Wyobraźmy sobie ogromną bibliotekę bez katalogu. Tysiące książek ustawionych na półkach bez żadnego logicznego porządku. Odnalezienie konkretnego tytułu byłoby zadaniem niemal niemożliwym, a zarządzanie takim zbiorem – koszmarem. Dokładnie tak samo wyglądałby nowoczesny magazyn lub centrum dystrybucyjne, gdyby nie uporządkowane systemy klasyfikacji. Każdy towar, każdy regał, każdy pracownik i każda operacja to osobny element w złożonej układance logistycznej. Aby całość mogła sprawnie funkcjonować, niezbędny jest wspólny, zrozumiały dla wszystkich język oraz precyzyjna struktura, która pozwoli jednoznacznie identyfikować i kategoryzować te elementy.
Właśnie tę fundamentalną rolę w systemie VSS.net pełnią tak zwane skorowidze. To znacznie więcej niż tylko proste listy czy słowniki. Jest to inteligentny mechanizm, który stanowi szkielet organizacyjny całej aplikacji, pozwalając na ustrukturyzowanie i standaryzację danych we wszystkich modułach programu. Dzięki nim, zamiast chaosu dowolnie wprowadzanych informacji, otrzymujemy spójny i logiczny system, w którym każdy obiekt i każda cecha mają swoje ściśle określone miejsce. Skorowidze są więc kluczem do efektywnego zarządzania, ponieważ przekształcają surowe dane w uporządkowaną wiedzę, która napędza procesy logistyczne.
Opcja skorowidze w programie magazynowym to funkcjonalność, która umożliwia dostęp do menu zawierającego definicje różnych skorowidzów systemowych. Skorowidze są kluczowymi elementami w organizacji i identyfikacji poszczególnych obiektów oraz cech w systemie magazynowym. Opcja wyświetla menu z dostępem do definicji skorowidzy systemowych, np. oddziały, magazyny, regały, rzędy, poziomy, cechy, kody kreskowe itp.
Kiedy użytkownik wybiera opcję skorowidze, otwiera się menu, które zawiera różne kategorie skorowidzów, takie jak oddziały, magazyny, regały, rzędy, poziomy, cechy, kody kreskowe itp. Każdy skorowidz reprezentuje określony aspekt lub właściwość elementów w magazynie.
Przykładowo, skorowidz oddziałów pozwala na zdefiniowanie i zarządzanie oddziałami w ramach firmy, skorowidz magazynów umożliwia określenie i konfigurację różnych magazynów, a skorowidz regałów pozwala na definiowanie i organizowanie regałów wewnątrz magazynu. Każdy skorowidz może mieć unikalne parametry i atrybuty, które mogą być konfigurowane przez użytkownika.
Dzięki opcji skorowidze użytkownik może łatwo nawigować i zarządzać różnymi definicjami w systemie magazynowym. Może dodawać, modyfikować lub usuwać wpisy w poszczególnych skorowidzach w zależności od potrzeb firmy. Przez skorowidze użytkownik może precyzyjnie zidentyfikować i zlokalizować konkretne elementy w magazynie oraz przypisać im odpowiednie cechy czy kody kreskowe.
Opcja skorowidze jest istotna dla efektywnego zarządzania magazynem, ponieważ umożliwia precyzyjne i systematyczne określanie i identyfikację poszczególnych obiektów, co przyczynia się do poprawy procesów logistycznych. Dzięki skorowidzom można zwiększyć kontrolę i widoczność nad magazynowanymi elementami oraz usprawnić ich lokalizację i śledzenie.
W programie mamy listę skorowidzy podzieloną na różne sekcje, a każda sekcja zawiera różne kody i opisy. Poniżej przedstawiam szczegółowy podział:
Active Directory:
ADC: Active Directory;
Awizacje:
AWALG: Algorytmy obliczania okien czasowych;
LPRKM: Kamery;
PARKG: Miejsca parkingowe;
WDS: Wyłączenia okien;
WDSO: Zablokowane okna czasowe;
CRM:
CEL: Cel działania;
DZI: Działania;
KTL: Kolor tła wiersza;
MPK: Komórki organizacyjne;
KON: Kontakt dotyczy;
IST: Stanowiska;
Definicja cech:
CASO: Cechy asortymentu;
CDOK: Cechy dokumentów DMS;
CNP: Cechy dokumentów przyjęć NP;
CPW: Cechy dokumentów przyjęć PW;
CPZ: Cechy dokumentów przyjęć PZ;
CRE: Cechy dokumentów reklamacyjnych;
CNW: Cechy dokumentów wydań NW;
CRW: Cechy dokumentów wydań RW;
CWZ: Cechy dokumentów wydań WZ;
CZP: Cechy dokumentów zleceń przyjęć ZPZ;
CZW: Cechy dokumentów zleceń wydań ZWZ;
CZL: Cechy dokumentu ZL;
CEDT: Cechy edytor;
CD1: Cechy I;
CD2: Cechy II;
CD3: Cechy III;
CKL: Cechy klientów;
CKO: Cechy kontrahentów;
CPO: Cechy pojazdów;
CPR: Cechy pracowników;
CPRO: Cechy projektów;
CTO: Cechy towarów;
CRM: Cechy zdarzenia CRM;
CKS: Data kontaktu;
CPS1: Plan sprzedaży 1;
CPNP: Przyjęcie nowego pracownika;
CEC: Skorowidz cech;
Dokumenty:
DDR: Definicje rejestrów;
DRZIC: Ikony dla drzewka;
DKO: Komórki organizacyjne;
DTY: Rodzaj dokumentów;
DRK: Rodzaj korespondencji;
DST: Statusy dokumentów;
DSD: Statusy dokumentów;
DRZ: SubMenu typu drzewko;
DSP: Ścieżki postępowania;
DRZTR: Transakcje dla drzewka;
DTD: Typy dokumentów;
DRZPR: Typy folderów PRX;
Edytor:
EDIT: Edytor tekstu;
TMPL: Szablony edytora;
Firma:
FIRMA: Firmy;
Framework:
FRMK: Parametry Framework;
FRMTR: Transakcje modułu Framework;
HRE:
JEZ: Języki obce;
UMI: Umiejętności zawodowe;
WYK: Wykształcenie;
Inne:
AMO: Amortyzacja - jest to systematyczne rozłożenie kosztu środka trwałego na okres jego używania.
EWP: EWSIT Pozostałe - jest to prawdopodobnie kategoria dla różnych elementów niepasujących do innych kategorii.
FLG: Flagi - to znaczniki używane do oznaczania specyficznych elementów.
GREML: Grupy mailingowe - zespoły adresów email używane do masowej komunikacji.
INN: Inne - różne elementy nieklasyfikowane do innych kategorii.
KAL: Kalendarze - systemy organizowania czasu.
KEML: Konta Email - numery identyfikacyjne dla kont email.
MIA: Miasta - jednostki administracyjne.
ODD: Oddziały - jednostki organizacyjne firmy.
NOT/POW: Powiadomienia - systemy informowania o ważnych zdarzeniach.
PRG: Programy - zestawy instrukcji dla komputera.
SPD: Spedytorzy - osoby lub firmy odpowiedzialne za organizację transportu.
SDO: Sposoby dostawy - metody przesyłania towarów do klientów.
SOD: Sposoby odbioru - metody odbioru towarów przez klientów.
ISK: Stanowiska kosztów - miejsca, gdzie koszty są generowane.
STA: Statusy - opisy bieżącej sytuacji.
VAT: Stawki VAT - różne stawki podatku VAT.
WAL: Waluty - różne systemy pieniężne.
WYD: Wydziały - oddziały organizacji.
Kartoteki kontrahentów:
KRA: Kraje - różne jednostki geopolityczne.
MAK: Makroregiony - duże regiony obejmujące wiele krajów.
REG: Regiony / powiaty - jednostki podziału administracyjnego.
TDZ: Rodzaj działalności - określone typy działań biznesowych.
KRK: Rodzaje kontrahentów - różne typy partnerów biznesowych.
KSK: Status klienta - aktualne położenie klienta względem firmy.
UBZP: Ubezpieczenia przewoźników - polisy ubezpieczeniowe dla firm transportowych.
WOJ: Województwa - jednostki podziału administracyjnego w Polsce.
Kartoteki pracowników:
KCP: Cechy pracowników - różne atrybuty pracowników.
STC: Stan cywilny - czy ktoś jest żonaty, rozwiedziony, itp.
SKA: Status kandydata - aktualne położenie osoby ubiegającej się o stanowisko.
KST: Status kwatery - opis bieżącego stanu zakwaterowania.
SPR: Status pracowników - opis aktualnej sytuacji pracowników.
ZAW: Zawody - różne rodzaje pracy.
Kartoteki towarowe:
KTO: Cechy towarów - różne atrybuty produktów.
GTO: Grupy towarowe - różne kategorie produktów.
JED: Jednostki miary - różne systemy mierzenia ilości.
KMO: Modele - różne wersje produktu.
KPT: Parametry techniczne - szczegółowe specyfikacje produktu.
Kartoteki:
DDZ: Działy - różne sekcje firmy.
TPO: Typ pojazdu - różne rodzaje pojazdów.
TKA: Typy kartotek - różne formaty zapisu informacji.
Logistyka:
WBILL: Listy przewozowe - dokumenty opisujące szczegóły transportu towarów.
Magazyn:
CSK: Cechy miejsc składowania - różne atrybuty obszarów składowania.
JRK: Jednostki rozliczenia kosztów - różne metody mierzenia kosztów.
RKO: Kategorie kosztów - różne grupy kosztów.
MKO: Kolumny - w kontekście magazynowym, może odnosić się do fizycznej struktury.
MAG: Magazyny - budynki używane do przechowywania towarów.
MWY: Metody wydania - różne metody dostarczania towarów.
MSK: Miejsca składowania - określone obszary w magazynie.
OPA: Opakowania - różne rodzaje opakowań.
PSK: Poziomy składowania - różne piętra magazynu.
MRE: Regały magazynowe - struktury do przechowywania towarów.
SSK: Statusy miejsca składowania - opis bieżącej sytuacji obszaru magazynowania.
SIP: Strefy i pomieszczenia - różne obszary wewnątrz magazynu.
MPA: Typy palet - różne rodzaje podstaw transportowych.
MAW Awizacja dostaw:
AWIZ: Awizacja dostaw okienka czasowe - proces informowania o przewidywanym czasie dostawy, z uwzględnieniem konkretnego okna czasowego.
AWKT: Kategoria awizacji - różne rodzaje awizacji dostaw, które mogą różnić się ze względu na czas, rodzaj towaru itp.
Narzędziownia:
RGW: Rodzaje gwarancji - różne typy gwarancji oferowanych na narzędzia.
RNA: Rodzaje narzędzi - różne rodzaje narzędzi dostępnych w narzędziowni.
SNK: Status narzędzi po kontroli - aktualna kondycja narzędzi po przeprowadzeniu kontroli.
SNA: Symbole narzędzi - różne znaki używane do identyfikacji narzędzi.
TNA: Typy narzędzi - różne kategorie narzędzi oparte na ich przeznaczeniu, funkcjach itp.
Reklamacje:
RDD: Decyzje dostawcy - wynik oceny dostawcy dotyczący zgłoszenia reklamacyjnego.
RDS: Decyzje serwisu - wynik oceny serwisu dotyczący zgłoszenia reklamacyjnego.
RPO: Powody reklamacji - dla klienta NRIDODN - różne przyczyny zgłoszenia reklamacji przez klienta.
RPU: Powody reklamacji - uniwersalny - uniwersalne powody, dla których klienci mogą składać reklamacje.
RSL: Pozostałe - dodatkowe informacje lub kategorie nieklasyfikowane do innych grup.
RPR: Priorytety - poziomy priorytetu przypisane do zgłoszeń reklamacyjnych.
RUW: Rodzaj usługi wewnętrznej - różne rodzaje usług świadczonych w ramach organizacji w odpowiedzi na reklamacje.
REK/RRE: Rodzaje reklamacji - różne kategorie reklamacji, które mogą być złożone.
RNP: Skorowidz napraw - zasób zawierający informacje o różnych typach napraw wykonanych w odpowiedzi na reklamacje.
RSD: Sposoby dostawy do dostawcy - różne metody, za pomocą których zwracane towary mogą być dostarczane do dostawcy.
RSO: Sposoby odbioru od dostawcy - różne metody, za pomocą których towary mogą być odbierane od dostawcy.
RES: Statusy reklamacji - aktualny stan przetwarzania zgłoszenia reklamacyjnego.
SOS: System obsługi salonów - procedury i protokoły dotyczące obsługi zgłoszeń reklamacyjnych w salonach.
RER: Ścieżki reklamacji - różne kanały, przez które zgłoszenia reklamacyjne mogą być przetwarzane.
TGW: Typy gwarancji - różne rodzaje gwarancji, które mogą być związane z reklamacją.
TRE: Typy reklamacji - różne rodzaje zgłoszeń reklamacyjnych.
RTY: Tytuł reklamacji - określenie, które najpełniej opisuje naturę reklamacji.
UST: Usterki - błędy lub problemy, które mogą prowadzić do reklamacji.
USZ: Uszkodzenia - uszkodzenia produktu, które mogą prowadzić do reklamacji.
WYP: Wyposazenie - elementy sprzętu, które mogą być związane z reklamacją.
ZRE: Żądania reklamującego - określone prośby lub żądania zgłoszone przez osobę składającą reklamację.
Sekcja Systemowe:
RUNP: Definicje dla transakcji x_run - parametry dodatkowe
RUN: Definicje dla transakcji x_run
XUPDT: Definicje dla x_update
CSV: Definicje eksportu do CSV
EVT: Definicje EVENT
TAG: Definicje sposobów dopisywania TAGów
UPDTW: Definicje transakcji j_update.aspx WHERE
UPDT: Definicje transakcji j_update.aspx
XML: Definicje transakcji j_xml.aspx
JZAL: Definicje transakcji j_zalaczniki
XLSX: Export do XLSX
FLDRS: Foldery (j_files)
EXP: Format exportu raportów
FGF: Foto Grid - filtry
FGRID: Foto Grid - konfiguracja
EANG: Generowanie kodów kreskowych
JPG: Import plików JPG
INC: Incoterms
JQS: JQScript
JQS21: JQScript
PROXY: Konfiguracja transakcji DefaultJqx
LOGIN: Logowanie - podstawianie danych User, Haslo, tło
MST: Moduły startowe
LOG: Obiekty na stronie logowania
AND: Polecenia na Android
EAN: Rodzaje kodów kreskowych
ZAL: Rodzaje załączników
RSP: Run Stored Procedure
DRAW: Schematy DrawIo
ZEN: Sekcje definicji widoków
RVZN: Skorowidz tabel poddawanych rewizji (revision)
CAL: Skorowidze kalendarzy
UWA: Skorwidz rodzaju uwag
GSYS: Systemowe funkcje dla x_grid
EML: Szablony EMAIL
SMS: Szablony SMS
TIMLN: TimeLine - oś czasu
TTIP: Tooltipy
TRU: Transakcje ulubione
TRA: Transakcje
LANG: Translator Language
MIM: Typy plików
USERS: Uprawnienia użytkowników
IIF: uruchom inna transakcje, gdy X (case when)
DEL: x_delete
JOB: Zadania Jobs
SQL: Zdefiniowane źródła danych
Sekcja Utrzymanie Ruchu:
MCY: Czynności
GOB: Grupy obiektów
MAM: Magazyny
POB: Okres przeglądu
MMS: Pozostałe
MSC: Pracownicy - rodzaje specjalizacji
MSP: Pracownicy - status
MSY: Pracownicy - system pracy
MZA: Pracownicy - zawód
MZE: Pracownicy - zespoły
MAW: Rodzaj awarii
MLE: Rodzaj legalizacji
MPR: Rodzaj przeglądu
MUD: Rodzaje badań UDT
MRM: Rodzaje remontu
TOB: Typy obiektów
OWB: Warunki bezpieczeństwa
Sekcja Zamówienia:
ZRO: Rodzaj zamówienia
ZS2: Status zamówienia - logistyka, rekrutacja
ZS1: Status zamówienia
ZTY: Typ zamówienia
Sekcja Zestawienia:
K05: Funkcje agregujące
K03: Kolor tła
SEL: Listy transakcji szukaj.aspx
K04: Sposoby filtrowania
K06: Sposoby sortowania
K01: Typy kolumn
K02: Wyrównanie
Opcja "Skorowidze" w programie VSS.net to brama do centralnego repozytorium definicji systemowych. Po jej wybraniu, użytkownik (zazwyczaj administrator) uzyskuje dostęp do rozbudowanego menu, które jest logicznie podzielone na kategorie, takie jak "Awizacje", "Magazyn", "Kartoteki kontrahentów" czy "Reklamacje". Każda z tych kategorii zawiera listę konkretnych skorowidzów, z których każdy reprezentuje określony aspekt działalności firmy. Przykładowo, w sekcji "Magazyn" znajdziemy skorowidz "MAG" do definiowania magazynów, "MRE" do zarządzania regałami czy "MPA" do określania typów palet używanych w operacjach.
Administrator ma pełną swobodę w zarządzaniu zawartością tych słowników. Może dodawać nowe pozycje (np. nowy oddział firmy w skorowidzu "ODD"), modyfikować istniejące lub usuwać te, które nie są już aktualne. Każdy wpis w skorowidzu może posiadać unikalne parametry i atrybuty, co pozwala na bardzo szczegółową konfigurację. Dzięki temu, zamiast pozwalać użytkownikom na ręczne wpisywanie danych w różnych polach systemu (co jest prostą drogą do błędów i niespójności), VSS.net oferuje im gotowe, predefiniowane listy wyboru. Pracownik awizujący dostawę nie wpisuje "samochód ciężarowy", ale wybiera odpowiednią pozycję ze skorowidza "TPO" (Typ pojazdu). To proste rozwiązanie ma rewolucyjne znaczenie dla jakości danych w całym systemie.
Standaryzacja jest sercem efektywności. Skorowidze w VSS.net są głównym narzędziem, które tę standaryzację wprowadza. Weźmy za przykład proces awizacji. Dzięki skorowidzom takim jak "AWKT" (Kategoria awizacji) czy "SDO" (Sposoby dostawy), firma może z góry zdefiniować wszystkie dopuszczalne warianty tych operacji. Eliminuje to niejednoznaczności i zapewnia, że każda awizacja jest klasyfikowana w spójny sposób. Podobnie dzieje się w samym magazynie – skorowidze "MSK" (Miejsca składowania), "PSK" (Poziomy składowania) i "SIP" (Strefy i pomieszczenia) pozwalają na stworzenie cyfrowej mapy magazynu, w której każda lokalizacja ma swój unikalny, precyzyjny adres.
Idąc dalej, system VSS.net, dostarczany przez firmę SoftwareStudio, wykorzystuje skorowidze do definiowania praktycznie każdego aspektu operacyjnego. Od "JED" (Jednostki miary) i "OPA" (Opakowania) w kartotekach towarowych, przez "RPO" (Powody reklamacji) w module reklamacyjnym, aż po "ZRO" (Rodzaj zamówienia) w sekcji zamówień. Dzięki takiemu podejściu, wszystkie dane wprowadzane do systemu są spójne, porównywalne i łatwe do analizy. Raportowanie staje się o wiele prostsze i bardziej wiarygodne, ponieważ opiera się na jednolitych, ustrukturyzowanych danych, a nie na przypadkowym zbiorze tekstów.
Jedną z najpotężniejszych funkcji skorowidzów w systemie VSS.net jest możliwość definiowania i przypisywania cech do niemal każdego obiektu w systemie. Dedykowana sekcja "Definicja cech" zawiera kilkadziesiąt różnych skorowidzów, które pozwalają na tworzenie niestandardowych atrybutów dla asortymentu (CASO), kontrahentów (CKO), pojazdów (CPO), a nawet poszczególnych typów dokumentów (CPZ, CWZ). Oznacza to, że firma nie jest ograniczona do standardowych pól dostępnych w programie. Może ona tworzyć własne, specyficzne dla swojej branży cechy i przypisywać je do odpowiednich obiektów.
Przykładowo, firma z branży spożywczej może zdefiniować cechy takie jak "Termin przydatności do spożycia" czy "Warunki przechowywania" i przypisać je do swoich towarów. Firma odzieżowa może z kolei stworzyć cechy "Kolor", "Rozmiar" czy "Kolekcja". Ta elastyczność jest nieoceniona, ponieważ pozwala na bardzo precyzyjne opisywanie i filtrowanie danych. Dzięki temu pracownicy mogą wyszukiwać produkty nie tylko po nazwie czy kodzie, ale również po dowolnej, zdefiniowanej przez firmę cesze, co znacząco usprawnia pracę i poprawia kontrolę nad zapasami.
Oprócz skorowidzów biznesowych, które bezpośrednio odzwierciedlają operacje firmy, VSS.net posiada również bogaty zestaw skorowidzów systemowych. Są one przeznaczone dla zaawansowanych administratorów i deweloperów i pozwalają na głęboką konfigurację samego działania aplikacji. Znajdziemy tu na przykład skorowidze do definiowania transakcji (TRA), szablonów e-mail (EML) i SMS (SMS), a nawet do konfiguracji wyglądu i zachowania poszczególnych ekranów (ZEN, FGRID).
Te techniczne skorowidze świadczą o otwartej i modułowej architekturze systemu. Pozwalają one na dostosowywanie programu do bardzo specyficznych wymagań bez konieczności ingerencji w kod źródłowy. Możliwość definiowania własnych źródeł danych SQL (SQL), konfigurowania sposobów eksportu do CSV (CSV) czy nawet tworzenia własnych skryptów (JQS) pokazuje, że VSS.net to nie zamknięta puszka, ale elastyczna platforma, gotowa do integracji i rozbudowy. To właśnie dzięki tej otwartości, system może ewoluować razem z firmą i dostosowywać się do nowych wyzwań technologicznych i biznesowych, co stanowi o jego długoterminowej wartości.