na etapie awizacji, takie jak numer awizo, numer planu załadunku (Load Plan), dane kontrahenta i przewoźnika, a także szczegóły dotyczące samego ładunku, na przykład rodzaj asortymentu czy liczba palet. Taka centralizacja danych sprawia, że pracownik ma pełen obraz sytuacji bez konieczności przełączania się między różnymi systemami czy sięgania po dokumentację papierową.

Dostęp do tak szczegółowych informacji bezpośrednio na bramie ma ogromne znaczenie praktyczne. Pracownik może błyskawicznie zweryfikować, czy dane pojazdu zgadzają się z awizacją i czy transport przyjechał w wyznaczonym oknie czasowym. Co więcej, formularz umożliwia przeglądanie załączników, takich jak skany dokumentów przewozowych, co dodatkowo usprawnia proces kontroli. W tym samym miejscu pracownik może również podjąć dalsze działania, na przykład przydzielić pojazdowi wolną rampę magazynową. Dzięki temu brama staje się aktywnym punktem kontrolnym, a nie tylko pasywnym miejscem rejestracji.

Automatyzacja procesów wjazdowych i wyjazdowych gwarantuje precyzję i transparentność

Funkcjonalność „Szybka rejestracja” wprowadza wysoki stopień automatyzacji, który gwarantuje precyzję i pełną transparentność operacji. Gdy pracownik na bramie wybiera odpowiedni status dla pojazdu – „Wjazd” lub „Wyjazd” – system automatycznie rejestruje dokładną godzinę tej operacji. Ten automatyczny znacznik czasu jest niezwykle ważny, ponieważ eliminuje możliwość błędów lub manipulacji i dostarcza twardych danych do analizy czasu obsługi pojazdów (tzw. Turnaround Time). Ponadto, system odnotowuje, który zalogowany pracownik dokonał rejestracji, co zapewnia pełną rozliczalność i odpowiedzialność za wykonane czynności.

Każda zarejestrowana operacja wjazdu lub wyjazdu jest trwale zapisywana w historii systemu, tworząc kompletną i łatwo dostępną cyfrową ewidencję ruchu na terenie obiektu. Ta historia jest nieocenionym źródłem informacji dla menedżerów logistyki i działów bezpieczeństwa. Pozwala ona na monitorowanie aktywności pojazdów, analizowanie przepustowości bram w różnych porach dnia, a także stanowi solidny materiał dowodowy w przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości czy incydentów. W ten sposób, dzięki automatyzacji, firma zyskuje nie tylko na wydajności, ale również na poziomie bezpieczeństwa i kontroli nad całym procesem logistycznym.

Jakie korzyści biznesowe przynosi wdrożenie szybkiej rejestracji pojazdów?

Wdrożenie funkcji „Szybkiej rejestracji” z oprogramowania Studio VSS.net przynosi przedsiębiorstwu wielowymiarowe korzyści, które wykraczają daleko poza samą optymalizację pracy na bramie. Przede wszystkim, znaczące skrócenie czasu obsługi pojazdów prowadzi do zwiększenia przepustowości całego zakładu i pozwala na obsługę większej liczby transportów bez konieczności rozbudowy infrastruktury. To z kolei przekłada się na bezpośrednie oszczędności finansowe, wynikające z redukcji kosztów operacyjnych, lepszego wykorzystania zasobów magazynowych oraz eliminacji potencjalnych kar za przestoje.

Z perspektywy strategicznej, inwestycja w nowoczesne rozwiązania, takie jak te dostarczane przez firmę SoftwareStudio, wzmacnia pozycję konkurencyjną firmy na rynku. Sprawna i profesjonalna obsługa na bramie buduje wizerunek firmy jako nowoczesnego i niezawodnego partnera, co jest niezwykle cenione przez przewoźników i kontrahentów. Zadowoleni kierowcy, którzy nie tracą czasu w kolejkach, chętniej realizują transporty do takiej lokalizacji. W konsekwencji, wdrożenie „Szybkiej rejestracji” staje się nie tylko usprawnieniem operacyjnym, ale również ważnym elementem budowania długoterminowych, pozytywnych relacji biznesowych w całym łańcuchu dostaw.