Awizacje
Awizacje
W funkcjonalności "Awizacje" dla ról przewoźnika i spedycji, podobnie jak w rolach klienta i dostawcy, użytkownicy mają możliwość zarządzania różnymi aspektami procesu awizacji. Oto opis funkcjonalności "Awizacje" dla ról przewoźnika i spedycji:
Podgląd i Edycja Awizacji:
Wybór pozycji menu "Awizacje" otwiera widok zestawienia tabelarycznego awizacji, które są związane z daną firmą przewoźnika lub spedycji. Tabela zawiera kluczowe informacje dotyczące każdej awizacji.
Dostępne są polecenia "PODGLĄD" i "EDYCJA" dla każdej awizacji, co umożliwia użytkownikowi przeglądanie szczegółów awizacji oraz dokonywanie edycji jej danych.
Edycja Awizacji:
Użytkownicy ról przewoźnika i spedycji mogą edytować różne dane związane z awizacją, aby dostosować je do bieżących potrzeb i zmian.
Możliwe do edycji informacje obejmują:
Numer dokumentu tożsamości kierowcy.
Numer zamówienia.
Numer auta.
Numer naczepy.
Nazwisko i imię kierowcy.
Numer dowodu kierowcy.
Telefon do kierowcy.
Język komunikacji z kierowcą.
Informacje na temat palet, takie jak liczba pełnych palet w dostawie/odbiorze oraz liczba pustych palet w dostawie (zwrot) i odbiorze.
Funkcjonalność "Awizacje" dla ról przewoźnika i spedycji umożliwia im efektywne zarządzanie swoimi awizacjami, aktualizowanie informacji i dostosowywanie ich do bieżących potrzeb. To ułatwia proces planowania i realizacji transportów oraz zapewnia dokładność danych w systemie.
Kolumny w tabeli
Wystawiony: Typ danych w kolumnie to pole wyboru (CheckBox), które oznacza, czy awizacja została wystawiona. Domyślna szerokość kolumny to 80 pikseli.
Obiekt: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera nazwę obiektu powiązanego z awizacją. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.
Magazyn: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera nazwę magazynu powiązanego z awizacją. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.
Brama: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera nazwę bramy lub stanowiska powiązanego z awizacją. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.
Numer zamówienia: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera numer zamówienia powiązanego z awizacją. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.
Dzień: Typ danych w kolumnie to data (Date), która przedstawia dzień planowanego transportu. Domyślna szerokość kolumny to 120 pikseli.
Od: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera godzinę początku okna czasowego. Domyślna szerokość kolumny to 70 pikseli.
Do: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera godzinę końca okna czasowego. Domyślna szerokość kolumny to 70 pikseli.
Numer auta: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera numer auta przypisanego do awizacji. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.
Kierowca: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera informacje o kierowcy powiązanym z awizacją, takie jak imię i nazwisko. Domyślna szerokość kolumny to 200 pikseli.
Telefon do kierowcy: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera numer telefonu kierowcy. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.
Numer awizacji: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera numer awizacji. Domyślna szerokość kolumny to 160 pikseli.
Zapisał: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera informacje o osobie, która zapisuje awizację. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.
Nr referencyjny: Typ danych w kolumnie to tekst (Text), który zawiera unikalny numer referencyjny nadawany przez system. Nr referencyjny jest używany do relacji z innymi obiektami i identyfikacji awizacji na przepustach. Domyślna szerokość kolumny to 150 pikseli.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.