Embedded Files
Sekcja INFORMACJE
Sekcja INFORMACJE
Współczesna logistyka to znacznie więcej niż tylko fizyczny przepływ towarów. To przede wszystkim nieustanny i złożony przepływ informacji, którego efektywność decyduje o konkurencyjności całego przedsiębiorstwa. W erze cyfrowej, gdzie dane generowane są na każdym etapie łańcucha dostaw, największym wyzwaniem staje się ich umiejętne gromadzenie, przetwarzanie i przekształcanie w wiedzę wspierającą podejmowanie decyzji. Niestety, w wielu firmach informacje te są rozproszone w różnych systemach, arkuszach kalkulacyjnych czy nawet w notatkach poszczególnych pracowników, co tworzy silosy informacyjne i uniemożliwia uzyskanie pełnego obrazu sytuacji. Brak spójności i transparentności prowadzi do błędów, opóźnień i utraty cennych szans na optymalizację.
W odpowiedzi na te fundamentalne potrzeby, na rynku dostępne są zaawansowane platformy informatyczne, które integrują wszystkie procesy logistyczne w jednym, spójnym ekosystemie. Program Studio VSS.net jest doskonałym przykładem takiego rozwiązania, a jego dedykowana sekcja „INFORMACJE” stanowi prawdziwe centrum dowodzenia dla każdego menedżera logistyki. Nie jest to jedynie zbiór pasywnych raportów, ale potężny zestaw interaktywnych narzędzi analitycznych, które agregują dane z całego obiektu – od ruchu na bramach, przez obciążenie ramp, aż po szczegółowe historie poszczególnych transportów. To właśnie tutaj surowe dane operacyjne zamieniają się w strategiczny zasób, który pozwala nie tylko reagować na bieżące wydarzenia, ale przede wszystkim je przewidywać i proaktywnie nimi zarządzać.
Sekcja "INFORMACJE" w programie VSS.net firmy SoftwareStudio zawiera różne zestawienia, raporty oraz narzędzia służące do zarządzania informacjami dotyczącymi obiektu, awizacji, księgi gości, oraz generowania plików Excel i archiwum PDF.
Sekcja "INFORMACJE" w programie VSS.net firmy SoftwareStudio zawiera różne zestawienia, raporty oraz narzędzia służące do zarządzania informacjami dotyczącymi obiektu, awizacji, księgi gości, oraz generowania plików Excel i archiwum PDF.
Oto opis poszczególnych pozycji w tej sekcji:
Doki magazynowe: Wyświetla skorowidz doków magazynowych (ramp). Pozwala na łatwe odnalezienie i identyfikację poszczególnych doków, co ułatwia zarządzanie procesami magazynowymi.
Obciążenie ramp: Wyświetla kalendarz z widokiem zajętych ramp. Pozwala na śledzenie, które z ramp są aktualnie obciążone pracą, co umożliwia lepsze zarządzanie czasem i zasobami.
Blokady: Wyświetla zestawienie z utworzonymi bramami. Umożliwia zarządzanie aktywnością poszczególnych bram i ich obsługą.
Okna czasowe: Wyświetla awizacje na dany dzień w formie kalendarza. Kolumny przedstawiają kolejne etapy awizacji, co pozwala na kontrolowanie procesu przyjazdu i opuszczenia obiektu przez pojazdy.
Awizacja ramp: Wyświetla kalendarz awizacji z podziałem na rampy. Umożliwia efektywne planowanie i organizację przyjazdów na poszczególne rampy magazynowe.
Awizacja bram: Wyświetla kalendarz awizacji według bram. Pozwala na kontrolowanie przyjazdów i opuszczenia obiektu poprzez poszczególne bramy.
Transporty: Umożliwia wyszukiwanie transportów i podgląd ich danych. Użytkownicy mogą filtrować wyniki i uzyskać podgląd szczegółów wybranego transportu.
Transport nieawizowany: Wyświetla zestawienie wjazdów na teren nieawizowanych. Umożliwia wystawienie przepustek i generowanie podpisów kontrahentów.
Księga gości: Wyświetla zestawienie księgi gości z ostatnich 30 dni. Użytkownicy mogą obsługiwać przepustki i wyjścia dla gości.
Księga gości historia: Wyświetla szczegółowe zestawienie dotyczące historii księgi gości.
Raporty: Wyświetla widok z trzema submenu: ostrzeżenia, raporty i oceny. Pozwala na generowanie różnych raportów dotyczących obiektu.
Zestawienia: Wyświetla widok z trzema submenu: awizacje wg rodzaju zdarzenia, zestawienia i wskaźniki KPI. Umożliwia generowanie zestawień i raportów dotyczących awizacji.
Excel: Pozwala na pobranie zestawień konkretnych awizacji w formie pliku .xlsx. Zawiera submenu z podziałem na awizacje oczekujące, w trakcie realizacji, zrealizowane i anulowane.
Archiwum PDF: Umożliwia wyszukiwanie i podgląd dokumentów PDF wygenerowanych w programie.
Sekcja "INFORMACJE" jest zbiorem narzędzi, które pozwalają na zarządzanie informacjami i generowanie raportów związanych z funkcjonowaniem obiektu i jego infrastruktury logistycznej.
Pełna widoczność infrastruktury i operacji w czasie rzeczywistym
Pełna widoczność infrastruktury i operacji w czasie rzeczywistym
Podstawą skutecznego zarządzania jest posiadanie dokładnej i zawsze aktualnej wiedzy na temat dostępnych zasobów. Sekcja „INFORMACJE” w programie VSS.net dostarcza narzędzi, które zapewniają pełną transparentność w zakresie kluczowej infrastruktury magazynowej. Funkcjonalność „Doki magazynowe” oferuje przejrzysty skorowidz wszystkich ramp, umożliwiając ich szybką identyfikację i weryfikację statusu. Z kolei widok „Blokady” pozwala na zarządzanie bramami wjazdowymi i wyjazdowymi, w tym ich aktywnością i sposobem obsługi. Posiadanie takiego centralnego rejestru jest niezbędne do sprawnego planowania operacji i unikania chaosu organizacyjnego.
Jednak prawdziwą siłą systemu jest możliwość dynamicznego monitorowania obciążenia tych zasobów. Narzędzie „Obciążenie ramp” prezentuje w formie intuicyjnego kalendarza graficzny widok zajętości poszczególnych stanowisk przeładunkowych w czasie. Dzięki temu dyspozytorzy mogą na bieżąco śledzić, które rampy są aktualnie wykorzystywane, które wkrótce się zwolnią, a które pozostają dostępne. Taka wizualizacja pozwala nie tylko na optymalne alokowanie przyjazdów, ale również na identyfikację potencjalnych wąskich gardeł i proaktywne podejmowanie działań zaradczych, co jest niezastąpione w utrzymaniu płynności operacji magazynowych.
Zaawansowane zarządzanie awizacjami to podstawa płynności
Zaawansowane zarządzanie awizacjami to podstawa płynności
Sprawne zarządzanie przepływem pojazdów rozpoczyna się od efektywnego systemu awizacji. Sekcja „INFORMACJE” oferuje bogaty zestaw narzędzi do monitorowania i planowania przyjazdów, dostosowanych do różnych potrzeb operacyjnych. Widok „Okna czasowe” przedstawia awizacje na dany dzień w formie kalendarza, gdzie poszczególne kolumny symbolizują kolejne etapy procesu – od przyjazdu, przez operacje na placu, aż po opuszczenie obiektu. Z kolei „Awizacja ramp” i „Awizacja bram” dostarczają bardziej wyspecjalizowanych kalendarzy, pozwalając na precyzyjne planowanie ruchu z podziałem na konkretne rampy lub bramy, co daje menedżerom pełną kontrolę nad organizacją pracy.
Co więcej, system doskonale radzi sobie z nieuniknionymi w logistyce wyjątkami. Funkcjonalność „Transport nieawizowany” pozwala na ewidencjonowanie i obsługę pojazdów, które pojawiły się na terenie firmy bez wcześniejszego zgłoszenia. Narzędzie to umożliwia nie tylko rejestrację takiego wjazdu, ale również szybkie wystawienie tymczasowej przepustki i zintegrowanie niespodziewanego transportu z bieżącymi operacjami. Dzięki temu nawet nieplanowane zdarzenia nie zakłócają porządku i pozostają pod pełną kontrolą, a wszystkie dane na ich temat są zapisywane w systemie.
Analiza, raportowanie i dostęp do wiedzy stają się proste
Analiza, raportowanie i dostęp do wiedzy stają się proste
Gromadzenie danych to dopiero początek drogi; ich prawdziwa wartość ujawnia się w procesie analizy. Program VSS.net, rozwijany przez SoftwareStudio, wyposażony jest w potężne moduły raportowe, które przekształcają surowe dane operacyjne w czytelne i użyteczne informacje. Sekcja „Raporty” oferuje dostęp do ostrzeżeń systemowych, ocen jakościowych czy dedykowanych raportów dotyczących funkcjonowania obiektu. Z kolei w sekcji „Zestawienia” użytkownicy znajdą narzędzia do analizy awizacji według rodzaju zdarzenia oraz, co niezwykle istotne, do monitorowania kluczowych wskaźników efektywności (KPI).
Aby zapewnić maksymalną elastyczność, system umożliwia również łatwy eksport danych do dalszej obróbki. Dedykowana funkcja „Excel” pozwala na pobranie szczegółowych zestawień awizacji – z podziałem na oczekujące, realizowane, zakończone i anulowane – w popularnym formacie XLSX. Ponadto, moduł „Archiwum PDF” działa jak cyfrowa biblioteka, umożliwiając szybkie wyszukiwanie i podgląd wszystkich dokumentów wygenerowanych w programie, takich jak przepustki czy potwierdzenia dostaw. Dzięki temu dostęp do kompleksowej wiedzy o operacjach logistycznych jest na wyciągnięcie ręki.
Kompleksowe zarządzanie ruchem uzupełnia pełny obraz operacji
Kompleksowe zarządzanie ruchem uzupełnia pełny obraz operacji
Efektywne zarządzanie logistyką obiektu wymaga kontroli nie tylko nad infrastrukturą, ale także nad wszystkimi poruszającymi się po nim podmiotami. Funkcjonalność „Transporty” działa jak zaawansowana wyszukiwarka, pozwalając na szybkie odnalezienie dowolnego transportu i podgląd jego szczegółowych danych. Jest to niezastąpione narzędzie do śledzenia statusu konkretnych dostaw czy wysyłek oraz udzielania precyzyjnych informacji klientom i partnerom biznesowym.
System VSS.net nie zapomina również o ruchu osobowym. Moduły „Księga gości” oraz „Księga gości historia” to cyfrowy odpowiednik tradycyjnej recepcji, który pozwala na profesjonalną obsługę wszystkich osób odwiedzających firmę, niebędących kierowcami. Umożliwia to nie tylko sprawne zarządzanie przepustkami i kontrolę wejść oraz wyjść, ale także stanowi istotny element dbałości o bezpieczeństwo na terenie zakładu. Dzięki temu sekcja „INFORMACJE” tworzy kompletny, 360-stopniowy obraz wszystkich zdarzeń zachodzących w obiekcie, czyniąc z informacji najcenniejszy zasób strategiczny firmy.
Google Sites
Report abuse