Kalendarz

Dynamicznie zmieniające się otoczenie biznesowe oraz rosnąca złożoność międzynarodowych łańcuchów dostaw stawiają przed agencjami celnymi coraz większe wyzwania. Efektywne zarządzanie dziesiątkami, a nawet setkami transportów dziennie wymaga nie tylko precyzji, ale również narzędzi, które pozwalają na błyskawiczne dostosowanie się do nieprzewidzianych zdarzeń. Tradycyjne metody oparte na arkuszach kalkulacyjnych czy komunikacji mailowej stają się niewystarczające, prowadząc do chaosu informacyjnego, opóźnień i kosztownych pomyłek. Kluczem do sukcesu staje się centralizacja danych i możliwość ich wizualizacji w sposób, który jest zarówno przejrzysty, jak i dostosowany do specyfiki wykonywanych zadań.

Właśnie w tym obszarze rewolucyjne zmiany wprowadza program Studio VSS.net, oferując dedykowane rozwiązania dla agencji celnych. Jednym z fundamentalnych narzędzi w tym systemie jest zaawansowany kalendarz awizacji, który przekształca skomplikowane harmonogramy w interaktywny i łatwy w zarządzaniu panel operacyjny. Dzięki niemu pracownicy agencji zyskują pełną kontrolę nad przepływem pojazdów, mogąc w czasie rzeczywistym monitorować statusy, edytować zdarzenia i komunikować się z kierowcami. To rozwiązanie, dostarczane przez firmę SoftwareStudio, nie tylko porządkuje codzienną pracę, ale również otwiera nowe możliwości w zakresie planowania strategicznego i optymalizacji procesów celno-logistycznych.

Jak elastyczne widoki kalendarza w Studio VSS.net optymalizują pracę agencji celnej?

Funkcjonalność "Kalendarz" w roli Agencja Celna umożliwia personelowi odpowiedzialnemu za obsługę bramy efektywne zarządzanie transportami przychodzącymi na teren obiektu. Oto opis szczegółów tej funkcji:

• Przeglądanie transportów: Na stronie kalendarza personel bramy może zobaczyć wszystkie zaplanowane transporty na bieżący dzień. Transporty są podzielone na różne statusy, takie jak "Transport awizowany" i "Oczekuje na wyjazd". To pozwala na szybkie zrozumienie, które z transportów są planowane na ten dzień i ich obecny stan.

• Edycja zdarzeń: Poprzez dwukrotne kliknięcie na zdarzeniu w kalendarzu, personel bramy może otworzyć okno podglądu awizacji. To okno zawiera szczegóły dotyczące tego konkretnego transportu, w tym informacje o kierowcy, pojeździe, kontrahencie itp. Personel ma również możliwość dopisania uwag oraz zmiany statusu transportu.

• Zarządzanie statusami: Poprzez zmianę statusu transportu, personel bramy może aktualizować informacje o tym, czy dany transport został awizowany i oczekuje na wyjazd, czy też już jest na terenie obiektu. To pozwala na aktualne monitorowanie przebiegu transportów.

• Powiadomienia: Funkcjonalność kalendarza umożliwia także wysyłanie powiadomień SMS i e-mail, co jest szczególnie przydatne w przypadku nieplanowanych zmian w transportach lub potrzeby kontaktu z kierowcami.

• Przeglądanie załączników: Personel bramy może przeglądać załączniki, takie jak dokumenty przewozowe czy zdjęcia pojazdów, co pomaga w weryfikacji transportów i identyfikacji pojazdów.

• Różne widoki kalendarzy: Kalendarz dostarcza różne widoki, takie jak dzienny, tygodniowy, agenda czy oś czasu. Pozwala to na dostosowanie sposobu prezentacji transportów do preferencji personelu bramy i ułatwia efektywne planowanie pracy.

Funkcjonalność "Kalendarz" w roli BRAMA jest niezwykle przydatna dla monitorowania i zarządzania przychodzącymi transportami. Dzięki temu personel bramy ma pełen przegląd nad planowanymi i aktualnymi transportami, może dokonywać zmian w statusach, dodawać uwagi i korzystać z różnych narzędzi do komunikacji z kierowcami.

Oto opis tych różnych widoków:

• Widok dzienny: Ten widok pozwala użytkownikowi przeglądać planowane transporty dla konkretnego dnia. Jest szczególnie przydatny do szybkiego zorientowania się w tym, co jest zaplanowane na dany dzień i umożliwia dokładne zarządzanie harmonogramem w czasie rzeczywistym.

• Widok tygodniowy: Ten widok prezentuje planowane transporty na przestrzeni całego tygodnia. Umożliwia użytkownikowi spojrzenie na plan w szerszym kontekście i zrozumienie, jak różne transporty się układają w danym tygodniu.

• Widok miesięczny: W tym widoku użytkownik może zobaczyć zaplanowane transporty na przestrzeni całego miesiąca. Jest to szczególnie przydatne dla dłuższych okresów planowania i analizy, pozwalając na spojrzenie na duże ilości danych w jednym widoku.

• Widok agenda: Widok agenda prezentuje planowane transporty w formie listy, gdzie każdy transport jest reprezentowany jako wpis w kolejności czasowej. Ten widok umożliwia szybkie sprawdzenie kolejnych wydarzeń i ich szczegółów.

• Widok oś czasu: Widok awizacji na osi czasu to poziomy przepływ godzin. Widok awizacji na osi czasu to funkcjonalność umożliwiająca wizualizację i organizację zaplanowanych awizacji w formie chronologicznej osi czasu. Ten widok jest szczególnie przydatny, gdy chcesz szybko ocenić sekwencję czasową awizacji i zobaczyć, jakie pojazdy są zaplanowane do przyjazdu lub wyjazdu w określonych godzinach.

Dzięki możliwości przeglądania w różnych widokach, użytkownicy mają elastyczność w analizowaniu swojego planu transportów, a także dostosowywanie sposobu wyświetlania do swoich indywidualnych preferencji i potrzeb. Każdy widok ma swoje unikalne zastosowanie i pomaga w efektywnym zarządzaniu planem transportowym w zależności od określonego kontekstu.