Bramy
Kartoteki bram
Pozycja menu "Bramy" w programie do awizacji dostaw Studio VSS.net umożliwia wyświetlenie zestawienia bram zdefiniowanych w systemie. Jest to lista bram, które służą do wjazdu i wyjazdu pojazdów ciężarowych z i na teren obiektu. Każdy obiekt w systemie może posiadać jedną lub więcej bram, które pozwalają na kontrolowany wjazd na teren obiektu. W ramach tego zestawienia użytkownik ma dostęp do polecenia:
Dopisz: Polecenie "Dopisz" pozwala na dodanie nowej bramy do systemu. Umożliwia to zdefiniowanie nowego pomieszczenia na terenie obiektu, gdzie będzie znajdować się ochrona rejestrująca informacje o wjeździe i wyjeździe pojazdów oraz inne szczegóły, takie jak waga do ważenia ciężaru pojazdów.
Edycja: Polecenie "Edycja" pozwala na edycję istniejących bram w systemie. Użytkownik może dokonywać zmian w danych bramy, takich jak nazwa bramy, wyposażenie, itp.
W ten sposób użytkownik może zarządzać informacjami dotyczącymi bram na terenie obiektu, co umożliwia kontrolowany i bezpieczny wjazd i wyjazd pojazdów ciężarowych oraz ewidencję transportów.
Kolumny w tabeli
Aktywne (CheckBox, 60 px): Ta kolumna zawiera pola typu CheckBox, które informują o aktywności danej bramy. Jeśli brama jest aktywna, to pole CheckBox jest zaznaczone, co oznacza, że brama jest w użyciu i można z niej korzystać. W przeciwnym przypadku, gdy brama nie jest aktywna, pole CheckBox jest puste, co oznacza, że brama jest wyłączona lub nie jest dostępna.
Obiekt (Text, 300 px): Kolumna "Obiekt" zawiera nazwę obiektu, do którego przypisana jest dana brama. Każda brama jest powiązana z określonym obiektem (np. zakładem produkcyjnym, centrum logistycznym), który ma swoją własną nazwę.
Nazwa bramy (Text, 200 px): W tej kolumnie znajduje się nazwa danej bramy. Jest to unikalna nazwa identyfikująca daną bramę wewnątrz systemu.
Opis (Text, 200 px): Kolumna "Opis" zawiera krótki opis lub dodatkowe informacje dotyczące danej bramy. Opis może zawierać szczegóły dotyczące umiejscowienia bramy, wyposażenia lub innych istotnych informacji.
Kod bramy (Text, 150 px): W tej kolumnie znajduje się kod identyfikujący daną bramę. Kod jest również używany jako unikalny identyfikator bramy w systemie.
Data zapisu (Calendar, 150 px): Kolumna "Data zapisu" zawiera datę zapisu informacji o danej bramie w systemie. Jest to data, kiedy informacje o bramie zostały dodane lub ostatnio zmodyfikowane.
Nr referencyjny (Text, 150 px): Kolumna "Nr referencyjny" zawiera numer referencyjny, który jest unikalnym identyfikatorem rekordu lub wiersza w tabeli. Służy on do tworzenia relacji i powiązań pomiędzy różnymi tabelami w bazie danych, umożliwiając spójność i integralność danych w systemie.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.