Oczekujące

Zarządzanie kolejką pojazdów przed bramą wjazdową to jedno z najbardziej krytycznych wyzwań operacyjnych w każdym nowoczesnym centrum logistycznym, produkcyjnym czy dystrybucyjnym. Niekontrolowany napływ ciężarówek prowadzi do chaosu, frustracji kierowców i powstawania niebezpiecznych zatorów na drogach dojazdowych. Każda minuta opóźnienia w obsłudze transportu generuje wymierne koszty, wpływając na efektywność pracy magazynu, terminowość dostaw i relacje z partnerami biznesowymi. Aby uniknąć paraliżu operacyjnego, niezbędne jest wdrożenie narzędzi, które pozwolą na proaktywne i uporządkowane zarządzanie tym newralgicznym procesem.

Odpowiedzią na te wyzwania jest cyfryzacja i automatyzacja, które oferują zaawansowane systemy informatyczne. Oprogramowanie Studio VSS.net, stworzone przez firmę SoftwareStudio, wyposażone jest w specjalistyczną funkcjonalność „Brama - transporty oczekujące na wjazd”. Moduł ten pełni rolę inteligentnego filtra, który pozwala personelowi odpowiedzialnemu za obsługę bramy na pełne monitorowanie i kontrolowanie listy pojazdów, które fizycznie stawiły się na miejscu i oczekują na zezwolenie na wjazd. Dzięki temu narzędziu proces, który dotychczas był reaktywny i często chaotyczny, staje się w pełni zarządzalny, przejrzysty i zgodny z wewnętrznymi procedurami bezpieczeństwa.

Jak skutecznie zarządzać kolejką pojazdów oczekujących na wjazd?

Funkcjonalność "Brama - transporty oczekujące na wjazd" umożliwia monitorowanie i zarządzanie transportami, które zgłosiły się na bramę w celu wjazdu na teren obiektu. Zestawienie to prezentuje listę transportów, które posiadają aktywną awizację i oczekują w kolejce na zgodę na wjazd na teren obiektu. Dostępne są różne polecenia, które pozwalają na zarządzanie procesem wjazdu tych transportów.

Dostępne polecenia:

PODGLĄD - Polecenie "Podgląd" pozwala na obejrzenie szczegółowych informacji dotyczących danego transportu, który oczekuje na wjazd. Może to zawierać dane o pojeździe, kierowcy, przewoźniku, numerze zamówienia, kontrahencie, asortymencie oraz innych istotnych informacjach związanych z transportem.
PODPIS - Polecenie "Podpis" umożliwia utworzenie i zapisanie podpisu kierowcy lub innej osoby odpowiedzialnej za transport. Może to być wykorzystane w celu potwierdzenia przyjęcia dokumentów, zgodności danych lub innych istotnych informacji związanych z transportem.
PRZEPUSTKA - Polecenie "Przepustka" pozwala na wygenerowanie jednorazowej przepustki w formie dokumentu PDF. Przepustka może zawierać informacje identyfikacyjne dotyczące transportu oraz innych istotnych szczegółów, które są potrzebne przy wjeździe na teren obiektu.
ZEZWOLENIE NA WJAZD - Polecenie "Zezwolenie na wjazd" umożliwia udzielenie zezwolenia na wjazd danemu transportowi, który oczekuje na bramie. Po udzieleniu zezwolenia, transport może zostać wpuszczony na teren obiektu zgodnie z ustalonymi procedurami i regulacjami.

Ta funkcjonalność zapewnia kontrolę nad transportami, które oczekują na wjazd na teren obiektu, umożliwiając zarządzanie nimi w sposób efektywny i zgodny z procedurami bezpieczeństwa i logistycznymi.

Kolumny w tabeli

Kat. (Kategoria) - Typ danych w kolumnie: Tekst. Kolumna zawiera informacje o kategorii transportu lub innej kategorii przypisanej do danego wpisu.
Numer Load Plan (Numer Planu Załadunku) - Typ danych w kolumnie: Tekst. Kolumna zawiera numer planu załadunku związanego z transportem lub zdarzeniem.
Dzień - Typ danych w kolumnie: Kalendarz. Kolumna przedstawia datę związana z transportem, zdarzeniem lub innym elementem.
Od - Typ danych w kolumnie: Tekst. Kolumna zawiera informacje o początkowym punkcie lub miejscu związanych z transportem.
Do - Typ danych w kolumnie: Tekst. Kolumna zawiera informacje o docelowym punkcie lub miejscu związanych z transportem.
Przyjechał - Typ danych w kolumnie: Kalendarz. Kolumna przedstawia datę i godzinę, kiedy transport przybył na miejsce.
Kontrahent - Typ danych w kolumnie: Tekst. Kolumna zawiera informacje o kontrahencie lub partnerze biznesowym związanych z transportem.
Przewoźnik / Transport - Typ danych w kolumnie: Tekst. Kolumna zawiera informacje o przewoźniku lub firmie transportowej.
Zdjęcie - Typ danych w kolumnie: Zdjęcia. Kolumna może zawierać zdjęcia związane z transportem lub zdarzeniem.
Asortyment - Typ danych w kolumnie: Tekst. Kolumna zawiera informacje o asortymencie, towarze lub produktach związanych z transportem.
Nr zamówienia - Typ danych w kolumnie: Tekst. Kolumna przedstawia numer zamówienia związanego z transportem lub zdarzeniem.
Uwagi zmiany statusu - Typ danych w kolumnie: Tekst. Kolumna może zawierać uwagi lub komentarze dotyczące zmiany statusu transportu lub zdarzenia.
Zapisał - Typ danych w kolumnie: Tekst. Kolumna zawiera informacje o użytkowniku, który dokonał zapisu lub aktualizacji wpisu.
Data zapisu - Typ danych w kolumnie: Data. Kolumna przedstawia datę i godzinę zapisu lub aktualizacji wpisu.
Nr referencyjny - Typ danych w kolumnie: Tekst. Kolumna zawiera numer referencyjny związany z transportem lub zdarzeniem.
Realizacja - Typ danych w kolumnie: Tekst. Kolumna zawiera informacje o stanie realizacji transportu lub zdarzenia, np. status dostawy lub wykonania.

Od chaosu do pełnej kontroli, czyli jak działa moduł "Oczekujące"?

Funkcjonalność „Brama - transporty oczekujące na wjazd” to w praktyce dynamiczne zestawienie, które w czasie rzeczywistym prezentuje listę wszystkich pojazdów posiadających aktywną awizację i czekających w wirtualnej lub fizycznej kolejce przed bramą. Zamiast polegać na papierowych notatkach czy komunikacji radiowej, pracownik ochrony lub logistyki widzi na jednym ekranie wszystkie niezbędne informacje o każdym z transportów. Tabela zawiera kluczowe dane, takie jak kategoria transportu, numer planu załadunku, dane kontrahenta i przewoźnika, a także dokładny czas, w którym pojazd faktycznie przyjechał. Taka centralizacja informacji pozwala na błyskawiczną weryfikację, czy dany transport jest oczekiwany i czy spełnia wstępne warunki do wjazdu.

Siła tego rozwiązania tkwi jednak nie w samym monitoringu, ale w zestawie interaktywnych poleceń, które przekształcają pasywną listę w aktywne centrum decyzyjne. Za pomocą kilku kliknięć personel bramy może wykonać szereg kluczowych operacji, które usprawniają i formalizują cały proces. To właśnie te narzędzia pozwalają na płynne zarządzanie przepływem pojazdów, minimalizując czas oczekiwania i maksymalizując wykorzystanie dostępnych zasobów, takich jak doki załadunkowe czy miejsca parkingowe.

Kluczowe polecenia w zarządzaniu kolejką

Jednym z najważniejszych narzędzi jest polecenie „PODGLĄD”, które umożliwia natychmiastowy dostęp do szczegółowych informacji o wybranym transporcie. Pracownik może w ten sposób zweryfikować dane pojazdu, kierowcy, numer zamówienia czy przewożony asortyment, upewniając się, że wszystko zgadza się z awizacją. Kolejnym istotnym elementem jest polecenie „PODPIS”, które pozwala na cyfrowe zarejestrowanie podpisu kierowcy na urządzeniu z ekranem dotykowym. Jest to nie tylko formalne potwierdzenie jego obecności, ale także akceptacja obowiązujących na terenie zakładu regulaminów i procedur bezpieczeństwa.

Po pomyślnej weryfikacji danych i dopełnieniu formalności, pracownik może skorzystać z polecenia „PRZEPUSTKA”, aby wygenerować i wydrukować jednorazowy dokument w formacie PDF, uprawniający kierowcę do wjazdu i poruszania się po terenie obiektu. Przepustka zawiera wszystkie kluczowe dane identyfikacyjne, co znacząco podnosi poziom bezpieczeństwa. Ostatecznym krokiem jest użycie polecenia „ZEZWOLENIE NA WJAZD”. Jego wykonanie zmienia status transportu i jest sygnałem dla systemu oraz innych użytkowników, że dany pojazd został wpuszczony na teren zakładu, zwalniając tym samym miejsce w kolejce dla następnego.

Pełna transparentność i zaawansowane funkcje analityczne

Moduł „Oczekujące” w Studio VSS.net został zaprojektowany z myślą o dostarczeniu użytkownikom maksymalnej ilości informacji w jak najbardziej przejrzystej formie. Tabela prezentująca transporty jest w pełni konfigurowalna i zawiera szereg kolumn, które dają kompletny obraz sytuacji. Oprócz standardowych danych, takich jak data, kontrahent czy przewoźnik, system może wyświetlać również numer referencyjny, uwagi dotyczące zmiany statusu, a nawet zdjęcia powiązane z danym transportem. Ta ostatnia funkcja jest szczególnie przydatna do wizualnej identyfikacji pojazdów lub dokumentowania stanu przesyłki już na etapie wjazdu.

W codziennej pracy niezwykle pomocne okazują się również standardowe funkcje tabelaryczne, które pozwalają na intuicyjną manipulację danymi. Możliwość szybkiego filtrowania tabeli według wartości w zaznaczonej komórce pozwala w mgnieniu oka znaleźć wszystkie transporty danego przewoźnika lub te, które dotyczą konkretnego zamówienia. Sortowanie danych według dowolnej kolumny, na przykład po czasie przyjazdu, ułatwia ustalenie priorytetów i obsługę pojazdów w odpowiedniej kolejności. Pracownicy docenią również opcję kopiowania zawartości komórek oraz możliwość eksportu całego zestawienia do pliku Excel w celu dalszej analizy lub archiwizacji.

Integracja dokumentacji w jednym miejscu

Współczesne procesy logistyczne generują ogromną ilość dokumentów i informacji, które muszą być odpowiednio zarządzane. Moduł „Oczekujące” w Studio VSS.net wychodzi naprzeciw tym potrzebom, oferując zaawansowane funkcje dołączania notatek i załączników bezpośrednio do rekordów transportu. Pracownik bramy może w prosty sposób dodać komentarz widoczny dla magazynierów lub dołączyć skan dokumentów przewozowych, certyfikatów czy zdjęć. Dzięki funkcjom takim jak „Pliki” czy „Załączniki”, cała dokumentacja związana z daną dostawą jest gromadzona w jednym, łatwo dostępnym miejscu. Co więcej, system przechowuje pełną historię zmian, co pozwala w każdej chwili prześledzić, kto i kiedy dokonał modyfikacji danych, co jest nieocenione w przypadku audytów czy rozwiązywania ewentualnych sporów

Funkcje standardowe

Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.

Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli

Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.

Filtruj i sortuj

Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki. Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.

Eksport danych do Excela

Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.

Notatki (uwagi) do dokumentu

Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.

Pliki

Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.

Załączniki

Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.

Zdjęcia

Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.

Historia

Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.

Google Sites

Report abuse