Embedded Files
Księga gości historia
Księga gości historia
Funkcjonalność "Księga gości historia" pozwala na wyświetlenie zestawienia dotyczącego historii wizyt na terenie obiektu, zakładu lub magazynu, które zostały odnotowane w księdze gości. Zestawienie to zawiera szczegółowe informacje o poszczególnych wizytach, takie jak:
Dzień - Data, w której odbyła się wizyta, jest reprezentowana w kolumnie "Dzień".
Wejście - Czas rozpoczęcia wizyty. Ta kolumna zawiera informację o godzinie, w której osoba zarejestrowana w księdze gości pojawiła się na terenie obiektu.
Wyjście - Czas zakończenia wizyty. W tej kolumnie znajduje się informacja o godzinie, w której osoba opuściła teren obiektu.
Kontrahent - Nazwa lub nazwa firmy, do której należy osoba odwiedzająca. Ta kolumna zawiera informacje o kontrahencie, z którym związana jest wizyta.
Imię i nazwisko - W tej kolumnie znajdują się dane osobowe osoby odwiedzającej, takie jak imię i nazwisko.
Uwagi - Kolumna "Uwagi" pozwala na dodawanie dodatkowych informacji lub uwag związanych z wizytą.
Nr przepustki - Numer przepustki, jeśli taka została wydana lub użyta w trakcie wizyty.
Dzięki tej funkcjonalności użytkownik może przejrzeć historię odwiedzin na terenie obiektu, a także uzyskać szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych wizyt w księdze gości. To narzędzie może być bardzo przydatne w monitorowaniu ruchu osób na terenie obiektu, zapewnieniu bezpieczeństwa oraz generowaniu raportów związanych z historią wizyt.
Kolumny w tabeli
Kolumny w tabeli
Dzień - Kolumna "Dzień" zawiera datę odbycia się wizyty. Jest to typ danych "Date", a domyślna szerokość kolumny wynosi 100 pikseli.
Wejście - Kolumna "Wejście" zawiera informacje tekstowe (typ danych "Text") związane z czasem rozpoczęcia wizyty. Domyślna szerokość kolumny to 70 pikseli.
Wyjście - Kolumna "Wyjście" zawiera datę i godzinę zakończenia wizyty, reprezentowaną jako wartość typu "Calendar". Domyślna szerokość kolumny to 70 pikseli.
Kontrahent - W kolumnie "Kontrahent" znajdują się informacje tekstowe o nazwie kontrahenta lub firmy, do której odbyła się wizyta. Typ danych to "Text", a domyślna szerokość kolumny wynosi 200 pikseli.
Imię i nazwisko - Kolumna "Imię i nazwisko" zawiera informacje tekstowe o osobie odwiedzającej. Typ danych to "Text", a domyślna szerokość kolumny wynosi 200 pikseli.
Uwagi - Kolumna "Uwagi" pozwala na dodanie dłuższego tekstu związanych z wizytą. Jest to typ danych "Text", a domyślna szerokość kolumny to 400 pikseli.
Nr przepustki - Kolumna "Nr przepustki" zawiera informacje tekstowe o numerze przepustki, jeśli taka została użyta podczas wizyty. Typ danych to "Text", a domyślna szerokość kolumny to 100 pikseli.
Zapisał - Kolumna "Zapisał" zawiera informacje tekstowe o użytkowniku, który zapisał dane odnośnie wizyty. Typ danych to "Text", a domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.
Data zapisu - Kolumna "Data zapisu" przedstawia datę, kiedy dane zostały zapisane w systemie. Typ danych to "Date", a domyślna szerokość kolumny wynosi 150 pikseli.
Nr referencyjny - Kolumna "Nr referencyjny" zawiera informacje tekstowe o numerze referencyjnym wizyty lub przypisanym do niej dokumentu. Typ danych to "Text", a domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.
Google Sites
Report abuse