Zestawienie

Efektywne zarządzanie ruchem pojazdów na terenie zakładu produkcyjnego, centrum dystrybucyjnego czy magazynu stanowi fundamentalne wyzwanie współczesnej logistyki. Każdy wjazd i wyjazd ciężarówki to złożona operacja, która wymaga precyzyjnej koordynacji, szybkiej weryfikacji danych oraz bezbłędnej komunikacji między personelem bramy, kierowcami a magazynierami. Tradycyjne metody oparte na papierowych rejestrach czy prostych arkuszach kalkulacyjnych okazują się niewystarczające w obliczu rosnącej liczby operacji, prowadząc do zatorów, kosztownych opóźnień i chaosu informacyjnego. Właśnie dlatego nowoczesne firmy poszukują rozwiązań, które automatyzują i cyfryzują te procesy.

W odpowiedzi na te potrzeby powstały zaawansowane systemy informatyczne, takie jak oprogramowanie Studio VSS.net, które oferuje kompleksowe narzędzia do zarządzania logistyką wjazdów i wyjazdów. Jedną z niezastąpionych funkcji tego systemu jest moduł „Zestawienie transportów wjazd/wyjazd”, pełniący rolę cyfrowego centrum dowodzenia dla personelu obsługującego bramę. To dynamiczne narzędzie pozwala nie tylko na bierne monitorowanie ruchu, ale przede wszystkim na aktywne zarządzanie każdą operacją w czasie rzeczywistym. Dzięki niemu praca na bramie staje się bardziej uporządkowana, bezpieczna i wydajna, co w konsekwencji przekłada się na płynność całego łańcucha dostaw.

Jak zestawienie transportów w Studio VSS.net usprawnia pracę na bramie?

Funkcjonalność "Zestawienie transportów wjazd/wyjazd" w roli BRAMA umożliwia personelowi odpowiedzialnemu za obsługę bramy skuteczne zarządzanie przychodzącymi i wychodzącymi transportami na terenie obiektu. Oto opis tej funkcji oraz dostępnych opcji z poziomu zestawienia:

Opis funkcjonalności "Zestawienie transportów wjazd/wyjazd": Zestawienie to prezentuje wszystkie transporty, które wjeżdżają lub wyjeżdżają z terenu obiektu w danym okresie czasu. Pozwala na skoncentrowanie się na aktualnym ruchu pojazdów oraz efektywnym zarządzaniu tym procesem.

Opcje dostępne z poziomu zestawienia:

Podgląd: Osoba odpowiedzialna za obsługę bramy może przeglądać szczegóły transportów, takie jak numer rejestracyjny, rodzaj transportu, status, data i czas wjazdu/wyjazdu itp.
Dyspozycja i zmiana zaparkowania: Z poziomu zestawienia, personel bramy ma możliwość dokonywania zmian w zaparkowaniu auta. Może również wyznaczać konkretne miejsca parkingowe lub rampy (doki załadunkowe) dla pojazdów. To pozwala na efektywne zarządzanie przestrzenią.
Przypisanie flagi/komunikatu: Personel może przypisać tzw. flagę lub komunikat do transportu, informując o różnych aspektach związanych z tym pojazdem, takich jak agencja celna, kontrola, załadunek, parking itp.
Podpis kierowcy: Możliwość złożenia podpisu za pomocą urządzenia z ekranem dotykowym związanej z awizacją przez kierowcę. To pozwala na potwierdzenie obecności i zgody na warunki wjazdu.
Generowanie przepustki: Z poziomu zestawienia, personel może wygenerować i wydrukować przepustkę dla kierowcy, która upoważnia go do poruszania się po terenie obiektu. Przepustka zawiera kluczowe informacje o transporcie.
Szczegóły transportu: Personel ma możliwość zarówno podglądu, jak i edycji szczegółów dotyczących konkretnego transportu, umożliwiając aktualizację informacji w czasie rzeczywistym.
Zezwolenie na wjazd: Okno z formularzem zmiany statusu, które pozwala na zmianę statusu transportu na "Zezwolenie na wjazd" po przeprowadzeniu niezbędnych procedur.

Funkcjonalność "Zestawienie transportów wjazd/wyjazd" w roli BRAMA dostarcza narzędzi umożliwiających efektywne zarządzanie ruchem pojazdów na terenie obiektu, kontrolę nad statusami transportów oraz komunikację z kierowcami i innymi zaangażowanymi stronami.

Kolumny w tabeli

Kat: Kategoria transportu, typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 60 pikseli.
Dzień: Data transportu, typ danych w kolumnie to data (Calendar), domyślna szerokość kolumny to 100 pikseli.
Od: Godzina rozpoczęcia transportu, typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 60 pikseli.
Do: Godzina zakończenia transportu, typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 60 pikseli.
Przyjechał: Data i godzina przybycia transportu, typ danych w kolumnie to data (Calendar), domyślna szerokość kolumny to 80 pikseli.
Kontrahent: Nazwa kontrahenta związana z transportem, typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 200 pikseli.
Przewoźnik: Nazwa przewoźnika związana z transportem, typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 200 pikseli.
Numer auta / naczepy / kontenera: Numer pojazdu, naczepy lub kontenera związany z transportem, typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 300 pikseli.
Kierowca i nr telefonu: Imię, nazwisko kierowcy oraz numer telefonu, typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 250 pikseli.
Asortyment: Asortyment towarów w transporcie, typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 250 pikseli.
Rampa: Informacja o numerze ramy lub doku załadunkowego, typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 120 pikseli.
Palety WE: Liczba palet przyjętych (Wejście), typ danych w kolumnie to liczba (Numeric), domyślna szerokość kolumny to 80 pikseli.
Palety WY: Liczba palet wydanych (Wyjście), typ danych w kolumnie to liczba (Numeric), domyślna szerokość kolumny to 80 pikseli.
Puste palety IN: Informacja o ilości pustych palet przyjętych (Wejście), typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 100 pikseli.
Puste palety OUT: Informacja o ilości pustych palet wydanych (Wyjście), typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 100 pikseli.
Zapisał: Osoba odpowiedzialna za zapisanie danych, typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.
Data zapisu: Data zapisania danych, typ danych w kolumnie to data (Date), domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.
Nr referencyjny: Numer referencyjny przypisany do transportu, typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.
realizacja: Status realizacji transportu, typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 60 pikseli.

Centralne dowodzenie ruchem pojazdów na jednym ekranie

Funkcjonalność „Zestawienie” w systemie Studio VSS.net, rozwijanym przez firmę SoftwareStudio, stanowi rewolucyjne odejście od fragmentarycznego podejścia do zarządzania transportem. Zamiast wielu rozproszonych źródeł informacji, personel bramy otrzymuje jedno, skonsolidowane źródło prawdy w postaci przejrzystej tabeli. Prezentuje ona wszystkie pojazdy, które w danym okresie czasu wjeżdżają lub wyjeżdżają z terenu obiektu, co pozwala skupić się na bieżącym ruchu i efektywnie nim zarządzać. Każdy wiersz w zestawieniu to konkretny transport, opisany za pomocą istotnych danych, takich jak numer rejestracyjny, kategoria, status realizacji czy planowane godziny operacji. Taka organizacja informacji umożliwia błyskawiczną ocenę sytuacji i podejmowanie trafnych decyzji operacyjnych.

Jednak siła tego narzędzia tkwi nie tylko w prezentacji danych, ale przede wszystkim w jego interaktywności. Personel bramy ma możliwość nie tylko podglądu, ale również edycji szczegółów każdego transportu bezpośrednio z poziomu zestawienia, co pozwala na aktualizację informacji w czasie rzeczywistym. Co więcej, za pomocą kilku kliknięć można wykonać szereg zaawansowanych akcji, które w tradycyjnym modelu wymagałyby skomplikowanych procedur. Możliwość zmiany statusu pojazdu, na przykład na „Zezwolenie na wjazd”, po przeprowadzeniu niezbędnych procedur weryfikacyjnych, cyfryzuje i standaryzuje cały proces, eliminując ryzyko pomyłek i zapewniając pełną identyfikowalność każdej decyzji.

Zaawansowane operacje i pełna kontrola nad procesem

Zestawienie transportów to znacznie więcej niż tylko lista pojazdów. To potężne narzędzie operacyjne, które wyposaża personel bramy w szereg funkcji umożliwiających precyzyjne sterowanie każdą fazą obsługi transportu. Jedną z takich opcji jest „Dyspozycja i zmiana zaparkowania”, która pozwala na wyznaczanie konkretnych miejsc parkingowych lub ramp załadunkowych dla przybywających pojazdów. Dzięki temu możliwe jest optymalne zarządzanie dostępną przestrzenią, unikanie zatorów na placu manewrowym i kierowanie ciężarówek bezpośrednio do wyznaczonych doków, co znacząco skraca czas potrzebny na realizację załadunku lub rozładunku.

Digitalizacja komunikacji i dokumentacji

Kolejnym istotnym usprawnieniem jest możliwość przypisywania do transportów specjalnych flag lub komunikatów. Informują one w sposób wizualny o szczególnych wymaganiach związanych z danym pojazdem, takich jak konieczność przeprowadzenia kontroli jakościowej, obsługa przez agencję celną czy skierowanie na dedykowany parking. Ponadto, system umożliwia cyfrowe zebranie podpisu kierowcy na urządzeniu z ekranem dotykowym, co stanowi formalne potwierdzenie jego obecności oraz akceptacji obowiązujących na terenie obiektu procedur. Zwieńczeniem procesu wjazdowego jest funkcja generowania i drukowania przepustki, która zawiera wszystkie niezbędne informacje i upoważnia kierowcę do poruszania się po terenie firmy, co podnosi poziom bezpieczeństwa i kontroli.

Bogactwo danych i łatwość analizy

Tabela zestawienia została zaprojektowana w taki sposób, aby dostarczać użytkownikowi jak najwięcej kontekstowych informacji bez konieczności przełączania się między różnymi ekranami. Dostępne kolumny, takie jak „Kontrahent”, „Przewoźnik”, „Numer auta / naczepy / kontenera” czy „Asortyment”, dają pełny obraz każdej operacji. Informacje o liczbie palet przyjętych i wydanych („Palety WE/WY”) czy dane kierowcy wraz z numerem telefonu pozwalają na szybką weryfikację i bezpośredni kontakt w razie potrzeby. Co więcej, użytkownik ma do dyspozycji standardowe funkcje tabelaryczne, takie jak sortowanie według dowolnej kolumny, filtrowanie danych po wartości w zaznaczonej komórce czy kopiowanie zawartości, co niezwykle ułatwia codzienną pracę i wyszukiwanie potrzebnych informacji.

Elastyczne zarządzanie dokumentacją i danymi

Nowoczesne zarządzanie logistyką wymaga sprawnego obiegu nie tylko danych, ale również dokumentów. System Studio VSS.net doskonale to rozumie, oferując rozbudowane funkcje dołączania plików bezpośrednio do rekordów transportu w zestawieniu. Użytkownik może w prosty sposób dodawać notatki i komentarze, które są widoczne dla wszystkich uprawnionych pracowników, także na mobilnych kolektorach danych używanych w magazynie. Ta funkcja staje się wewnętrznym kanałem komunikacji, pozwalającym przekazywać istotne wskazówki dotyczące operacji magazynowych, co zapobiega nieporozumieniom.

Co więcej, system pozwala na dołączanie różnego rodzaju załączników, takich jak skany dokumentów przewozowych (CMR), zdjęcia uszkodzeń towaru, certyfikaty jakości czy pliki PDF z instrukcjami. Funkcja „Pliki” umożliwia tworzenie dla każdego transportu dedykowanej struktury folderów, co ułatwia utrzymanie porządku w dokumentacji. Z kolei funkcja „Załączniki” pozwala na błyskawiczne dodawanie plików metodą „przeciągnij i upuść” (drag & drop), co jest idealnym rozwiązaniem w dynamicznym środowisku pracy. Dane zgromadzone w zestawieniu można również w każdej chwili wyeksportować do pliku Excel w celu dalszej analizy lub raportowania. Wszystkie te możliwości sprawiają, że brama wjazdowa przekształca się w nowoczesne, cyfrowe centrum operacyjne, gdzie informacja jest kompletna, łatwo dostępna i bezpiecznie archiwizowana.

Funkcje standardowe

Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.

Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli

Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.

Filtruj i sortuj

Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.

Eksport danych do Excela

Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.

Notatki (uwagi) do dokumentu

Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.

Pliki

Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.

Załączniki

Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.

Zdjęcia

Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.

Historia

Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.

Google Sites

Report abuse