Kontenery

• Status: Pole typu CheckBox, które oznacza status kontenera (np. aktywny, zablokowany, zamknięty itp.).

• Numer rejestracyjny: Tekstowy identyfikator lub numer rejestracyjny przypisany do kontenera.

• Typ: Informacja o typie kontenera.

• Rampa parking: Informacja o miejscu parkingowym lub rampie, na której znajduje się kontener.

• Numer Load Plan: Numer identyfikacyjny planu załadunku związanego z kontenerem.

• Podstawiono: Data i czas podstawienia kontenera na terenie obiektu.

• Kontrahent: Nazwa lub identyfikator kontrahenta związany z kontenerem.

• Przewoźnik: Nazwa lub identyfikator przewoźnika związany z kontenerem.

• Kierowca: Nazwa lub identyfikator kierowcy przypisanego do kontenera.

• Telefon: Numer telefonu przypisany do kierowcy.

• Pojazd: Informacja o pojeździe przypisanym do kontenera.

• Asortyment: Informacja o asortymencie towarów znajdujących się w kontenerze.

• Nr zamówienia: Numer zamówienia powiązanego z kontenerem.

• LOGIN: Nazwa użytkownika (login) związana z kontenerem.

• DATE_FROM: Data rozpoczęcia przemieszczania kontenera.

• TIME_FROM: Godzina rozpoczęcia przemieszczania kontenera.

• DATE_REAL: Rzeczywista data przemieszczenia kontenera.

• Nr referencyjny: Numer referencyjny, służący jako unikalny identyfikator rekordu w zestawieniu.

• KOLOR: Informacja o kolorze kontenera.

Centralna ewidencja to fundament kontroli nad kontenerami

Podstawą skutecznego zarządzania jest posiadanie rzetelnej i zawsze aktualnej informacji. Funkcjonalność „Kontenery” w programie VSS.net tworzy scentralizowaną bazę danych wszystkich kontenerów, która jest dostępna w czasie rzeczywistym dla wszystkich uprawnionych użytkowników. Po wejściu w tę sekcję, pracownik uzyskuje dostęp do szczegółowego zestawienia, które stanowi cyfrowy odpowiednik fizycznego stanu placu. Każdy kontener jest w systemie unikalnie identyfikowany za pomocą swojego numeru rejestracyjnego, a jego aktualna lokalizacja jest precyzyjnie określona przez wskazanie konkretnego miejsca parkingowego lub rampy. Taka transparentność eliminuje czasochłonne poszukiwania „zaginionych” jednostek i pozwala na natychmiastową identyfikację ich położenia.

Siła tego narzędzia tkwi jednak w bogactwie gromadzonych danych. Poza podstawowymi informacjami, system rejestruje szereg dodatkowych atrybutów, które tworzą kompletną historię każdego kontenera. W ewidencji znajdziemy między innymi informacje o typie kontenera, jego statusie (np. aktywny, zablokowany, pusty, pełny), dacie i godzinie podstawienia na teren obiektu, a także szczegóły dotyczące powiązanych z nim podmiotów – kontrahenta, przewoźnika czy nawet kierowcy wraz z jego numerem telefonu. Co więcej, każdy kontener może być powiązany z konkretnym numerem planu załadunku (Load Plan), numerem zamówienia czy nawet specyfikacją znajdującego się w nim asortymentu. Taka szczegółowość danych jest niezastąpiona w sprawnym planowaniu i realizacji operacji logistycznych.

Zarządzanie transportem wewnętrznym staje się proste i efektywne

Śledzenie lokalizacji kontenerów to jedno, ale równie istotna jest możliwość efektywnego zarządzania ich ruchem w obrębie placu. Program VSS.net, oferowany przez SoftwareStudio, wyposażony jest w zintegrowane narzędzie do zlecania transportu wewnętrznego. Bezpośrednio z poziomu listy kontenerów, użytkownik za pomocą polecenia „Transport” może wygenerować nowe zlecenie przemieszczenia wybranej jednostki. Formularz zlecenia pozwala precyzyjnie określić cel operacji – czy ma to być przetransportowanie kontenera z jednego miejsca parkingowego na inne, podstawienie go pod wskazaną rampę załadunkową, czy też przemieszczenie do innej strefy na terenie zakładu.

Taki scentralizowany system zleceń transportowych wprowadza porządek i pełną kontrolę nad pracą operatorów ciągników terminalowych (tzw. „przewoźników szosowych”). Każde zlecenie jest rejestrowane w systemie, a jego status może być na bieżąco monitorowany. Program zapisuje zarówno planowaną datę i godzinę rozpoczęcia operacji (DATE_FROM, TIME_FROM), jak i rzeczywisty czas jej wykonania (DATE_REAL), co pozwala na szczegółową analizę wydajności i terminowości transportu wewnętrznego. Cyfryzacja tego procesu eliminuje nieporozumienia wynikające z komunikacji ustnej, redukuje puste przebiegi i zapewnia, że każdy ruch kontenera jest uzasadniony i w pełni udokumentowany.

Interaktywne funkcje i pełna dokumentacja w jednym miejscu

Program Studio VSS.net przekształca statyczną listę kontenerów w interaktywne centrum analityczne. Użytkownik ma do dyspozycji szereg standardowych, lecz niezwykle użytecznych funkcji, takich jak sortowanie danych według dowolnej kolumny czy filtrowanie widoku na podstawie wartości w zaznaczonej komórce. Chcąc na przykład zobaczyć wszystkie kontenery należące do jednego przewoźnika lub te, które oczekują na załadunek, wystarczy kilka kliknięć. Możliwość eksportu danych do programu Excel otwiera z kolei drzwi do tworzenia zaawansowanych, niestandardowych raportów i analiz.

Jednak prawdziwą rewolucją jest możliwość budowania kompletnej, cyfrowej dokumentacji dla każdego kontenera. System pozwala na dołączanie do każdego rekordu notatek tekstowych, dowolnych plików (np. dokumentów przewozowych, certyfikatów) oraz zdjęć. Pracownik może dodać uwagę o specjalnych warunkach przechowywania towaru, załączyć skan protokołu uszkodzenia kontenera czy dodać zdjęcie dokumentujące sposób zabezpieczenia ładunku. Wszystkie te informacje są gromadzone w jednym, łatwo dostępnym miejscu i mogą być przeglądane przez wszystkich uprawnionych użytkowników, również na urządzeniach mobilnych. Taka funkcjonalność nie tylko usprawnia komunikację, ale także tworzy bezcenną historię każdego zdarzenia, co jest nieocenione w przypadku audytów czy procesów reklamacyjnych.