Kalendarz

Przejrzysty przegląd transportów i statusów usprawnia codzienne operacje

Na głównej stronie kalendarza personel bramy widzi wszystkie zaplanowane transporty na bieżący dzień, co pozwala na szybką ocenę obciążenia i przygotowanie się do nadchodzących zadań. Transporty są wyraźnie podzielone na kategorie statusowe, takie jak „Transport awizowany” czy „Oczekuje na wyjazd”. Ta wizualna klasyfikacja jest niezwykle pomocna, ponieważ pozwala jednym spojrzeniem zidentyfikować, które pojazdy są już zgłoszone i planowo przybędą, a które zakończyły swoje zadania i przygotowują się do opuszczenia obiektu.

Zarządzanie statusami jest dynamiczne i odzwierciedla rzeczywisty przebieg operacji. Pracownik bramy może na bieżąco aktualizować stan transportu, na przykład zmieniając go z „awizowany” na „na terenie obiektu”. Każda taka zmiana jest natychmiast widoczna dla wszystkich uprawnionych użytkowników systemu, w tym dla pracowników magazynu czy planistów. Dzięki temu informacja o przybyciu pojazdu dociera do odpowiednich osób bez zbędnej zwłoki, co pozwala na natychmiastowe rozpoczęcie procedury rozładunku lub załadunku i minimalizuje przestoje.

Interaktywna edycja zdarzeń i dodawanie uwag zapewniają elastyczność

Kalendarz w Studio VSS.net to narzędzie w pełni interaktywne. Poprzez dwukrotne kliknięcie na wybranym zdarzeniu, pracownik bramy otwiera okno podglądu awizacji, które zawiera wszystkie szczegółowe informacje dotyczące danego transportu. Znajdują się tam dane o kierowcy, pojeździe, kontrahencie oraz przewożonym towarze. Co więcej, personel ma możliwość dopisania dodatkowych uwag, które mogą być istotne dla dalszego przebiegu wizyty, na przykład informację o uszkodzonej plombie czy nietypowym zachowaniu kierowcy.

Możliwość edycji zdarzeń i dodawania komentarzy jest ważna w sytuacjach nieprzewidzianych. Jeśli transport przyjeżdża z opóźnieniem lub pojawiają się inne komplikacje, pracownik bramy może odnotować ten fakt bezpośrednio w systemie. Informacja ta staje się częścią cyfrowej historii wizyty, co jest nieocenione podczas ewentualnych audytów czy wyjaśniania nieprawidłowości. Ta elastyczność sprawia, że kalendarz nie jest tylko statycznym harmonogramem, ale żywym narzędziem, które adaptuje się do dynamicznie zmieniającej się rzeczywistości operacyjnej.

Zaawansowane funkcje komunikacji i weryfikacji wspierają pracę ochrony

System Studio VSS.net wyposażono w mechanizmy, które znacznie ułatwiają komunikację i weryfikację transportów. Funkcjonalność kalendarza umożliwia wysyłanie powiadomień SMS oraz e-mail bezpośrednio do kierowców lub przewoźników. Jest to szczególnie przydatne w przypadku nagłych zmian, takich jak zmiana przypisanego doku, konieczność przedstawienia dodatkowych dokumentów czy informacja o opóźnieniu. Dzięki temu komunikacja jest szybka i udokumentowana, co eliminuje nieporozumienia.

Kolejnym istotnym udogodnieniem jest możliwość przeglądania załączników powiązanych z daną awizacją. Personel bramy może bezpośrednio z poziomu kalendarza uzyskać dostęp do dokumentów przewozowych, skanów certyfikatów czy zdjęć pojazdu wykonanych podczas wcześniejszych wizyt. Pomaga to w szybkiej weryfikacji zgodności transportu z awizacją i identyfikacji pojazdu. Dostęp do kompletnej dokumentacji w jednym miejscu sprawia, że proces kontroli jest nie tylko szybszy, ale również bardziej precyzyjny i rzetelny.

Różnorodne widoki kalendarza pozwalają na elastyczne planowanie

Jedną z największych zalet funkcjonalności kalendarza jest dostępność wielu trybów wyświetlania, które można dostosować do bieżących potrzeb. Widok dzienny jest idealny do zarządzania harmonogramem w czasie rzeczywistym, ponieważ pozwala skupić się na zadaniach zaplanowanych na dany dzień. Z kolei widok tygodniowy i miesięczny oferują szerszą perspektywę, umożliwiając analizę obciążenia w dłuższym horyzoncie czasowym i identyfikację nadchodzących szczytów operacyjnych.

Szczególnie przydatne są również widoki specjalistyczne, takie jak agenda i oś czasu. Widok agendy prezentuje zaplanowane transporty w formie chronologicznej listy, co ułatwia szybkie sprawdzenie kolejności zdarzeń. Natomiast widok osi czasu wizualizuje awizacje na poziomym wykresie godzinowym, co pozwala na błyskawiczną ocenę obłożenia poszczególnych doków i okien czasowych. Dzięki tej funkcjonalności planiści mogą tak układać harmonogram, aby unikać wąskich gardeł i optymalnie wykorzystywać dostępną infrastrukturę.

Zintegrowane rozwiązania od SoftwareStudio to gwarancja nowoczesnej logistyki

Kalendarz awizacji jest integralną częścią systemu Studio VSS.net, rozwijanego przez firmę SoftwareStudio ( https://www.softwarestudio.com.pl/ ), która specjalizuje się w tworzeniu oprogramowania dla logistyki i przemysłu. Dzięki temu, że narzędzie to jest częścią większego ekosystemu, doskonale współpracuje z innymi modułami, takimi jak zarządzanie placem (YMS) czy obsługa wjazdów nieawizowanych. Taka integracja zapewnia spójność danych i płynny przepływ informacji w całym łańcuchu dostaw.

System działa w oparciu o nowoczesne technologie Internetowe, co oznacza, że jest dostępny z poziomu dowolnej przeglądarki internetowej, bez potrzeby instalowania skomplikowanego oprogramowania. Personel może z niego korzystać zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i na urządzeniach mobilnych, takich jak tablety, co jest niezwykle wygodne podczas pracy w terenie. Wybierając rozwiązania od SoftwareStudio, firmy inwestują w sprawdzone i elastyczne narzędzia, które pomagają im budować przewagę konkurencyjną poprzez cyfryzację i automatyzację procesów logistycznych.