Awizacje
Awizacje
Funkcjonalność "Awizacje" w programie logistycznym jest dostępna dla zarówno klientów, jak i dostawców, umożliwiając im zarządzanie procesem awizacji. Oto opis tej funkcji w obu rolach:
Rola klienta:Klienci korzystają z funkcji "Awizacje" do zgłaszania planowanych dostaw lub odbiorów towarów. Główne cechy tej funkcji dla klientów obejmują:
Wybór pozycji menu "Awizacje": Po zalogowaniu się użytkownik może wybrać opcję "Awizacje" z menu, aby otworzyć widok zestawienia tabelarycznego awizacji.
Zarządzanie awizacjami: W widoku zestawienia tabelarycznego użytkownik może zarządzać awizacjami. Dostępne są polecenia "PODGLĄD" i "EDYCJA". Użytkownik może wybrać konkretną awizację do podglądu lub edycji.
Edycja danych: Dla każdej awizacji użytkownik może edytować dane związane z planowanym transportem. Może to obejmować zmianę numeru dokumentu tożsamości kierowcy, numeru zamówienia, numeru auta, numeru naczepy, nazwiska i imienia kierowcy, numeru dowodu kierowcy, telefonu do kierowcy oraz języka komunikacji z kierowcą.
Zarządzanie paletami: Użytkownik może wprowadzić informacje dotyczące liczby pełnych palet w dostawie/odbiorze oraz liczby pustych palet dostaw (zwrot) i odbiór. Te dane są istotne dla procesu logistycznego i umożliwiają dokładne monitorowanie stanu palet.
Dostawcy korzystają z funkcji "Awizacje" do zgłaszania planowanych dostaw lub odbiorów towarów. Funkcjonalność ta umożliwia im śledzenie i zarządzanie awizacjami dostarczanymi przez ich klientów. Główne cechy tej funkcji dla dostawców obejmują:
Wybór pozycji menu "Awizacje": Dostawcy również wybierają opcję "Awizacje" z menu, aby otworzyć widok zestawienia tabelarycznego awizacji.
Zarządzanie awizacjami klientów: Dostawcy mogą przeglądać i zarządzać awizacjami zgłaszanymi przez ich klientów. Mogą wybierać awizacje do podglądu lub edycji.
Edycja danych: W przypadku awizacji dostawcy mogą także dokonywać edycji danych, takich jak numer dokumentu tożsamości kierowcy, numer zamówienia, numery aut, naczepy, nazwisko i imię kierowcy, numer dowodu kierowcy, telefon do kierowcy oraz język komunikacji.
Zarządzanie paletami: Dostawcy mogą również wprowadzać informacje o paletach, takie jak liczba pełnych palet w dostawie/odbiorze oraz liczba pustych palet dostaw (zwrot) i odbiór.
Dzięki funkcji "Awizacje" zarówno klienci, jak i dostawcy mogą efektywnie planować i zarządzać procesem dostaw i odbiorów towarów, dostosowując dane transportów i palet do bieżących potrzeb logistycznych.
Kolumny w tabeli
Wystawiony: Typ danych w kolumnie to pole wyboru (CheckBox), które oznacza, czy awizacja została wystawiona. Domyślna szerokość kolumny wynosi 80 pikseli.
Obiekt: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera nazwę lub identyfikator obiektu związany z awizacją. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.
Magazyn: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera nazwę lub identyfikator magazynu powiązanego z awizacją. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.
Numer zamówienia: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera numer zamówienia związany z awizacją. Domyślna szerokość kolumny to 120 pikseli.
Dzień: Typ danych w kolumnie to data (Date), reprezentująca dzień planowanego transportu. Domyślna szerokość kolumny to 100 pikseli.
Od: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera informację o godzinie początkowej okna czasowego. Ta kolumna przedstawia czas rozpoczęcia okresu, w którym dany zasób, pojazd lub proces jest dostępny lub ma się odbyć. Domyślna szerokość kolumny wynosi 70 pikseli.
Do: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera informację o godzinie końcowej okna czasowego. Ta kolumna przedstawia czas zakończenia okresu, w którym dany zasób, pojazd lub proces jest dostępny lub ma się odbyć. Domyślna szerokość kolumny wynosi 70 pikseli.
Załączniki: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który może zawierać informacje o załączonych dokumentach lub plikach. Domyślna szerokość kolumny to 100 pikseli.
Komplet załączników: Typ danych w kolumnie to pole wyboru (CheckBox), które wskazuje, czy wszystkie załączniki są kompletem. Domyślna szerokość kolumny wynosi 100 pikseli.
Numer auta: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera numer rejestracyjny pojazdu związany z awizacją. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.
Kierowca: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera informacje o kierowcy przypisanym do transportu. Domyślna szerokość kolumny to 200 pikseli.
Telefon do kierowcy: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera numer kontaktowy do kierowcy. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.
Numer awizacji: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera numer awizacji lub identyfikator transportu. Domyślna szerokość kolumny to 160 pikseli.
Zapisał: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera informacje o użytkowniku, który dokonał zapisu awizacji. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.
Nr referencyjny: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera unikalny numer referencyjny nadawany przez system w momencie rejestrowania awizacji w bazie. Numer referencyjny jest przypisany do konkretnej awizacji i jest wykorzystywany do nawiązywania relacji z innymi obiektami w bazie danych oraz identyfikowania awizacji na przepustkach lub w innych procesach logistycznych. Kolumna ta pełni ważną rolę w identyfikacji i śledzeniu awizacji w systemie. Domyślna szerokość kolumny wynosi 150 pikseli. Numer referencyjny jest kluczowym elementem w kontekście zarządzania awizacjami, umożliwiając jednoznaczne śledzenie i powiązywanie danych z różnymi aspektami procesu logistycznego w systemie.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.