Parkowanie

Zarządzanie parkingiem przy dużym zakładzie produkcyjnym, centrum logistycznym czy obiekcie biurowym to zadanie o wiele bardziej złożone, niż mogłoby się wydawać. Nie chodzi tu tylko o zapewnienie odpowiedniej liczby miejsc postojowych, ale przede wszystkim o efektywne sterowanie ruchem, optymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni i zapewnienie bezpieczeństwa. Każdy pojazd – od samochodu osobowego gościa, przez furgonetkę kuriera, aż po wielotonową ciężarówkę oczekującą na załadunek – musi zostać odpowiednio zidentyfikowany, skierowany we właściwe miejsce i monitorowany przez cały czas pobytu. Brak centralnego systemu do zarządzania tym procesem prowadzi do chaosu, frustracji i realnych strat finansowych.

W odpowiedzi na te wyzwania, nowoczesne systemy informatyczne oferują zintegrowane rozwiązania, które przekształcają zwykły parking w inteligentnie zarządzaną przestrzeń. Oprogramowanie Studio VSS.net, stworzone przez firmę SoftwareStudio, wyposażone jest w zaawansowaną funkcjonalność „Parkowanie”, która pełni rolę cyfrowego centrum dowodzenia. To narzędzie pozwala na bieżące monitorowanie wszystkich zaparkowanych pojazdów, śledzenie ich statusu oraz powiązanie z innymi procesami logistycznymi i administracyjnymi w firmie. Dzięki niemu, zarządzanie parkingiem staje się proaktywne, uporządkowane i w pełni zintegrowane z resztą operacji zakładu.

Jak oprogramowanie Studio VSS.net optymalizuje zarządzanie parkingiem?

Funkcjonalność "Parkowanie" to zestawienie, które wyświetla listę pojazdów wraz z informacją o ich typie oraz zajmowanym miejscu parkingowym. Dodatkowo, zestawienie to może zawierać dane powiązane z awizacjami, księgą gości lub przepustkami, co pozwala na monitorowanie i zarządzanie parkowanymi pojazdami oraz śledzenie ich historii.

Typowe kolumny w zestawieniu "Parkowanie" mogą obejmować:

Typ pojazdu: Informacja o typie pojazdu, na przykład osobowy, ciężarowy, dostawczy, itp.
Miejsce parkingowe: Numer lub identyfikator miejsca parkingowego, które jest zajmowane przez dany pojazd.
Dane z awizacji: Informacje o awizacji, takie jak numer awizacji, kontrahent, kierowca, data awizacji, itp. To pozwala na śledzenie, czy pojazd został wcześniej awizowany przed wjazdem na teren.
Dane z księgi gości: Informacje związane z księgą gości, takie jak nazwisko i imię osoby związanej z pojazdem, data wejścia i wyjścia, uwagi, itp.
Dane z przepustki: Informacje o przepustce, takie jak numer przepustki, data ważności, itp. Przepustka może być używana jako dokument umożliwiający wjazd na teren.
Inne dane związane z pojazdem: Możliwe jest dodanie innych informacji związanych z pojazdem, takich jak numer rejestracyjny, marka i model pojazdu, itp.

Funkcjonalność "Parkowanie" umożliwia użytkownikom skuteczne zarządzanie pojazdami na terenie obiektu poprzez śledzenie informacji o parkowanych pojazdach oraz ich historii w kontekście awizacji, księgi gości i przepustek. Dzięki temu można łatwo kontrolować dostęp pojazdów do terenu obiektu i zachować porządek na parkingu.

Kolumny w tabeli

Numer rejestracyjny: Informacja o numerze rejestracyjnym pojazdu, który jest parkowany. To pozwala na jednoznaczne zidentyfikowanie pojazdu.
Typ: Informacja o typie pojazdu, na przykład samochód osobowy, ciężarówka, motocykl, itp. Pozwala na klasyfikację i segregację pojazdów według ich przeznaczenia.
Rampa parking: Informacja o rampie parkingowej, na której pojazd jest parkowany. Może wskazywać konkretne miejsce na parkingu lub obszar przeznaczony dla określonego typu pojazdów.
Numer Load Plan: Numer planu załadunku związany z danym pojazdem. Może to być używane do monitorowania przewozów i przypisania konkretnych planów do poszczególnych pojazdów.
Podstawiono: Data i czas podstawienia pojazdu na parkingu. Informacja o tym, kiedy pojazd został umieszczony na parkingu.
Kontrahent: Nazwa lub identyfikator kontrahenta, z którym związany jest pojazd. Kontrahent może być właścicielem pojazdu lub zlecającym przewóz.
Przewoźnik: Nazwa lub identyfikator przewoźnika, który dostarcza pojazd na teren parkingu.
Kierowca: Imię i nazwisko kierowcy pojazdu. Informacja o osobie odpowiedzialnej za prowadzenie pojazdu.
Telefon: Numer telefonu kontaktowego do kierowcy lub osoby odpowiedzialnej za pojazd.
Asortyment: Informacja o towarach lub ładunkach przewożonych przez dany pojazd.
Nr zamówienia: Numer zamówienia związany z pojazdem lub towarem, jeśli dotyczy.
Nr referencyjny: Numer referencyjny lub identyfikator przypisany do pojazdu lub związany z przewozem.

Jeden ekran, aby zarządzać wszystkimi pojazdami

Sercem funkcjonalności „Parkowanie” w systemie Studio VSS.net jest przejrzyste i dynamiczne zestawienie, które w czasie rzeczywistym wyświetla listę wszystkich pojazdów znajdujących się na terenie obiektu. Na jednym ekranie operator systemu widzi nie tylko numer rejestracyjny i typ każdego pojazdu, ale także precyzyjną informację o miejscu, które zajmuje – czy jest to konkretne miejsce parkingowe, dedykowana rampa załadunkowa czy strefa oczekiwania. Taka wizualizacja pozwala na błyskawiczną ocenę obłożenia parkingu, identyfikację wolnych miejsc i sprawne kierowanie nowo przybyłymi pojazdami.

Jednak prawdziwa siła tego rozwiązania tkwi w jego zdolności do integracji danych z różnych modułów systemu. Każdy pojazd na liście to nie tylko numer rejestracyjny, ale cały zbiór kontekstowych informacji. System automatycznie powiązuje zaparkowany pojazd z danymi pochodzącymi z awizacji, księgi gości czy wydanych przepustek. Dzięki temu operator wie, czy ciężarówka oczekuje na realizację konkretnego planu załadunku (Load Plan), czy samochód osobowy należy do gościa, który właśnie zarejestrował się w recepcji, czy też jest to pojazd serwisowy z ważną przepustką. Ta 360-stopniowa perspektywa jest niezbędna do podejmowania świadomych i trafnych decyzji operacyjnych.

Bogactwo danych dla pełnej kontroli i analizy

Tabela w module „Parkowanie” została zaprojektowana tak, aby dostarczać użytkownikowi wszystkich niezbędnych informacji bez konieczności przełączania się między wieloma ekranami. Oprócz podstawowych danych identyfikacyjnych, system prezentuje szereg szczegółów logistycznych, takich jak dokładna data i godzina podstawienia pojazdu, nazwa kontrahenta i przewoźnika, a nawet przewożony asortyment czy numer powiązanego zamówienia. Dostęp do danych kierowcy, w tym jego imienia, nazwiska i numeru telefonu, umożliwia szybki kontakt w razie potrzeby, na przykład w celu zwolnienia miejsca czy podstawienia pojazdu pod rampę.

Intuicyjna praca i zaawansowane funkcje

Codzienna praca z tak dużą ilością danych byłaby uciążliwa, gdyby nie intuicyjne narzędzia do ich obsługi. Podobnie jak w innych modułach Studio VSS.net, użytkownik ma do dyspozycji szereg standardowych funkcji, które znacząco ułatwiają pracę. Możliwość sortowania listy pojazdów według dowolnego kryterium, filtrowania po wybranej wartości czy kopiowania danych do schowka to proste, ale niezwykle efektywne usprawnienia. Co więcej, całe zestawienie można w każdej chwili wyeksportować do pliku Excel, co otwiera drogę do tworzenia niestandardowych raportów, zaawansowanych analiz obłożenia parkingu czy planowania zapotrzebowania na miejsca postojowe w przyszłości.

Kompletna dokumentacja i historia zdarzeń

Każdy wpis w module „Parkowanie” to nie tylko migawka stanu obecnego, ale również element cyfrowego archiwum. System pozwala na dołączanie do każdego rekordu notatek, komentarzy oraz dowolnych plików – zdjęć, skanów dokumentów czy plików PDF. Może to być zdjęcie dokumentujące stan pojazdu przy wjeździe, skan listu przewozowego czy notatka dla kolejnej zmiany o konieczności skierowania pojazdu do kontroli jakości. Ponadto, system przechowuje pełną historię zdarzeń, co pozwala na prześledzenie całego cyklu życia pobytu pojazdu na terenie zakładu – od momentu wjazdu, przez czas spędzony na parkingu, aż po jego opuszczenie. Ta pełna identyfikowalność jest nieoceniona z perspektywy bezpieczeństwa, optymalizacji procesów i rozstrzygania ewentualnych sporów

Funkcje standardowe

Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.

Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli

Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.

Filtruj i sortuj

Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.

Eksport danych do Excela

Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.

Notatki (uwagi) do dokumentu

Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.

Pliki

Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.

Załączniki

Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.

Zdjęcia

Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.

Historia

Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.

Google Sites

Report abuse