Pliki
Dodawanie plików dokumentów w programie magazynowym to ważna funkcja, która umożliwia użytkownikom dołączanie różnych typów plików bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Przykładowe pliki mogą zawierać zdjęcia produktów, skany dokumentów, arkusze kalkulacyjne, pliki PDF i wiele innych.
Ta funkcja przynosi wiele korzyści i ułatwień w zarządzaniu dokumentami magazynowymi. Oto kilka zasadniczych zastosowań dodawania plików:
Przechowywanie dodatkowych materiałów: Dodawanie plików do rekordów magazynowych umożliwia przechowywanie wszelkiego rodzaju materiałów z nimi związanych. Na przykład, użytkownik może dołączyć zdjęcia produktów, aby zobaczyć ich wizualne przedstawienie, czy też dołączyć dokumenty PDF zawierające szczegółowe specyfikacje lub instrukcje obsługi.
Łatwy dostęp do informacji: Dzięki dołączonym plikom użytkownik może szybko uzyskać dostęp do dodatkowych informacji związanych z danym rekordem magazynowym. Na przykład, w przypadku produktu, dołączony plik PDF może zawierać pełną dokumentację techniczną lub instrukcje montażu, które są łatwo dostępne z poziomu programu.
Organizacja dokumentów w postaci drzewa katalogów: Dodawanie plików umożliwia tworzenie struktury katalogów i podkatalogów, aby uporządkować i zorganizować dokumenty w programie. Użytkownicy mogą tworzyć swoje własne foldery i podfoldery, aby przechowywać pliki w logiczny sposób, na przykład według kategorii, daty lub tematu.
Łączenie plików z danymi magazynowymi: Dodawanie plików umożliwia powiązanie i skojarzenie konkretnych plików z odpowiednimi rekordami magazynowymi. To pozwala na łatwe odnalezienie i przeglądanie plików, które są powiązane z danymi magazynowymi, bez konieczności poszukiwania ich w innych lokalizacjach.
Dodawanie plików dokumentów w programie magazynowym ułatwia zarządzanie i udostępnianie dodatkowych materiałów w ramach programu, co przyczynia się do lepszej organizacji dokumentów oraz dostępu do istotnych informacji.