Transport wewnętrzny
Transport wewnętrzny
Funkcjonalność "Transport wewnętrzny" w roli "Magazyn" systemu VSS.net umożliwia zarządzanie kartotekami ciągników dostępnych w danym obiekcie magazynowym. Poniżej znajduje się opis tej funkcji:
Lista kartotek ciągników: Ta funkcja umożliwia przeglądanie listy kartotek ciągników dostępnych w danym obiekcie magazynowym. Lista może zawierać informacje o wszystkich ciągnikach znajdujących się na terenie magazynu.
Tworzenie i edycja kartotek ciągników: Użytkownicy roli "Magazyn" mogą tworzyć nowe kartoteki ciągników lub edytować istniejące. Formularz umożliwia wprowadzenie i aktualizację różnych danych związanych z ciągnikami:
Nazwa ciągnika: Pole, w którym użytkownik może wprowadzić nazwę lub oznaczenie ciągnika.
Numer rejestracyjny: Pole do wprowadzania numeru rejestracyjnego ciągnika.
Numer SAP: Numer identyfikacyjny z systemu SAP, jeśli taki jest dostępny.
Numer ewidencyjny: Numer ewidencyjny ciągnika w systemie.
Napęd: Informacje o rodzaju napędu ciągnika, np. spalinowy, elektryczny, gazowy itp.
Oddział: Przypisanie ciągnika do konkretnego oddziału w magazynie.
Magazyn: Wybór magazynu, w którym ciągnik jest dostępny.
Aktywne: Pole umożliwiające oznaczenie, czy ciągnik jest aktywny i dostępny do użytku.
Data przyjęcia: Data, kiedy ciągnik został przyjęty do magazynu.
Data ostatniego przeglądu: Data ostatniego przeglądu technicznego ciągnika.
Okres przeglądu: Określenie, co ile czasu ciągnik powinien być poddawany przeglądowi np. rok, miesiąc, stan licznika.
Data UDT: Data ważności przeglądu UDT (Urząd Dozoru Technicznego) ciągnika.
Numer UDT: Numer dokumentu UDT związany z przeglądem technicznym.
Warunki bezpieczeństwa: Informacje o warunkach bezpieczeństwa, np. spełnienie norm i wymogów technicznych np. brak, standardowe, specyficzne.
Bezpieczeństwo - uwagi: Pole, w którym można wprowadzić dodatkowe uwagi lub informacje dotyczące bezpieczeństwa ciągnika.
Funkcja "Transport wewnętrzny" umożliwia efektywne zarządzanie flotą ciągników w magazynie, śledzenie ich stanu technicznego oraz planowanie działań konserwacyjnych.
Kolumny w tabeli
Aktywne: Pole typu "CheckBox" umożliwiające zaznaczanie, czy dany ciągnik jest aktywny czy nie.
Nazwa ciągnika: Tekstowa kolumna zawierająca nazwę lub oznaczenie ciągnika.
Numer rejestracyjny: Tekstowa kolumna prezentująca numer rejestracyjny przypisany do ciągnika.
Numer SAP: Tekstowa kolumna zawierająca numer identyfikacyjny ciągnika z systemu SAP.
Nr ewidencyjny: Tekstowa kolumna zawierająca numer ewidencyjny ciągnika.
Kod kreskowy: Tekstowa kolumna zawierająca kod kreskowy związany z ciągnikiem.
Magazyn: Tekstowa kolumna prezentująca magazyn, w którym znajduje się dany ciągnik.
Zapisał: Tekstowa kolumna wyświetlająca informację o osobie, która dokonała zapisu lub edycji danych ciągnika.
Data zapisu: Kolumna zawierająca datę zapisu lub edycji danych ciągnika.
Nr referencyjny: Tekstowa kolumna zawierająca numer referencyjny związany z ciągnikiem.
Rodzaj wózka: Tekstowa kolumna prezentująca rodzaj wózka ciągnika.
Napęd: Tekstowa kolumna zawierająca informację o rodzaju napędu ciągnika.
Oddział: Tekstowa kolumna wyświetlająca informację o oddziale, do którego przypisany jest ciągnik.
Magazyn: Tekstowa kolumna zawierająca informację o magazynie, w którym znajduje się ciągnik.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.