Kontrahenci
Kartoteki kontrahentów
Sekcja "KARTOTEKI", pozycja menu "Kontrahenci":
Gdy wybierzesz pozycję "Kontrahenci" z menu, zostanie wyświetlone zestawienie kontrahentów zawierające informacje o zarówno dostawcach, jak i odbiorcach towarów z magazynu. W tej sekcji dostępne są różne polecenia, które umożliwiają zarządzanie danymi kontrahentów. Oto opis dostępnych poleceń:
Dopisz: To polecenie pozwala na dodanie nowego kontrahenta do zestawienia "Kontrahenci". Gdy chcesz wprowadzić dane nowego dostawcy lub odbiorcy, możesz skorzystać z tej opcji. Podczas dodawania kontrahenta będziesz musiał wprowadzić odpowiednie informacje, takie jak nazwa firmy, dane kontaktowe, adres, itp.
Edycja: Polecenie "Edycja" umożliwia modyfikację danych istniejącego kontrahenta w zestawieniu "Kontrahenci". Jeśli zaszły zmiany w informacjach o dostawcy lub odbiorcy, możesz je zaktualizować, korzystając z tego polecenia.
Awizacje: Wybranie opcji "Awizacje" pozwala na przeglądanie informacji dotyczących awizacji związanych z danym kontrahentem. W ten sposób można sprawdzić planowane dostawy lub odbiory towarów dla konkretnego dostawcy lub odbiorcy z magazynu.
Historia: Polecenie "Historia" pozwala na przeglądanie historii transakcji i interakcji z danym kontrahentem. Możesz śledzić wcześniejsze dostawy, odbiory, faktury i inne aktywności związane z tym kontrahentem, co ułatwia kontrolę nad historią współpracy.
Wyślij mail: To praktyczne polecenie, które umożliwia szybkie wysłanie e-maila do wybranego kontrahenta bezpośrednio z zestawienia "Kontrahenci". Można w ten sposób szybko nawiązać kontakt lub wysłać ważne informacje.
Kolumny w tabeli
AKTYWNE: Ta kolumna zawiera pola typu CheckBox, co oznacza, że dla każdego kontrahenta jest tu umieszczony widżet w postaci pola wyboru (np. zaznaczanie krzyżykiem). To pole pozwala oznaczyć czy dany kontrahent jest aktywny (np. jako dostawca lub odbiorca).
Nazwa pełna: Jest to kolumna typu Text o szerokości 350 pikseli. Zawiera pełną nazwę kontrahenta, czyli jego nazwę firmową lub osobową w przypadku osób prywatnych.
Nazwa: Kolumna typu Text o szerokości 250 pikseli. Zawiera krótszą wersję nazwy kontrahenta, która może być używana na potrzeby list i skrótów.
Nr SAP: Jest to kolumna typu Text o szerokości 150 pikseli. Przechowuje numer SAP, czyli unikalny identyfikator kontrahenta w systemie SAP.
Miejscowość: Kolumna typu Text o szerokości 200 pikseli. Zawiera informację o miejscowości, w której znajduje się siedziba lub lokalizacja kontrahenta.
Kod: Kolumna typu Text o szerokości 100 pikseli. Przechowuje kod lub skrót identyfikujący kontrahenta.
Ulica: Kolumna typu Text o szerokości 200 pikseli. Zawiera nazwę ulicy, na której znajduje się siedziba lub lokalizacja kontrahenta.
Województwo: Kolumna typu Text o szerokości 200 pikseli. Zawiera informację o województwie, w którym znajduje się siedziba lub lokalizacja kontrahenta.
NIP: Kolumna typu Text o szerokości 120 pikseli. Przechowuje numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) kontrahenta.
e-mail: Kolumna typu Text o szerokości 300 pikseli. Zawiera adres e-mail kontaktowy do kontrahenta.
Telefon: Kolumna typu Text o szerokości 200 pikseli. Przechowuje numer telefonu kontaktowego do kontrahenta.
Język komunikacji: Kolumna typu Text o szerokości 80 pikseli. Określa język, w jakim prowadzona jest komunikacja z kontrahentem.
Zapisał: Kolumna typu Text o szerokości 150 pikseli. Informuje o osobie, która dokonała zapisu danych o kontrahencie w systemie.
KOLOR: Kolumna typu Text o szerokości 120 pikseli. Może zawierać informację o kodzie koloru lub innym oznaczeniu specjalnym, które jest powiązane z kontrahentem.
Data zapisu: Jest to kolumna typu Date o szerokości 150 pikseli. Przechowuje datę, kiedy dane o kontrahencie zostały zapisane lub zaktualizowane.
Nr referencyjny: Kolumna typu Text o szerokości 150 pikseli. Może zawierać numer referencyjny lub inny unikalny identyfikator przypisany do kontrahenta wewnętrznie w systemie.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.