Wjazd nieawizowany

Funkcja „Wjazd bez awizacji” zapewnia elastyczność w codziennej pracy

Rzeczywistość operacyjna w logistyce często wiąże się z nieprzewidzianymi sytuacjami, takimi jak przyjazdy pojazdów, które nie zostały wcześniej zgłoszone. Funkcjonalność „Wjazd bez awizacji” w Studio VSS.net odpowiada na tę potrzebę, umożliwiając personelowi ochrony rejestrację takich przypadków w ustrukturyzowany sposób. Zamiast tworzyć chaos i prowizoryczne notatki, pracownik bramy wypełnia dedykowany formularz, który zbiera wszystkie niezbędne informacje o nieplanowanym wjeździe. Dzięki temu nawet nietypowe zdarzenia są od razu ewidencjonowane zgodnie ze standardami firmy.

Formularz ten jest niezwykle szczegółowy, co pozwala na dokładne udokumentowanie każdego aspektu wizyty. Użytkownik określa rodzaj zdarzenia (np. dostawa, służby techniczne, goście), wybiera kontrahenta z kartoteki oraz podaje nazwę firmy. Następnie wprowadza dane dotyczące transportu, takie jak jego rodzaj (ciężarówka, furgonetka), przewożony asortyment, a nawet ilość i rodzaj palet. Taka dokładność jest fundamentalna dla zachowania porządku i bezpieczeństwa, ponieważ każda wizyta, nawet nieplanowana, jest w pełni transparentna.

Szczegółowy formularz wjazdu nieawizowanego gromadzi wszystkie istotne dane

Formularz „Wjazd bez awizacji” idzie o krok dalej, umożliwiając wprowadzenie danych, które są istotne z perspektywy operacyjnej i administracyjnej. Pracownik ochrony może uzupełnić numer zamówienia z systemu SAP, co ułatwia późniejsze powiązanie dostawy z odpowiednim zleceniem. Zaznaczenie opcji „Transport dostawcy” pozwala na precyzyjne określenie, kto jest odpowiedzialny za organizację przewozu. Ponadto system umożliwia wybór przewoźnika z listy oraz wprowadzenie numerów rejestracyjnych zarówno pojazdu, jak i naczepy, co zapewnia pełną identyfikację środka transportu.

Kolejnym ważnym elementem są dane osoby odpowiedzialnej za pojazd, czyli kierowcy. Formularz zawiera pola na imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego oraz informacje o dokumencie tożsamości. To pozwala na szybką weryfikację i ewentualny kontakt w razie potrzeby. Co więcej, pole „Load Plan” oraz „Do kogo i w jakiej sprawie” dostarczają kontekstu wizyty, informując, z którym zleceniem jest powiązana i do jakiego obszaru na terenie obiektu zmierza pojazd. W rezultacie ochrona ma pełny obraz sytuacji, co pozwala na świadome i bezpieczne zarządzanie ruchem.

Uporządkowane wydawanie przepustek dzięki roli „Wejście na teren zakładu”

Standardowym trybem pracy na bramie jest obsługa wizyt awizowanych i planowanych, a do tego służy rola „Wejście na teren zakładu”. Umożliwia ona personelowi ochrony szybkie i zorganizowane wystawianie przepustek. Proces rozpoczyna się od wyboru rodzaju zdarzenia z predefiniowanej listy, co od razu kategoryzuje wizytę. Następnie pracownik wybiera kontrahenta, a system automatycznie uzupełnia nazwę firmy, co przyspiesza pracę i eliminuje pomyłki.

Formularz przepustki zawiera również pola na dane personalne, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu oraz dokument tożsamości, co pozwala na jednoznaczną identyfikację osoby wjeżdżającej na teren obiektu. Określenie, do kogo i w jakiej sprawie dana osoba przybywa, dostarcza dodatkowego kontekstu i ułatwia skierowanie jej w odpowiednie miejsce. Po zapisaniu danych system generuje przepustkę, którą można przekazać w formie kodu QR na telefon komórkowy lub wydrukować na drukarce etykiet. Obie opcje zapewniają elastyczność i przyspieszają proces kontroli na bramie.

Automatyzacja i mobilność jako fundament nowoczesnej ochrony obiektu

Studio VSS.net integruje zaawansowane technologie, aby maksymalnie usprawnić pracę personelu ochrony. Automatyczne rozpoznawanie tablic rejestracyjnych (LPR) eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania numerów, co skraca czas odprawy i minimalizuje ryzyko błędów. Z kolei skanowanie kodów QR z przepustek pozwala na błyskawiczną weryfikację tożsamości i uprawnień, co jest nieocenione w godzinach szczytu.

Praca na tabletach przenosi procesy administracyjne bezpośrednio w teren. Ochrona może wykonywać dokumentację zdjęciową pojazdów czy plomb, a także zbierać podpisy na ekranie dotykowym. Wszystkie te dane są natychmiast zapisywane w systemie i dostępne dla innych uprawnionych użytkowników. Dzięki temu komunikacja między działami jest płynna, a decyzje podejmowane są na podstawie aktualnych informacji. W konsekwencji organizacja zyskuje nie tylko na wydajności, ale również na jakości i spójności danych.

Integracja z procesami logistycznymi dzięki rozwiązaniom SoftwareStudio

System Studio VSS.net, rozwijany przez SoftwareStudio (https://www.softwarestudio.com.pl/), został stworzony z myślą o kompleksowym wsparciu procesów logistycznych. Moduł Ochrona Obiektu nie jest odizolowanym narzędziem, lecz integralną częścią większego ekosystemu, który obejmuje zarządzanie awizacjami, ruchem na placu i operacjami magazynowymi. Dzięki temu, że system działa w oparciu o technologie Internetowe, jest łatwo dostępny z poziomu przeglądarki i urządzeń mobilnych, co upraszcza wdrożenie i utrzymanie.

Współpraca z doświadczonym dostawcą oprogramowania, jakim jest SoftwareStudio, gwarantuje, że system można elastycznie dopasować do specyficznych potrzeb i procedur danej organizacji. Możliwość konfiguracji formularzy, ról i uprawnień sprawia, że narzędzie rośnie wraz z firmą i dostosowuje się do zmieniających się wymagań. Inwestycja w takie rozwiązanie przekłada się na wymierne korzyści: większe bezpieczeństwo, lepszą organizację pracy, a w efekcie końcowym – sprawniejszy i bardziej konkurencyjny łańcuch dostaw.