Awizacje

• Wystawiony: Typ danych w kolumnie to pole wyboru (CheckBox), które oznacza, czy awizacja została wystawiona. Domyślna szerokość kolumny to 80 pikseli.

• Obiekt: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera nazwę obiektu powiązanego z awizacją. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.

• Magazyn: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera nazwę magazynu powiązanego z awizacją. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.

• Brama: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera nazwę bramy lub stanowiska powiązanego z awizacją. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.

• Numer zamówienia: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera numer zamówienia powiązanego z awizacją. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.

• Dzień: Typ danych w kolumnie to data (Date), która przedstawia dzień planowanego transportu. Domyślna szerokość kolumny to 120 pikseli.

• Od: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera godzinę początku okna czasowego. Domyślna szerokość kolumny to 70 pikseli.

• Do: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera godzinę końca okna czasowego. Domyślna szerokość kolumny to 70 pikseli.

• Numer auta: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera numer auta przypisanego do awizacji. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.

• Kierowca: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera informacje o kierowcy powiązanym z awizacją, takie jak imię i nazwisko. Domyślna szerokość kolumny to 200 pikseli.

• Telefon do kierowcy: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera numer telefonu kierowcy. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.

• Numer awizacji: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera numer awizacji. Domyślna szerokość kolumny to 160 pikseli.

• Zapisał: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera informacje o osobie, która zapisuje awizację. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.

• Nr referencyjny: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera unikalny numer referencyjny nadawany przez system. Nr referencyjny jest używany do relacji z innymi obiektami i identyfikacji awizacji na przepustach. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.

Tabelaryczny widok awizacji zapewnia przejrzystość danych

Dostęp do kompleksowych informacji o wszystkich bieżących i planowanych transportach jest fundamentem sprawnego zarządzania logistyką. Funkcjonalność "Awizacje" w systemie Studio VSS.net otwiera przed użytkownikiem zestawienie tabelaryczne wszystkich awizacji powiązanych z jego firmą. Tabela ta zawiera kluczowe dane, takie jak numer awizacji, dzień i okno czasowe dostawy, numer zamówienia, dane pojazdu i kierowcy, przypisaną bramę oraz status realizacji. Dzięki przejrzystej strukturze użytkownik może w kilka sekund zlokalizować interesującą go awizację i sprawdzić jej szczegóły bez konieczności przeglądania stosów dokumentów.

Tabelaryczna prezentacja danych nie tylko zwiększa przejrzystość, ale również wspiera procesy analityczne. Każda kolumna tabeli jest konfigurowalna, co pozwala dostosować widok do indywidualnych potrzeb użytkownika. System oferuje także zaawansowane funkcje filtrowania i sortowania danych, które umożliwiają szybkie odnalezienie konkretnych awizacji na podstawie wybranych kryteriów, takich jak data, numer zamówienia czy nazwa magazynu. Ponadto użytkownik może eksportować dane do plików Excel, co ułatwia dalszą analizę oraz tworzenie raportów dla kierownictwa lub klientów. To narzędzie jest zatem niezbędne dla utrzymania porządku i kontroli nad złożonymi operacjami logistycznymi.

Edycja awizacji w czasie rzeczywistym eliminuje błędy komunikacyjne

Dynamika procesów transportowych sprawia, że często zachodzi konieczność aktualizacji danych awizacyjnych już po ich wstępnym wprowadzeniu. Zmiana kierowcy, wymiana pojazdu, korekta ilości palet czy aktualizacja numeru zamówienia to sytuacje występujące na porządku dziennym w firmach spedycyjnych i przewozowych. Moduł "Awizacje" w systemie Studio VSS.net daje użytkownikom pełną swobodę edycji kluczowych informacji bezpośrednio w systemie. Do edycji są dostępne między innymi dane dotyczące kierowcy, numery rejestracyjne auta i naczepy, informacje o paletach oraz język komunikacji z kierowcą.

Możliwość dokonywania zmian w czasie rzeczywistym ma ogromne znaczenie dla płynności operacji. Zamiast wykonywać telefony czy wysyłać e-maile z prośbą o korektę danych, spedytor może samodzielnie zaktualizować awizację, a zmiana zostaje natychmiast odzwierciedlona w systemie i udostępniona wszystkim uprawnionym użytkownikom. Magazyn otrzymuje bieżące informacje bez opóźnień, co pozwala na właściwe przygotowanie się do przyjęcia transportu. Ta funkcjonalność minimalizuje ryzyko nieporozumień i błędów, które mogą prowadzić do kosztownych opóźnień czy problemów z obsługą załadunku lub rozładunku. W konsekwencji relacje biznesowe między partnerami stają się bardziej profesjonalne i oparte na rzetelnych, aktualnych danych.

Rozbudowane narzędzia komunikacji wspierają współpracę

Efektywne zarządzanie awizacjami to nie tylko wprowadzanie i aktualizacja danych, ale również sprawna komunikacja między wszystkimi uczestnikami procesu logistycznego. System Studio VSS.net oferuje szereg funkcji, które ułatwiają wymianę informacji i dokumentacji bezpośrednio w kontekście konkretnych awizacji. Użytkownicy mogą dodawać notatki i uwagi, które są widoczne dla wszystkich uprawnionych osób, w tym pracowników magazynu czy kierowców korzystających z mobilnych kolektorów danych. Dzięki temu ważne informacje dotyczące specjalnych wymagań załadunkowych, godzin dostępności czy problemów technicznych są natychmiast dostępne dla zainteresowanych stron.

System umożliwia również dołączanie plików, dokumentów PDF, arkuszy kalkulacyjnych czy zdjęć bezpośrednio do poszczególnych awizacji. Ta funkcjonalność jest niezastąpiona w sytuacjach, gdy konieczne jest udokumentowanie stanu towaru, sposobu pakowania czy innych szczegółów wymagających wizualnego potwierdzenia. Możliwość dodawania załączników metodą drag-and-drop znacznie przyspiesza pracę i eliminuje potrzebę korzystania z zewnętrznych narzędzi do przesyłania plików. Ponadto system archiwizuje historię zmian i komunikacji, co pozwala na bieżąco prześledzić ewolucję danej awizacji oraz rozwiązywać potencjalne spory na podstawie pełnej dokumentacji. To rozwiązanie buduje transparentność i zaufanie w relacjach biznesowych.

Funkcje analityczne umożliwiają optymalizację procesów

System Studio VSS.net nie ogranicza się jedynie do obsługi bieżących operacji, ale oferuje również zaawansowane możliwości analityczne. Funkcja historii zdarzeń pozwala na przeglądanie zapisów zmian dotyczących konkretnych awizacji, kontrahentów czy asortymentów. Użytkownik może śledzić, kto i kiedy wprowadził dane, jakie zmiany zostały dokonane oraz jakie były przyczyny modyfikacji. Taka przejrzystość procesów jest fundamentalna dla identyfikacji problemów, audytowania operacji oraz wdrażania działań korygujących.

Możliwość eksportu danych do Excela otwiera drogę do tworzenia zaawansowanych raportów i analiz. Spedytorzy mogą analizować średnie czasy realizacji dostaw, identyfikować wąskie gardła w procesach czy monitorować punktualność kierowców i przewoźników. Takie dane są nieocenione przy negocjacjach z klientami oraz planowaniu strategii rozwoju firmy. Ponadto integracja systemu VSS.net z innymi narzędziami informatycznymi, takimi jak systemy ERP czy WMS, pozwala na jeszcze głębszą analizę całego łańcucha dostaw i automatyzację przepływu informacji między różnymi działami przedsiębiorstwa. W rezultacie firma transportowa może nieustannie doskonalić swoje operacje, zwiększać konkurencyjność i budować trwałe relacje z klientami.