Naczepy

• Status: To pole typu CheckBox, które pozwala na oznaczenie stanu naczepy. Może to być wykorzystane do oznaczenia, czy dana naczepa jest aktywna, dostępna do transportu itp.

• Numer rejestracyjny: To pole typu Text, które wyświetla numer rejestracyjny naczepy.

• Typ: Pole typu Text, które przedstawia typ naczepy, np. platforma, chłodnia, niska, wywrotka, itp.

• Rampa parking: Pole typu Text, które wskazuje miejsce, w którym naczepa jest zaparkowana na terenie magazynu (rampa parkingowa).

• Numer Load Plan: Pole typu Text, które wyświetla numer Load Plan związany z naczepą, jeśli istnieje.

• Podstawiono: Pole typu Calendar, które informuje o dacie i czasie, kiedy naczepa została podstawiona na terenie magazynu lub na odpowiedniej rampie.

• Kontrahent: Pole typu Text, które wyświetla nazwę kontrahenta lub firmy, do której naczepa jest przypisana.

• Przewoźnik: Pole typu Text, które wyświetla nazwę przewoźnika, jeśli taki jest przypisany do naczepy.

• Kierowca: Pole typu Text, które przedstawia imię i nazwisko kierowcy, który jest odpowiedzialny za naczepę.

• Telefon: Pole typu Text, które wyświetla numer telefonu kontaktowego przypisanego do kierowcy lub przewoźnika naczepy.

• Asortyment: Pole typu Text, które przedstawia informacje o towarze lub asortymencie przewożonym na naczepie.

• Nr zamówienia: Pole typu Text, które wyświetla numer zamówienia związany z naczepą, jeśli taki istnieje.

• Nr referencyjny: Pole typu Text, które wyświetla numer referencyjny naczepy, który może być wykorzystywany do identyfikacji w systemie.

Centralny rejestr naczep zapewnia pełną widoczność na placu

Podstawą skutecznego zarządzania jest dostęp do rzetelnych informacji. Moduł „Naczepy” prezentuje czytelne zestawienie wszystkich jednostek znajdujących się na terenie obiektu. Lista zawiera niezbędne dane, takie jak numer rejestracyjny, typ naczepy (np. chłodnia, platforma, wywrotka), jej aktualne miejsce postoju oraz datę i czas zaparkowania. Ponadto system przechowuje informacje o właścicielu, przewoźniku, a nawet dane kontaktowe do kierowcy, co jest niezwykle pomocne w codziennej komunikacji. Taki scentralizowany rejestr eliminuje potrzebę prowadzenia ręcznych ewidencji w arkuszach kalkulacyjnych, które często bywają nieaktualne i podatne na błędy.

Dzięki szczegółowym kolumnom w tabeli, użytkownik zyskuje kompleksowy obraz sytuacji. Pole „Status” pozwala na szybkie oznaczenie, czy naczepa jest gotowa do użycia, natomiast dane o kontrahencie, numerze zamówienia czy przewożonym asortymencie dostarczają kontekstu biznesowego. Informacje o dacie i godzinie podstawienia naczepy pod rampę czy na parking są istotne dla analizy czasu trwania operacji i identyfikacji potencjalnych opóźnień. W konsekwencji, pracownicy mogą błyskawicznie zlokalizować potrzebną naczepę i ocenić jej dostępność, co znacznie przyspiesza procesy logistyczne i minimalizuje ryzyko pomyłek.

Efektywne zarządzanie transportem wewnętrznym staje się rzeczywistością

Jedną z najbardziej wartościowych funkcji modułu jest polecenie „Transport”, które rewolucjonizuje organizację pracy na placu manewrowym. Po jego wybraniu otwiera się formularz „Zlecenie dla transportu wewnętrznego”, który pozwala na precyzyjne zaplanowanie przemieszczenia naczepy. Użytkownik wskazuje w nim aktualne i docelowe miejsce postoju, numer pojazdu, który ma wykonać zadanie, oraz może dodać szczegółowy komunikat dla kierowcy ciągnika. Formularz umożliwia również powiązanie zlecenia z konkretnym numerem zamówienia lub kontrahentem.

Po wypełnieniu wszystkich pól i wygenerowaniu zlecenia, w systemie powstaje cyfrowy dokument, który stanowi oficjalną podstawę do wykonania transportu wewnętrznego. To działanie porządkuje procesy, które wcześniej często opierały się na nieformalnych ustaleniach lub komunikacji radiowej. Dzięki temu każde przemieszczenie naczepy jest rejestrowane, a jego wykonanie może być monitorowane. W rezultacie kierowcy ciągników manewrowych otrzymują jasne i jednoznaczne zadania, a kierownictwo zyskuje pełną kontrolę nad operacjami na placu, co prowadzi do zwiększenia ich wydajności i bezpieczeństwa.

Standardowe funkcje tabeli zwiększają produktywność użytkowników

Program Studio VSS.net został wyposażony w szereg standardowych funkcji, które ułatwiają codzienną pracę z danymi. Narzędzia te są dostępne zarówno z paska narzędziowego, jak i z menu kontekstowego, co sprawia, że ich obsługa jest szybka i intuicyjna. Użytkownicy mogą w prosty sposób kopiować zawartość poszczególnych komórek, co jest przydatne przy przenoszeniu danych do innych aplikacji czy dokumentów. Co więcej, funkcja filtrowania pozwala błyskawicznie zawęzić listę naczep do tych, które spełniają określone kryteria, na przykład należą do jednego przewoźnika lub mają ten sam status.

Równie pomocne jest sortowanie danych, które umożliwia uporządkowanie listy naczep według dowolnej kolumny, na przykład alfabetycznie po numerze rejestracyjnym lub chronologicznie według daty postawienia. Dzięki temu odnalezienie konkretnej informacji w obszernej tabeli zajmuje zaledwie kilka sekund. Ponadto, system pozwala na łatwe wyeksportowanie całego zestawienia do pliku Excel. Ta opcja jest niezastąpiona przy tworzeniu niestandardowych raportów, przeprowadzaniu zaawansowanych analiz czy udostępnianiu danych partnerom biznesowym, którzy nie mają dostępu do systemu.

Zaawansowane opcje dokumentacji cyfrowej wzbogacają dane operacyjne

Nowoczesne zarządzanie logistyką wymaga kompletnej i transparentnej dokumentacji. Moduł „Naczepy” w Studio VSS.net wychodzi naprzeciw tym potrzebom, oferując zaawansowane możliwości dołączania do rekordów różnego rodzaju plików. Użytkownicy mogą dodawać notatki tekstowe, które służą do przekazywania istotnych informacji między pracownikami, na przykład o specyficznych wymaganiach dotyczących załadunku. Informacje te są dostępne dla wszystkich uprawnionych użytkowników, również na mobilnych kolektorach danych, co zapewnia spójność komunikacji w całym zespole.

System pozwala także na dołączanie załączników, takich jak dokumenty PDF czy arkusze kalkulacyjne, a także na dodawanie zdjęć. Fotografie mogą służyć jako dowód stanu naczepy w momencie przyjazdu, dokumentacja sposobu zabezpieczenia towaru czy potwierdzenie ewentualnych uszkodzeń. Pliki można organizować w dedykowanych folderach tworzonych dla każdego dokumentu lub dodawać je metodą „przeciągnij i upuść”. Co więcej, funkcja historii zdarzeń pozwala na śledzenie wszystkich zmian dotyczących danego rekordu, co zapewnia pełną audytowalność i transparentność procesów.

Wdrożenie modułu Naczepy to krok w stronę zintegrowanej logistyki

Funkcjonalność „Naczepy” w programie Studio VSS.net to kompleksowe narzędzie, które przekształca chaotyczny plac manewrowy w dobrze zorganizowany i wydajny obszar operacyjny. Pełna ewidencja naczep, połączona z możliwością planowania i monitorowania transportu wewnętrznego, eliminuje przestoje, redukuje ryzyko błędów i zwiększa produktywność pracowników. Dzięki cyfrowej dokumentacji i zaawansowanym funkcjom raportowania, firma zyskuje pełną kontrolę nad jednym z najważniejszych zasobów w logistyce.

Inwestycja w nowoczesne oprogramowanie do zarządzania placem to decyzja, która przynosi wymierne korzyści w postaci oszczędności czasu i kosztów. Jeśli Twoja organizacja poszukuje sprawdzonych metod na usprawnienie logistyki wewnętrznej, warto zapoznać się z rozwiązaniami oferowanymi przez firmę SoftwareStudio ( https://www.softwarestudio.com.pl/ ). Jako doświadczony partner w dziedzinie IT dla logistyki, firma oferuje nie tylko zaawansowane oprogramowanie, ale także profesjonalne wsparcie na każdym etapie projektu.