Skanowanie

Czym jest szybka rejestracja i jak rewolucjonizuje pracę personelu?

Funkcjonalność „Szybka rejestracja” to specjalnie zaprojektowany interfejs w aplikacji na bramie, którego nadrzędnym celem jest maksymalne uproszczenie i przyspieszenie procesu wpuszczania oraz wypuszczania pojazdów z terenu obiektu. Jego fundamentalnym założeniem jest błyskawiczna identyfikacja transportu i natychmiastowe podjęcie decyzji. System oferuje pracownikowi kilka ścieżek wyszukiwania danego pojazdu – od ręcznego wprowadzenia numeru rejestracyjnego, numeru telefonu kierowcy czy numeru referencyjnego, aż po najbardziej efektywną metodę, czyli zeskanowanie unikalnego kodu QR, który znajduje się na dokumencie awizacji otrzymanym przez przewoźnika.

To właśnie wykorzystanie kodów QR stanowi o rewolucyjnym charakterze tego rozwiązania. Kierowca podjeżdżający do bramy prezentuje jedynie dokument z kodem. Pracownik ochrony lub obsługi bramy, wyposażony w prosty skaner lub urządzenie mobilne, w ciągu sekundy sczytuje dane, co powoduje natychmiastowe wyświetlenie na ekranie dedykowanego formularza „Szybkiej rejestracji”. W tym momencie cała operacja sprowadza się do jednego kliknięcia – wyboru statusu „Wjazd” lub „Wyjazd”. System automatycznie rejestruje dokładną godzinę operacji oraz identyfikator zalogowanego pracownika, który jej dokonał, tworząc kompletny i wiarygodny zapis cyfrowy. Cały proces, który tradycyjnie mógł trwać kilka minut, zostaje skrócony do zaledwie kilku sekund.

Jakie informacje kryje w sobie formularz szybkiej rejestracji?

Chociaż proces rejestracji jest błyskawiczny, formularz, który pojawia się po identyfikacji transportu, jest prawdziwą skarbnicą wiedzy. Został on zaprojektowany tak, aby dostarczyć operatorowi pełen kontekst danej operacji bez konieczności przełączania się między różnymi oknami systemu. To kompleksowe centrum informacji, które pozwala na podjęcie świadomej decyzji.

Kompletny obraz transportu w jednym miejscu

Na ekranie formularza pracownik widzi wszystkie najważniejsze dane dotyczące transportu, co jest niezastąpione dla szybkiej weryfikacji. Znajdują się tam takie informacje jak numer awizacji, numer powiązanego planu załadunku (Load Plan), nazwa kontrahenta i przewoźnika, a także szczegółowe dane pojazdu, w tym numery rejestracyjne ciągnika i naczepy. Ponadto, operator ma wgląd w przewożony asortyment oraz zadeklarowaną liczbę palet. Dostępność tych wszystkich danych w jednym miejscu pozwala na natychmiastowe potwierdzenie, że pojazd, który stawił się na bramie, jest dokładnie tym, który był awizowany.

Od informacji do akcji, czyli zarządzanie w czasie rzeczywistym

Formularz szybkiej rejestracji to nie tylko pasywny widok danych, ale również interaktywne narzędzie do zarządzania. Użytkownik może z jego poziomu przeglądać, a nawet dodawać załączniki, takie jak skany dokumentów przewozowych, co zapewnia kompletność cyfrowej teczki transportu. Pole „Uwagi” pozwala na odczytanie ważnych instrukcji od działu logistyki lub dodanie własnych komentarzy. Co więcej, jedną z najważniejszych funkcji jest możliwość przypisania pojazdowi konkretnej, wolnej rampy załadunkowej bezpośrednio z tego formularza. Dzięki temu, już w momencie wjazdu, kierowca otrzymuje precyzyjną informację, dokąd ma się udać, co eliminuje chaos na placu manewrowym i optymalizuje wykorzystanie doków. Finalnym krokiem jest użycie polecenia „WYRAŻAM ZGODĘ NA WJAZD”, które formalnie zmienia status transportu w systemie i jest sygnałem dla personelu magazynu do rozpoczęcia przygotowań do obsługi pojazdu.

Jakie korzyści przynosi wdrożenie szybkiej rejestracji?

Implementacja modułu „Szybka rejestracja” w systemie Studio VSS.net przynosi szereg wymiernych korzyści, które wykraczają daleko poza samą oszczędność czasu na bramie. Przede wszystkim, drastyczne skrócenie czasu obsługi pojedynczego pojazdu prowadzi do niemal całkowitej eliminacji kolejek, nawet w obiektach o bardzo dużym natężeniu ruchu. Przekłada się to na zwiększenie przepustowości bram, co z kolei pozwala na bardziej efektywne wykorzystanie ramp załadunkowych i zasobów ludzkich w magazynie. Automatyzacja procesu, zwłaszcza przy wykorzystaniu kodów QR, minimalizuje ryzyko pomyłek i błędów ludzkich, zapewniając wysoką jakość i wiarygodność gromadzonych danych.

Wdrożenie tak nowoczesnego rozwiązania ma również istotny wpływ na wizerunek firmy. Sprawna i szybka obsługa jest doceniana przez kierowców i przewoźników, co buduje pozytywne relacje z partnerami logistycznymi i pozycjonuje przedsiębiorstwo jako profesjonalne i dobrze zorganizowane. Co więcej, każda operacja pozostawia w systemie trwały, cyfrowy ślad, co tworzy kompletną historię zdarzeń, nieocenioną podczas audytów, analizy wydajności czy rozwiązywania ewentualnych kwestii spornych. W dzisiejszych realiach inwestycja w automatyzację procesów bramowych jest nie tyle opcją, co koniecznością dla każdej firmy, która dąży do osiągnięcia doskonałości operacyjnej.