Zestawienie

Nowoczesne zarządzanie logistyką wymaga niezawodnych narzędzi cyfrowych, które automatyzują i usprawniają codzienne operacje. Jednym z najbardziej newralgicznych punktów w każdym obiekcie logistycznym, produkcyjnym czy dystrybucyjnym jest brama wjazdowa, przez którą przepływa cały strumień towarów. Ręczne zarządzanie tym ruchem, oparte na papierowej dokumentacji i komunikacji werbalnej, jest nie tylko czasochłonne, ale również podatne na błędy, co może prowadzić do kosztownych przestojów i problemów z bezpieczeństwem. W odpowiedzi na te wyzwania powstały zaawansowane systemy informatyczne, które przekształcają bramę wjazdową w sprawnie działające centrum operacyjne.

Właśnie w tym kontekście program Studio VSS.net, oferowany przez SoftwareStudio, staje się fundamentalnym narzędziem dla każdej firmy pragnącej zoptymalizować swoje procesy logistyczne. Jego specjalistyczny moduł, dedykowany do obsługi bram, oferuje funkcjonalność znaną jako "Zestawienie transportów wjazd/wyjazd", która centralizuje wszystkie informacje i operacje związane z ruchem pojazdów. Dzięki temu personel odpowiedzialny za obsługę bramy zyskuje pełną kontrolę nad sytuacją, mogąc w czasie rzeczywistym monitorować i zarządzać każdym transportem. W rezultacie, procesy stają się bardziej przewidywalne, a przepływ informacji między działami, takimi jak magazyn, ochrona i administracja, odbywa się w sposób płynny i zautomatyzowany.

Jak program Studio VSS.net rewolucjonizuje zarządzanie ruchem na bramach wjazdowych?

Funkcjonalność "Zestawienie transportów wjazd/wyjazd" w roli BRAMA umożliwia personelowi odpowiedzialnemu za obsługę bramy skuteczne zarządzanie przychodzącymi i wychodzącymi transportami na terenie obiektu. Oto opis tej funkcji oraz dostępnych opcji z poziomu zestawienia:

Opis funkcjonalności "Zestawienie transportów wjazd/wyjazd": Zestawienie to prezentuje wszystkie transporty, które wjeżdżają lub wyjeżdżają z terenu obiektu w danym okresie czasu. Pozwala na skoncentrowanie się na aktualnym ruchu pojazdów oraz efektywnym zarządzaniu tym procesem.

Opcje dostępne z poziomu zestawienia:

Podgląd: Osoba odpowiedzialna za obsługę bramy może przeglądać szczegóły transportów, takie jak numer rejestracyjny, rodzaj transportu, status, data i czas wjazdu/wyjazdu itp.
Dyspozycja i zmiana zaparkowania: Z poziomu zestawienia, personel bramy ma możliwość dokonywania zmian w zaparkowaniu auta. Może również wyznaczać konkretne miejsca parkingowe lub rampy (doki załadunkowe) dla pojazdów. To pozwala na efektywne zarządzanie przestrzenią.
Przypisanie flagi/komunikatu: Personel może przypisać tzw. flagę lub komunikat do transportu, informując o różnych aspektach związanych z tym pojazdem, takich jak agencja celna, kontrola, załadunek, parking itp.
Podpis kierowcy: Możliwość złożenia podpisu za pomocą urządzenia z ekranem dotykowym związanej z awizacją przez kierowcę. To pozwala na potwierdzenie obecności i zgody na warunki wjazdu.
Generowanie przepustki: Z poziomu zestawienia, personel może wygenerować i wydrukować przepustkę dla kierowcy, która upoważnia go do poruszania się po terenie obiektu. Przepustka zawiera kluczowe informacje o transporcie.
Szczegóły transportu: Personel ma możliwość zarówno podglądu, jak i edycji szczegółów dotyczących konkretnego transportu, umożliwiając aktualizację informacji w czasie rzeczywistym.
Zezwolenie na wjazd: Okno z formularzem zmiany statusu, które pozwala na zmianę statusu transportu na "Zezwolenie na wjazd" po przeprowadzeniu niezbędnych procedur.

Funkcjonalność "Zestawienie transportów wjazd/wyjazd" w roli BRAMA dostarcza narzędzi umożliwiających efektywne zarządzanie ruchem pojazdów na terenie obiektu, kontrolę nad statusami transportów oraz komunikację z kierowcami i innymi zaangażowanymi stronami.

Kolumny w tabeli

Kat: Kategoria transportu, typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 60 pikseli.
Dzień: Data transportu, typ danych w kolumnie to data (Calendar), domyślna szerokość kolumny to 100 pikseli.
Od: Godzina rozpoczęcia transportu, typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 60 pikseli.
Do: Godzina zakończenia transportu, typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 60 pikseli.
Przyjechał: Data i godzina przybycia transportu, typ danych w kolumnie to data (Calendar), domyślna szerokość kolumny to 80 pikseli.
Kontrahent: Nazwa kontrahenta związana z transportem, typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 200 pikseli.
Przewoźnik: Nazwa przewoźnika związana z transportem, typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 200 pikseli.
Numer auta / naczepy / kontenera: Numer pojazdu, naczepy lub kontenera związany z transportem, typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 300 pikseli.
Kierowca i nr telefonu: Imię, nazwisko kierowcy oraz numer telefonu, typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 250 pikseli.
Asortyment: Asortyment towarów w transporcie, typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 250 pikseli.
Rampa: Informacja o numerze ramy lub doku załadunkowego, typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 120 pikseli.
Palety WE: Liczba palet przyjętych (Wejście), typ danych w kolumnie to liczba (Numeric), domyślna szerokość kolumny to 80 pikseli.
Palety WY: Liczba palet wydanych (Wyjście), typ danych w kolumnie to liczba (Numeric), domyślna szerokość kolumny to 80 pikseli.
Puste palety IN: Informacja o ilości pustych palet przyjętych (Wejście), typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 100 pikseli.
Puste palety OUT: Informacja o ilości pustych palet wydanych (Wyjście), typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 100 pikseli.
Zapisał: Osoba odpowiedzialna za zapisanie danych, typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.
Data zapisu: Data zapisania danych, typ danych w kolumnie to data (Date), domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.
Nr referencyjny: Numer referencyjny przypisany do transportu, typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.
realizacja: Status realizacji transportu, typ danych w kolumnie to tekst (Text), domyślna szerokość kolumny to 60 pikseli.

Centralne zestawienie transportów stanowi serce operacji na bramie

Główną siłą modułu BRAMA w systemie Studio VSS.net jest przejrzyste i interaktywne "Zestawienie transportów wjazd/wyjazd". To nie jest jedynie statyczna lista pojazdów, ale dynamiczne centrum dowodzenia, które prezentuje wszystkie transporty planowane, wjeżdżające i wyjeżdżające z terenu obiektu w określonym czasie. Taka scentralizowana widoczność pozwala personelowi na bieżąco koncentrować się na aktualnym natężeniu ruchu, co jest niezbędne do efektywnego planowania pracy i unikania zatorów. Zamiast reagować na pojawiające się problemy, pracownicy mogą proaktywnie zarządzać kolejką pojazdów, co bezpośrednio przekłada się na skrócenie czasu oczekiwania kierowców i zwiększenie przepustowości bram.

Co więcej, z poziomu tego jednego ekranu użytkownik ma dostęp do szeregu istotnych opcji, które znacząco usprawniają pracę. Personel bramy może nie tylko przeglądać szczegółowe dane każdego transportu, takie jak numer rejestracyjny, nazwa przewoźnika czy status, ale również aktywnie nimi zarządzać. Funkcja "Dyspozycja i zmiana zaparkowania" pozwala na zdalne wyznaczanie konkretnych miejsc parkingowych lub kierowanie pojazdów do odpowiednich doków załadunkowych, co optymalizuje wykorzystanie przestrzeni na terenie zakładu. Ponadto, możliwość przypisywania flag i komunikatów, na przykład informujących o konieczności przeprowadzenia kontroli celnej, załadunku specjalnego towaru czy postoju na parkingu buforowym, zapewnia płynną komunikację i koordynację działań z innymi pracownikami.

Zaawansowane opcje wspierają bezpieczeństwo i przepływ dokumentów

System Studio VSS.net kładzie również duży nacisk na formalne i bezpieczeństwa aspekty obsługi transportów, co jest niezwykle ważne w dzisiejszych realiach logistycznych. Jedną z takich funkcji jest możliwość złożenia przez kierowcę cyfrowego podpisu na urządzeniu z ekranem dotykowym. Ten prosty proces pozwala nie tylko na potwierdzenie jego obecności na terenie obiektu, ale także na udokumentowanie akceptacji wewnętrznych regulaminów i warunków wjazdu, co ma istotne znaczenie w przypadku ewentualnych sporów czy incydentów. To cyfrowe potwierdzenie zastępuje papierowe oświadczenia, archiwizując zgodę w systemie i czyniąc ją łatwo dostępną.

Następnie, na podstawie zebranych danych, personel może wygenerować i wydrukować spersonalizowaną przepustkę dla kierowcy. Dokument ten zawiera wszystkie niezbędne informacje o transporcie i upoważnia do poruszania się po wyznaczonych strefach obiektu, co znacznie podnosi poziom bezpieczeństwa. Cały proces jest zwieńczony użyciem funkcji "Zezwolenie na wjazd", która formalnie zmienia status transportu i stanowi cyfrową zgodę na wjazd po pomyślnym zakończeniu wszystkich procedur weryfikacyjnych. Dzięki temu, że personel ma również możliwość edycji szczegółów transportu w czasie rzeczywistym, wszelkie zmiany są natychmiast odzwierciedlane w systemie, co gwarantuje, że dane są zawsze aktualne i wiarygodne.

Szczegółowe dane w tabeli umożliwiają precyzyjną analizę i kontrolę

Siła "Zestawienia transportów" tkwi nie tylko w dostępnych funkcjach, ale również w bogactwie gromadzonych danych, które są prezentowane w formie przejrzystej tabeli. Każda kolumna dostarcza ważnych informacji, które razem tworzą pełny obraz operacji. Znajdziemy tu dane identyfikacyjne, takie jak kategoria transportu, numer rejestracyjny pojazdu, naczepy czy kontenera, a także szczegóły dotyczące kontrahenta i przewoźnika. Niezwykle przydatne są również informacje o personaliach kierowcy i jego numerze telefonu, co ułatwia bezpośredni kontakt w razie potrzeby. To kompleksowe podejście do gromadzenia danych jest fundamentalne dla sprawnego zarządzania.

Oprócz danych identyfikacyjnych tabela zawiera również informacje logistyczne, takie jak planowany i rzeczywisty czas przyjazdu, numer rampy załadunkowej, a nawet szczegóły dotyczące przewożonego asortymentu. System pozwala także na precyzyjne śledzenie obrotu paletami, odnotowując liczbę palet przyjętych i wydanych, a także pustych nośników. Wszystkie te dane mogą być w łatwy sposób filtrowane i sortowane, co pozwala użytkownikowi szybko odnaleźć potrzebne informacje, na przykład filtrując listę do pojazdów jednego przewoźnika. Ponadto, standardową funkcją jest możliwość eksportu całego zestawienia do pliku Excel, co otwiera drogę do dalszych, zaawansowanych analiz i tworzenia raportów zarządczych.

Zintegrowane zarządzanie dokumentacją cyfrową eliminuje chaos informacyjny

Program Studio VSS.net idzie o krok dalej niż tradycyjne systemy, oferując wbudowane narzędzia do kompleksowego zarządzania dokumentacją towarzyszącą każdemu transportowi. Użytkownicy mogą w prosty sposób dodawać notatki bezpośrednio do rekordów w systemie, co pozwala na przekazywanie istotnych wskazówek czy komentarzy, widocznych dla wszystkich uprawnionych osób, w tym operatorów mobilnych skanerów w magazynie. Ta funkcja staje się niezastąpionym kanałem komunikacji wewnętrznej, zapewniając, że ważne informacje nie zostaną pominięte i dotrą do odpowiednich osób w odpowiednim czasie.

System umożliwia również dołączanie do dokumentów transportowych różnego rodzaju plików, takich jak skany dokumentów przewozowych (CMR), certyfikaty jakości czy faktury. Pliki te mogą być organizowane w dedykowanej strukturze folderów, tworząc cyfrowe archiwum przypisane do konkretnej dostawy lub wysyłki. Co więcej, funkcja dodawania zdjęć pozwala na wizualne dokumentowanie stanu przesyłki przy przyjęciu, sposobu zapakowania towaru czy ewentualnych uszkodzeń, co stanowi solidny materiał dowodowy. Wszystkie te działania, wraz z historią zmian w dokumencie, są rejestrowane w systemie i dostępne poprzez funkcję "Zdarzenia", tworząc kompletną i transparentną ścieżkę audytu dla każdego transportu.

Funkcje standardowe

Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.

Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli

Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.

Filtruj i sortuj

Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.

Eksport danych do Excela

Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.

Notatki (uwagi) do dokumentu

Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.

Pliki

Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.

Załączniki

Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.

Zdjęcia

Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.

Historia

Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.

Google Sites

Report abuse