Transport nieawizowany

• Dzień - Typ danych: Data w kolumnie kalendarza, domyślna szerokość: 100 pikseli. Ta kolumna zawiera informacje o dniu, w którym odbywa się transport nieawizowany.

• Od - Typ danych: Tekst, domyślna szerokość: 60 pikseli. W tej kolumnie znajduje się informacja o godzinie rozpoczęcia transportu nieawizowanego.

• Do - Typ danych: Tekst, domyślna szerokość: 60 pikseli. Ta kolumna zawiera informację o planowanej godzinie zakończenia transportu nieawizowanego.

• Wyjechał - Typ danych: Data w kolumnie kalendarza, domyślna szerokość: 70 pikseli. Kolumna ta zawiera informacje o dacie i godzinie wyjazdu pojazdu po zakończonym transporcie nieawizowanym.

• Kontrahent - Typ danych: Tekst, domyślna szerokość: 200 pikseli. W tej kolumnie znajdują się dane na temat kontrahenta, czyli podmiotu, który był zaangażowany w transporcie nieawizowanym.

• Opis - Typ danych: Tekst, domyślna szerokość: 300 pikseli. Ta kolumna zawiera opis transportu nieawizowanego lub dodatkowe informacje na ten temat.

• Nr auta - Typ danych: Tekst, domyślna szerokość: 150 pikseli. Kolumna ta zawiera numer rejestracyjny pojazdu, który był używany w transporcie nieawizowanym.

• Kierowca - Typ danych: Tekst, domyślna szerokość: 200 pikseli. Ta kolumna zawiera informacje o kierowcy pojazdu, który był zaangażowany w transporcie nieawizowanym.

• Zapisał - Typ danych: Tekst, domyślna szerokość: 150 pikseli. Kolumna ta zawiera informacje o użytkowniku, który zarejestrował transport nieawizowany.

• Data zapisu - Typ danych: Data w kolumnie kalendarza, domyślna szerokość: 150 pikseli. W tej kolumnie znajduje się data zapisania informacji o transporcie nieawizowanym.

• Nr referencyjny - Typ danych: Tekst, domyślna szerokość: 150 pikseli. Kolumna ta zawiera numer referencyjny powiązany z transportem nieawizowanym.

System VSS.net wprowadza kontrolę nad każdym pojazdem wjeżdżającym na teren firmy

W odpowiedzi na potrzebę elastycznego, a zarazem bezpiecznego zarządzania ruchem, program Studio VSS.net oferuje dedykowaną funkcjonalność „Transport nieawizowany”. Jest to specjalistyczne narzędzie zaprojektowane do ewidencjonowania i obsługi wszystkich pojazdów, które wjechały na teren obiektu bez wcześniejszego zgłoszenia. Głównym zadaniem tej funkcji jest natychmiastowe przekształcenie nieoczekiwanego zdarzenia w kontrolowany i w pełni udokumentowany proces. Zamiast chaosu i niepewności, pracownik ochrony lub dyspozytor zyskuje jasną procedurę, która pozwala mu przejąć inicjatywę i profesjonalnie zarządzić sytuacją.

Po wybraniu tej opcji, użytkownik uzyskuje dostęp do przejrzystego zestawienia, które działa jak cyfrowy rejestr wszystkich nieawizowanych wjazdów. System pozwala na błyskawiczne dodanie nowego wpisu, w którym gromadzone są wszystkie niezbędne informacje na temat pojazdu i celu jego wizyty. Wprowadzane dane obejmują między innymi datę i godzinę wjazdu, numer rejestracyjny pojazdu, nazwisko kierowcy oraz dane kontrahenta, którego dotyczy transport. Takie działanie sprawia, że nawet nagły przyjazd zostaje natychmiast „oswojony” przez system i staje się widoczny dla wszystkich uprawnionych pracowników w całej organizacji, co jest pierwszym krokiem do jego sprawnej obsługi.

Elastyczne zarządzanie wyjątkami pozwala zachować bezpieczeństwo i porządek

Sama rejestracja to jednak nie wszystko. Program Studio VSS.net wyposaża użytkowników w konkretne narzędzia, które pozwalają na aktywne zarządzanie nieawizowanym transportem. Jednym z nich jest polecenie „Przepustka”, które umożliwia wygenerowanie i wydrukowanie jednorazowego dokumentu PDF, uprawniającego do tymczasowego pobytu na terenie obiektu. Taka przepustka zawiera kluczowe informacje, takie jak numer rejestracyjny, dane kierowcy oraz datę i godzinę wjazdu, stanowiąc oficjalne potwierdzenie legalności jego obecności. Jest to rozwiązanie, które formalizuje status gościa, a jednocześnie może określać ramy czasowe wizyty, po których pojazd powinien opuścić teren firmy.

W sytuacjach, gdy wydruk przepustki jest niemożliwy lub niewystarczający, z pomocą przychodzi drugie, niezwykle przydatne polecenie – „Podpis”. Pozwala ono na cyfrowe zarejestrowanie odręcznego podpisu kierowcy, który w ten sposób potwierdza swoją tożsamość i fakt wjazdu na teren zakładu. Takie rozwiązanie, opracowane przez firmę SoftwareStudio, stanowi istotny element proceduralny, który zwiększa poziom bezpieczeństwa i może być nieocenionym dowodem w przypadku jakichkolwiek incydentów. Połączenie tych dwóch funkcji daje pracownikom elastyczność w działaniu, pozwalając im dostosować procedurę do konkretnej sytuacji, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej kontroli i zgodności z wewnętrznymi regulacjami bezpieczeństwa.

Szczegółowa ewidencja nieawizowanych wjazdów staje się cennym źródłem wiedzy

Każdy nieawizowany wjazd, po zarejestrowaniu w systemie, staje się cennym rekordem w bazie danych, który jest szczegółowo opisany za pomocą szeregu atrybutów. W dedykowanym zestawieniu użytkownik znajdzie nie tylko podstawowe dane, takie jak dzień i godzina wjazdu, ale również precyzyjną informację o tym, kiedy pojazd opuścił teren firmy, co pozwala na dokładne monitorowanie czasu jego pobytu. Kolumny takie jak „Kontrahent”, „Nr auta” czy „Kierowca” umożliwiają bezbłędną identyfikację, a pole „Opis” pozwala na dodanie kontekstu lub specyfiki danego zdarzenia. Niezwykle istotne są również pola systemowe, takie jak „Zapisał” i „Data zapisu”, które tworzą pełną ścieżkę audytową, pokazując kto i kiedy dokonał rejestracji w systemie.

Tak bogaty zbiór danych, w połączeniu ze standardowymi funkcjami tabelarycznymi, otwiera szerokie możliwości analityczne. Dzięki opcjom sortowania i filtrowania, menedżerowie mogą w prosty sposób analizować zjawisko nieawizowanych transportów. Na przykład, przefiltrowanie danych po kolumnie „Kontrahent” może szybko ujawnić, którzy partnerzy biznesowi notorycznie nie dopełniają obowiązku awizacji, co staje się solidną podstawą do rozmów mających na celu poprawę współpracy. Możliwość eksportu danych do formatu Excel pozwala z kolei na tworzenie zaawansowanych raportów i śledzenie trendów w czasie, co jest niezbędne w procesie ciągłego doskonalenia operacji logistycznych.

Integracja z systemem dokumentacji tworzy kompletny obraz każdego zdarzenia

Siła programu Studio VSS.net tkwi w jego zintegrowanym charakterze. Każdy rekord dotyczący nieawizowanego transportu to nie tylko suchy wpis w tabeli, ale dynamiczny obiekt, do którego można dołączyć kompletną dokumentację. Za pomocą wbudowanych funkcji, użytkownicy mogą dodawać do każdego zdarzenia szczegółowe notatki, komentarze czy instrukcje dla innych pracowników. Informacje te są dostępne w czasie rzeczywistym dla całego zespołu, również na mobilnych kolektorach danych, co zapewnia płynny i spójny przepływ wiedzy w całej organizacji.

Co więcej, system pozwala na dołączanie do rekordów dowolnych plików – zdjęć, skanów dokumentów czy arkuszy kalkulacyjnych. Pracownik ochrony może na przykład zrobić zdjęcie pojazdu lub nietypowego ładunku i natychmiast dołączyć je do wpisu w systemie. Dyspozytor może z kolei załączyć skan nieprzewidzianego zlecenia serwisowego, które było przyczyną wizyty. Dzięki temu tworzy się kompletne, cyfrowe archiwum każdego, nawet najbardziej nietypowego zdarzenia. Funkcja „Wyświetl zdarzenia” pozwala z kolei na prześledzenie pełnej historii zmian i powiązań danego rekordu. W ten sposób, nawet największy chaos zostaje uporządkowany, a każda operacja jest w pełni transparentna i udokumentowana, co jest fundamentem nowoczesnego i bezpiecznego zarządzania logistyką.